職位描述
一、崗位核心目標(biāo)??
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),確保董事長(zhǎng)工作高效、有序;作為董事長(zhǎng)的左右手,在行政協(xié)調(diào)、信息管理、項(xiàng)目跟進(jìn)、跨部門溝通及部分商務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮關(guān)鍵作用,以支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、主要工作職責(zé)??
1.行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排、會(huì)議預(yù)約、差旅安排、接待訪客等;準(zhǔn)備、整理、歸檔董事長(zhǎng)所需的各類文件、報(bào)告、信函及講話稿;組織、籌備董事長(zhǎng)主持的各類會(huì)議(如辦公會(huì)、專題會(huì)),做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
2.信息與文書工作:收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等,為董事長(zhǎng)決策提供參考;起草、審核、發(fā)布以董事長(zhǎng)名義簽發(fā)的各類文件;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的文件、資料、檔案的管理工作,確保信息安全。
3.溝通與協(xié)調(diào):作為董事長(zhǎng)與集團(tuán)各下屬公司(倉(cāng)儲(chǔ)物流、電商貨運(yùn)、物業(yè)服務(wù)、化工貿(mào)易、鋼材加工貿(mào)易等)、各職能部門之間的溝通橋梁,確保信息上傳下達(dá)暢通;協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與重要客戶、政府官員、合作伙伴等的外部關(guān)系。
4.項(xiàng)目與業(yè)務(wù)支持:根據(jù)董事長(zhǎng)要求,對(duì)特定項(xiàng)目或業(yè)務(wù)進(jìn)行初步調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和方案草擬;跟蹤董事長(zhǎng)關(guān)注的重大項(xiàng)目進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
協(xié)助處理簡(jiǎn)單的商務(wù)洽談、客戶接待及公關(guān)事務(wù)。
5.保密工作:嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密和董事長(zhǎng)工作中的一切秘密。
任職要求??
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、中文、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上中型及以上規(guī)模企業(yè)高管助理、秘書或綜合管理部門經(jīng)驗(yàn)。有跨行業(yè)或多業(yè)務(wù)板塊公司工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備優(yōu)秀的文書寫作和PPT制作能力。
4、具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí),形象氣質(zhì)佳。
5、具備基礎(chǔ)的企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、法律知識(shí)。
6、責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)戶外作業(yè)及出差,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作和項(xiàng)目管理能力。
薪資福利??
1.薪資收入:月綜合收入6000-8000+
2.上班時(shí)間:8:30-12:00/14:00-17:30;(具體根據(jù)董事長(zhǎng)行程進(jìn)行安排)
3.社會(huì)保險(xiǎn):購(gòu)買五險(xiǎn);
4.成長(zhǎng)與發(fā)展:培養(yǎng)體系+專業(yè)能力評(píng)價(jià)體系;
5.無憂工作:提供工作餐、宿舍、社保齊全;
6.員工關(guān)懷:節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)建活動(dòng)、健康體檢等;
7.多彩生活:羽毛球、籃球賽等黨團(tuán)建活動(dòng)。
8.年終獎(jiǎng):達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),符合條件的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人,公司發(fā)放極具誘惑力的年終獎(jiǎng)。
公司簡(jiǎn)介
長(zhǎng)樂集團(tuán)成立于2006年12月,集團(tuán)下轄廣西長(zhǎng)樂化工貿(mào)易有限公司,柳州市閩宏化工有限公司,柳州市閩桂輝化工有限公司,柳州市冠福農(nóng)資有限公司,柳州市東輝物流有限公司,集團(tuán)共斥資6.6億元,在柳江進(jìn)德打造占地1400.85畝,以化工、汽配、農(nóng)副產(chǎn)品、集裝箱接駁為龍頭,集鐵路、公路等多種運(yùn)輸形式為一體的現(xiàn)代物流園區(qū)。集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)物流、化工貿(mào)易和農(nóng)資貿(mào)易.集團(tuán)工作福利:物流園工作人員包吃包住,辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),每年公司免費(fèi)體檢,定期組織員工進(jìn)修學(xué)習(xí).
