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職位描述

【崗位職責(zé)】

1. 負(fù)責(zé)接待來訪客戶、電話接聽和轉(zhuǎn)接，提供禮貌、周到的服務(wù)，維護(hù)公司形象；同時(shí)為員工提供行政支持和協(xié)助，解決日常辦公問題。

2. 管理辦公室日常用品和設(shè)施，包括但不限于文具、辦公設(shè)備等的采購和庫存管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。

3.  協(xié)助接待室（飯廳）的日常運(yùn)營管理，包括場地布置、設(shè)備維護(hù)等，確保會(huì)所設(shè)施處于良好狀態(tài)，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。

4. 負(fù)責(zé)訂購公司及私人會(huì)所的餐飲，熟悉柳州及周邊餐飲市場，能夠根據(jù)需求進(jìn)行合理選擇和訂購，保證食品質(zhì)量和口味滿足要求。

5. 協(xié)助行政部門進(jìn)行文件歸檔、文件復(fù)印、資料整理等工作，為公司其他部門提供行政輔助支持。

【任職要求】

- 形象氣質(zhì)佳，身高168cm+，儀容儀表整潔大方，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)；

- 熟悉辦公室管理及行政工作流程，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

- 具備基本的辦公軟件操作能力，如Word、Excel等；

- 熟悉柳州及周邊餐飲市場，對(duì)食品質(zhì)量和口味有一定了解；

- 具備責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承擔(dān)起行政助理的多項(xiàng)工作任務(wù)。

工作時(shí)間：9:00-17:00 雙休 排班制

工作地點(diǎn)：柳州

PS：投遞簡歷時(shí)麻煩附生活照（職業(yè)照）

公司簡介

公司成立于2019年，是一家致力于汽車銷售與進(jìn)出口業(yè)務(wù)的公司。盡管公司成立不久，但我們的團(tuán)隊(duì)大部分成員自2012年起便積累了豐富的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，擁有深厚的行業(yè)知識(shí)與技能。

我們在青島和天津都設(shè)有公司和展廳，為客戶提供廣泛的汽車銷售和進(jìn)出口服務(wù)。我們的愿景是成為一家領(lǐng)先的汽車供應(yīng)鏈管理公司，以高效的運(yùn)營和卓越的服務(wù)，滿足客戶的需求。

目前，我們擁有一支由40名員工組成的團(tuán)隊(duì)，他們充滿熱情、專業(yè)素養(yǎng)高。我們注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展，以提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)和持續(xù)的創(chuàng)新。

我們致力于建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，與國內(nèi)外供應(yīng)商和客戶合作，提供多樣化的汽車產(chǎn)品和解決方案。通過不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，我們努力實(shí)現(xiàn)客戶的成功和滿意度。

無論是購車還是進(jìn)出口業(yè)務(wù)，我們都堅(jiān)持以客戶為中心，為客戶提供卓越的產(chǎn)品質(zhì)量、競爭力的價(jià)格和專業(yè)的售后服務(wù)。我們期待與您攜手合作，共創(chuàng)美好的汽車未來。

上班地點(diǎn)

工作地址：柳州城中區(qū) 桂中查看上班路線

可能感興趣的職位: 行政專員/助理
5000-6000元

柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場

柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

職位描述公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作，從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力，助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析：密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(tái)（如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺(tái)等），及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息，并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評(píng)估：對(duì)目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究，評(píng)估項(xiàng)目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn)，為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理： * 標(biāo)書解讀與策劃：精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件（包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等），制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織：高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源，組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等）。 * 標(biāo)書編制與審核：主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對(duì)工作，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持：參與項(xiàng)目成本核算，協(xié)助制定具有競爭力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交：嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交（線上/線下）。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與跟蹤；參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié)；跟蹤開標(biāo)結(jié)果，進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理：建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫，確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究：持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)，優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn)： * 學(xué)歷：211/985，市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn)：至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目（尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目）的成功經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說明。 * 投標(biāo)技能：精通招投標(biāo)全流程，具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)）的能力，尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實(shí)，邏輯清晰，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求，并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力：對(duì)數(shù)字、格式、條款高度敏感，具備優(yōu)秀的校對(duì)能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保標(biāo)書零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力：能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源，在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動(dòng)投標(biāo)工作有序進(jìn)行，抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力：對(duì)內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源；對(duì)外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競爭對(duì)手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件： * 熟悉學(xué)校，工廠超市或飲料自動(dòng)售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。

12小時(shí)前

王金; 行政專員/助理
4000-6000元

柳州-魚峰區(qū)-柳州萬象城

柳州市業(yè)邦貿(mào)易有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

1、行政前臺(tái)；或者2、前臺(tái)人事；或者3、行政運(yùn)營（非酒店前臺(tái)）

12小時(shí)前

劉業(yè)鋒; 董事長助理
6000-8000元

柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園

廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1.有講解的能力，面對(duì)外來客戶，能簡單介紹公司業(yè)務(wù)， 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作； 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要； 4.公關(guān)能力，有演講能力，會(huì)做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)，確保高效的工作流程 6.參與重要會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會(huì)議決策 7.維護(hù)董事長的工作日程，包括安排會(huì)議和行程規(guī)劃任職要求： 1、有良好的禮儀素質(zhì)，1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)；有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮； 2、25歲-40歲，本科以上學(xué)歷； 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，思路清晰，工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng)；普通話清晰，有一定的文字功底；有管理能力；上班時(shí)間：9:00-12:00；13:00-17:30；五險(xiǎn)一金，定期團(tuán)建，生日福利金。節(jié)假日禮品，法定節(jié)假日。薪資：6-8K

