職位描述

崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),確保辦公環(huán)境的有序運作;
2、處理公司內(nèi)外部的接待工作,提升企業(yè)形象;
3、協(xié)助組織公司各類會議及活動,保障活動順利進(jìn)行;
4、管理公司固定資產(chǎn)及辦公用品,優(yōu)化資源配置。
任職要求:
1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能夠高效處理日常事務(wù);
2、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等,以支持日常工作;
3、具有較強的責(zé)任心和保密意識,能夠妥善處理敏感信息;
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中保持積極態(tài)度。

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職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗的行政加入團(tuán)隊。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等),及時獲取有價值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評估:對目標(biāo)招標(biāo)項目進(jìn)行深入研究,評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險,為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理: * 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價文件等)。 * 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持:參與項目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫,確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗: * 學(xué)歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗:至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項目(尤其是大型、復(fù)雜項目)的成功經(jīng)驗,請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項目案例說明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實,邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強的細(xì)節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險防范意識,確保標(biāo)書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強。 * 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨立進(jìn)行項目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項目投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。
13小時前
王金
辦公室行政
5000-7000元
柳州-城中區(qū)-陽光100城市廣場
【崗位職責(zé)】 1. 負(fù)責(zé)接待來訪客戶、電話接聽和轉(zhuǎn)接,提供禮貌、周到的服務(wù),維護(hù)公司形象;同時為員工提供行政支持和協(xié)助,解決日常辦公問題。 2. 管理辦公室日常用品和設(shè)施,包括但不限于文具、辦公設(shè)備等的采購和庫存管理,確保辦公環(huán)境整潔有序。 3. 協(xié)助接待室(飯廳)的日常運營管理,包括場地布置、設(shè)備維護(hù)等,確保會所設(shè)施處于良好狀態(tài),為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗。 4. 負(fù)責(zé)訂購公司及私人會所的餐飲,熟悉柳州及周邊餐飲市場,能夠根據(jù)需求進(jìn)行合理選擇和訂購,保證食品質(zhì)量和口味滿足要求。 5. 協(xié)助行政部門進(jìn)行文件歸檔、文件復(fù)印、資料整理等工作,為公司其他部門提供行政輔助支持。 【任職要求】 - 形象氣質(zhì)佳,身高168cm+,儀容儀表整潔大方,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識; - 熟悉辦公室管理及行政工作流程,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; - 具備基本的辦公軟件操作能力,如Word、Excel等; - 熟悉柳州及周邊餐飲市場,對食品質(zhì)量和口味有一定了解; - 具備責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神,能夠承擔(dān)起行政助理的多項工作任務(wù)。 工作時間:9:00-17:00 雙休 排班制 工作地點:柳州 PS:投遞簡歷時麻煩附生活照(職業(yè)照)
13小時前
張盛
柳州-魚峰區(qū)-柳州萬象城
1、行政前臺; 或者2、前臺人事; 或者3、行政運營 (非酒店前臺)
13小時前
劉業(yè)鋒
董事長助理
6000-8000元
柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園
1.有講解的能力,面對外來客戶,能簡單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會議,記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會議決策 7.維護(hù)董事長的工作日程,包括安排會議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗;有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強;普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K
13小時前
覃揚料
行政人事
3000-4000元
柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費用的計劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險),每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項對接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報賬 報稅
13小時前
覃揚料
柳州
柳州市焙億商貿(mào)有限公司
貿(mào)易/進(jìn)出口
任職要求:至少3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉勞動法律法規(guī),具備員工招聘與離職管理、人事檔案管理等方面的實際經(jīng)驗。 熟練操作人事管理軟件:熟練掌握人事管理軟件,如人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)、人事信息管理系統(tǒng)(HRIS)等。 熟悉薪酬福利管理:了解員工薪資制度和福利政策,能夠進(jìn)行薪資測算、績效考核與獎勵制度設(shè)計,并負(fù)責(zé)員工薪資、社保、公積金等稅務(wù)申報工作。 招聘能力:熟悉招聘渠道,具備良好的招聘策劃、招聘流程管理和簡歷篩選能力,能夠進(jìn)行面試官培訓(xùn)、面試評估等工作。 組織協(xié)調(diào)能力:具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神,能夠協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,推動人力資源與行政工作的順利進(jìn)行。 強化溝通能力:具備良好的溝通能力,能夠與員工進(jìn)行有效的溝通交流,解答員工的疑問和問題。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度:工作認(rèn)真細(xì)致,具備高度責(zé)任心和保密意識,能夠妥善處理人事行政相關(guān)事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和時效性。 學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)性:具備快速學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠接受新的人事行政管理工作方法和知識,不斷提升自身的專業(yè)能力。 良好的團(tuán)隊合作精神:具備良好的團(tuán)隊合作精神,能夠積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員的工作,共同完成團(tuán)隊目標(biāo)。 崗位福利:3500-5000,看個人能力決定薪資。
13小時前
蔣云波
柳州-魚峰區(qū)-洛維工業(yè)園
崗位職責(zé): 1.進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新; 2.根據(jù)公司招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的邀約和面試; 3.負(fù)責(zé)辦理員工入離職、勞動合同的簽訂等手續(xù)辦理工作; 4.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及維護(hù)、歸檔整理; 5.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作,出勤報表的完成; 6.公司培訓(xùn)計劃的完成和執(zhí)行工作; 7.協(xié)助部門主管開展各項員工活動; 任職要求: 1.了解人力資源各大模塊的基本內(nèi)容,熟悉WPS辦公軟件操作,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或具備人事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3.有半年以上人事工作經(jīng)驗。 2.性格開朗、執(zhí)行力強,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備團(tuán)隊精神,遵守公司的各項管理制度; 8.積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
13小時前
楊岸
行政專員
3000-6000元
柳州-魚峰區(qū)
1公司辦公資源采購、配發(fā)、管理2接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批,按照抄送人員,部門抄送,公司文本文件分類歸檔存查3公司資料收集、整理、歸檔、公司宣傳、形象制作;公司會議主持、會議資料制作、部分會議紀(jì)要4人員招聘,人事檔案管理、辦理員工入職、離職手續(xù)、員工合同簽訂級合同續(xù)約5完成新入職員工培訓(xùn),學(xué)習(xí)6熟練運用Word及Excel WPS .PPT等辦公軟件
13小時前
陳俏
柳州-柳北區(qū)-凱凌大廈
工作內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)、安防、電腦設(shè)備調(diào)試(提供培訓(xùn)) 待遇:3000-10000 要求:品行過關(guān)、愛學(xué)習(xí)、能表達(dá) 其他:公司長期招聘價值觀一致(相處),態(tài)度良好、愛學(xué)習(xí)伙伴。 提供培訓(xùn),提供上升通道,內(nèi)部有各種靈活多樣的合作模式,歡迎您來見面、溝通、加強了解,找到合作共贏模式! !
13小時前
張生
銷售文員
3000-6000元
柳州-魚峰區(qū)
工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)銷售文件的整理、歸檔和管理; 2、協(xié)助處理銷售過程中的文檔工作,確保流程順暢; 3、支持銷售團(tuán)隊,提供必要的行政支持。 崗位要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠高效處理多任務(wù)并保持細(xì)節(jié)準(zhǔn)確性; 3、積極配合團(tuán)隊,完成日常銷售文員工作。
13小時前
林翠娟
廣西柯研市場管理有限公司招聘:公司標(biāo)志 logo
廣西柯研市場管理有限公司
所在行業(yè)
成立時間 5年(2020年10月23日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --

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