上班地點(diǎn)
工作地址:
柳州市柳江區(qū)長(zhǎng)樂鋼鐵世界招商中心 查看上班路線
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辦公室文員3000-4000元柳州-柳江區(qū)廣西中泰博工程機(jī)械有限公司機(jī)械/設(shè)備/重工崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔; 2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作; 3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用; 4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序; 5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。 任職資格: 1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲, 2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力; 4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件; 5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。19小時(shí)前
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行政管理員4000-5000元柳州-柳北區(qū)廣西白瑩科技集團(tuán)有限公司服裝/紡織/皮革任職要求: 1、漢語(yǔ)言文學(xué)、公共關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè); 2、形象氣質(zhì)佳,表達(dá)流利,文字功底強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),思維活躍; 3、辦公軟件熟練,有行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 4、較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)、抗壓能力,責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)勤懇,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2025-11-19
韋主管 -
行政助理2000-4000元柳州-融水縣廣西柳州泊雅斯酒店管理有限公司酒店/旅游1.要求須有行政,人事,文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2,財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 3,年齡28-42歲,以上需具備一條,非要求勿擾 4,招兼職財(cái)務(wù)一名2025-11-19
譚詠斌 -
行政專員/助理2000-4000元柳州-融水縣廣西柳州泊雅斯酒店管理有限公司酒店/旅游有求職意向請(qǐng)直接申請(qǐng)?zhí)峤灰环莺?jiǎn)歷,稍后我們 聯(lián)系您,具體工作,我們會(huì)詳細(xì)為您解答,誠(chéng)邀 您的加入 招聘要求: 1、25-40歲左右均可; 2、懂基本電腦操作; 工作內(nèi)容: 保管合同,整理辦公資料 統(tǒng)計(jì)考勤,員工工資、對(duì)應(yīng)收賬款 完成上級(jí)安排的其他工作2025-11-19
譚詠斌 -
人事行政專員3000-4000元柳州-城中區(qū)-東郡尚苑深圳同耕科技股份有限公司計(jì)算機(jī)服務(wù)(系統(tǒng)、數(shù)據(jù)服務(wù),維修)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司發(fā)布招聘信息,預(yù)約和安排面試,招聘途徑的拓展和開發(fā),滿足招聘計(jì)劃的人員配備; 2、負(fù)責(zé)組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)等工作; 3、負(fù)責(zé)分公司辦公室日常行政事務(wù); 4、公司辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理; 5、負(fù)責(zé)員工合同和人事信息管理與檔案的維護(hù); 6、負(fù)責(zé)員工考勤的管理核算及社會(huì)保障、公積金和福利等方面的相關(guān)事宜; 7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),員工關(guān)懷等相關(guān)事宜; 8、其他人事日常工作。 任職要求: 1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng); 3、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件; 4、了解國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法律、法規(guī)和政策; 5、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 6、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn),能承受較大的工作壓力;2025-11-18
柳州市城中區(qū)金冊(cè)大廈 -
行政文員3000-4000元柳州-柳江區(qū)柳州市精達(dá)機(jī)電有限公司生產(chǎn)/制造1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、具備一定的行政管理知識(shí); 4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力; 5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。2025-11-16
陳建勛 -
行政文員4000-5000元柳州-柳北區(qū)廣西恒美麗環(huán)保工程有限公司建筑與工程形象好,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;熟悉公文寫作格式。2025-11-16
鐘玲 -
董事長(zhǎng)助理6000-11000元柳州-柳城縣在景區(qū)運(yùn)營(yíng)旺季,協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)處理各類突發(fā)情況,保障景區(qū)的安全有序運(yùn)營(yíng),提升游客滿意度,設(shè)計(jì)漂流景區(qū)營(yíng)銷方案。 任職資格 教育背景:本科及以上學(xué)歷,旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗(yàn):有 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運(yùn)營(yíng)管理模式,了解旅游市場(chǎng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力,能夠撰寫各類公文、報(bào)告、方案等,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個(gè)人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有條不紊地安排各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 出色的溝通能力,善于傾聽他人意見,能夠與不同部門、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通,建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠融入團(tuán)隊(duì),積極配合各部門開展工作,共同實(shí)現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有高度的責(zé)任心,面對(duì)復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜,高效應(yīng)對(duì)。 嚴(yán)守公司機(jī)密,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。2025-11-14
王旭 -
人事行政專員3000-4000元柳州-柳江區(qū)柳州市楷都汽車零部件有限公司汽車及零配件崗位要求: 1、25到30歲,大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3、C1證,能適應(yīng)偶爾出差; 4、熟練使用辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)分析、Wotd文檔、PPT等); 5、執(zhí)行力強(qiáng),記性好、有較強(qiáng)的溝通能力,遇事冷靜、思路清晰、考慮問題細(xì)致; 崗位職責(zé): 1、店面規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的擬定與執(zhí)行; 2、店面環(huán)境衛(wèi)生安全管理; 3、員工紀(jì)律及崗位績(jī)效考核,獎(jiǎng)懲制度的擬定與執(zhí)行; 4、人事招聘、錄用、簽定合同、辭退等; 5、辦公用品的采購(gòu)、報(bào)銷、管理; 6、員工社會(huì)保險(xiǎn)、各種證照年檢等行政事務(wù)辦理; 7、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、內(nèi)外資料分類歸檔管理等; 8、員工的溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理; 9、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作及總經(jīng)理交代的工作事項(xiàng)跟進(jìn);2025-11-14
黃女士 -
行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園廣西寶旗汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司汽車及零配件組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào); 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng); 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù); 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù): 組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù); 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù): 代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五:負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃; 會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六:內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況; 評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預(yù)算使用情況。2025-11-14
劉經(jīng)理
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- 廣西長(zhǎng)樂物流集團(tuán)有限公司
- 所在行業(yè) 化學(xué)/汽車配件
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