職位描述

崗位職責(zé):
1、行政業(yè)務(wù)規(guī)劃,根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,對標優(yōu)秀企業(yè)實踐和客戶需求,制定集團行政業(yè)務(wù)計劃,支撐集團業(yè)務(wù)經(jīng)營目標的達成。
2、管理體系建設(shè)及工作流程建設(shè),根據(jù)公司政策導(dǎo)向,建立并優(yōu)化行政管理制度及工作流程,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況,保障員工高效順暢工作。
3、費用預(yù)算編制及實施,參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,組織編制集團行政費用預(yù)算并實施,按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。
4、辦公自動化建設(shè)與管理,負責(zé)做好辦公自動化建設(shè)工作,帶領(lǐng)下屬具體做好網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)終端、機房設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護工作,確保正常使用。
5、組織能力與效率提升,通過有效措施對公司環(huán)境及福利進行改進優(yōu)化,有計劃地開展員工團建活動,為公司員工提供安全、舒適、整潔的工作環(huán)境及有溫度的行政服務(wù),營造良好、積極、高效的工作氛圍。
6、外聯(lián)關(guān)系維護,協(xié)同總經(jīng)辦做好與各相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系,能夠積極促進企業(yè)發(fā)展,無隱患,無負面事件發(fā)生。
7、公司重要活動、會議籌備,負責(zé)集團工作會議、總經(jīng)辦辦公會議的服務(wù)工作,帶領(lǐng)行政人員具體做好會前會議方案制定、會場確定和布置、會議通知制發(fā)、會議議題確定、會議文件收集等工作;具體做好會中會場服務(wù)、會議記錄等工作;具體做好會后會議記錄整理、送審和發(fā)布工作。
8、負責(zé)對總經(jīng)辦下達的任務(wù)進行傳達并跟蹤。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,企業(yè)、工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、8年及以上行政工作經(jīng)驗,2年及以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、有政府機關(guān)、大型國企對接工作經(jīng)驗者和黨員優(yōu)先;
4、具備較強的文字功底,勝任起草各類文書,有優(yōu)秀的語言表達能力;
5、良好的外部溝通與企業(yè)事務(wù)管理能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
6、具備良好的團隊管理、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌計劃能力;

公司簡介

公司具有專業(yè)的團隊,濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

上班地點

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)柳州市城中區(qū)龍城路西1巷-7號 查看上班路線

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