12小時(shí)前

覃揚(yáng)料; 行政人事
3000-4000元

柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園

廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、)， 2. 為公司各部門的工作提供支持。負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃，辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作，建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種員工福利活動(dòng)(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn))，每年籌辦公司年會(huì)活動(dòng);建立后勤保障，改善員工福利待遇，發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，員工司機(jī)入職培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項(xiàng)對(duì)接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣報(bào)賬報(bào)稅

12小時(shí)前

覃揚(yáng)料; 人事行政專員
3000-5000元

柳州

柳州市焙億商貿(mào)有限公司

貿(mào)易/進(jìn)出口

任職要求：至少3年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，具備員工招聘與離職管理、人事檔案管理等方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。熟練操作人事管理軟件：熟練掌握人事管理軟件，如人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）、人事信息管理系統(tǒng)（HRIS）等。熟悉薪酬福利管理：了解員工薪資制度和福利政策，能夠進(jìn)行薪資測算、績效考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)計(jì)，并負(fù)責(zé)員工薪資、社保、公積金等稅務(wù)申報(bào)工作。招聘能力：熟悉招聘渠道，具備良好的招聘策劃、招聘流程管理和簡歷篩選能力，能夠進(jìn)行面試官培訓(xùn)、面試評(píng)估等工作。組織協(xié)調(diào)能力：具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作，推動(dòng)人力資源與行政工作的順利進(jìn)行。強(qiáng)化溝通能力：具備良好的溝通能力，能夠與員工進(jìn)行有效的溝通交流，解答員工的疑問和問題。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度：工作認(rèn)真細(xì)致，具備高度責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠妥善處理人事行政相關(guān)事務(wù)，確保工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)性：具備快速學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠接受新的人事行政管理工作方法和知識(shí)，不斷提升自身的專業(yè)能力。良好的團(tuán)隊(duì)合作精神：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的工作，共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。崗位福利：3500-5000，看個(gè)人能力決定薪資。

12小時(shí)前

蔣云波; 人事行政專員
4000-5000元

柳州-魚峰區(qū)-洛維工業(yè)園

廣西星游軟件科技有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

崗位職責(zé)： 1．進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新； 2．根據(jù)公司招聘要求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的邀約和面試； 3．負(fù)責(zé)辦理員工入離職、勞動(dòng)合同的簽訂等手續(xù)辦理工作； 4．負(fù)責(zé)人事檔案的建立及維護(hù)、歸檔整理； 5．負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作，出勤報(bào)表的完成； 6．公司培訓(xùn)計(jì)劃的完成和執(zhí)行工作； 7．協(xié)助部門主管開展各項(xiàng)員工活動(dòng)；任職要求： 1．了解人力資源各大模塊的基本內(nèi)容，熟悉WPS辦公軟件操作，人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或具備人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 3．有半年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。 2．性格開朗、執(zhí)行力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備團(tuán)隊(duì)精神，遵守公司的各項(xiàng)管理制度； 8．積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

12小時(shí)前

楊岸; 行政專員
3000-6000元

柳州-魚峰區(qū)

廣西美屋科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

1公司辦公資源采購、配發(fā)、管理2接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批，按照抄送人員，部門抄送，公司文本文件分類歸檔存查3公司資料收集、整理、歸檔、公司宣傳、形象制作；公司會(huì)議主持、會(huì)議資料制作、部分會(huì)議紀(jì)要4人員招聘，人事檔案管理、辦理員工入職、離職手續(xù)、員工合同簽訂級(jí)合同續(xù)約5完成新入職員工培訓(xùn)，學(xué)習(xí)6熟練運(yùn)用Word及Excel WPS .PPT等辦公軟件

12小時(shí)前

陳俏; 電腦技術(shù)員
3000-8000元

柳州-柳北區(qū)-凱凌大廈

柳州市正安電子產(chǎn)品有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

工作內(nèi)容：網(wǎng)絡(luò)、安防、電腦設(shè)備調(diào)試（提供培訓(xùn)）待遇：3000-10000 要求：品行過關(guān)、愛學(xué)習(xí)、能表達(dá) 其他：公司長期招聘價(jià)值觀一致（相處），態(tài)度良好、愛學(xué)習(xí)伙伴。提供培訓(xùn)，提供上升通道，內(nèi)部有各種靈活多樣的合作模式，歡迎您來見面、溝通、加強(qiáng)了解，找到合作共贏模式！！

12小時(shí)前

張生; 銷售文員
3000-6000元

柳州-魚峰區(qū)

柳州征程商貿(mào)有限公司

工作內(nèi)容： 1、負(fù)責(zé)銷售文件的整理、歸檔和管理； 2、協(xié)助處理銷售過程中的文檔工作，確保流程順暢； 3、支持銷售團(tuán)隊(duì)，提供必要的行政支持。崗位要求： 1、具備良好的組織和溝通能力； 2、能夠高效處理多任務(wù)并保持細(xì)節(jié)準(zhǔn)確性； 3、積極配合團(tuán)隊(duì)，完成日常銷售文員工作。

12小時(shí)前

林翠娟; 行政文員
3000-8000元

柳州-鹿寨縣

廣西鴻志新材料有限公司

建筑與工程

處理上級(jí)安排的行政工作。樂于學(xué)習(xí)、善于溝通、樂觀正直！

12小時(shí)前

王培權(quán)