綜合辦行政助理（前臺）

職位描述

1、負責辦公室的前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件、報刊、傳真和物品收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；

2、根據(jù)公司人力資源供需情況及部門人員招聘計劃，組織實施人員招聘工作；

3、集團制度宣貫及下發(fā)，并結(jié)合當?shù)厍闆r做好完善、推廣和執(zhí)行，負責上級文件的收發(fā)、傳遞等工作；

4、協(xié)助綜合辦主任進行相關工作的對接，負責公司行政辦公、人事、內(nèi)勤等日常管理工作，按相關管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應；

5、協(xié)助綜合辦主任做好公司客戶的總體接待，負責會議室預訂、管理及會議服務工作，大型接待活動及員工生日會、年會等各項團建活動的籌備工作并協(xié)助組織實施；

6、負責公司的資產(chǎn)管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作；

7、負責員工崗位專業(yè)考級考證登記，并督促相關崗位職級證書考證并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

8、負責企業(yè)內(nèi)部文案宣傳的編輯、企業(yè)文化宣傳欄更新、員工激勵及關懷報道、生日祝福發(fā)送等；

9、負責工作餐預訂發(fā)放、辦公區(qū)域基礎設施維護、衛(wèi)生環(huán)境維護、保潔綠植公司管理工作；

10、負責社保及商業(yè)保險系統(tǒng)、日常釘釘、OA系統(tǒng)的信息維護及更新；

11、完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況；

任職要求：

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡30歲以下；

2、具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力，有責任心，性格活潑開朗，親和力強，有一定的抗壓能力；；

3、具備一定商務禮儀知識；

4、大專以上學歷，中文、新聞相關專業(yè)優(yōu)先；

5、熟練使用辦公軟件；

6、普通話標準，具備基本的英文聽說讀寫能力；

7、一年以上公司行政或前臺工作經(jīng)驗。 

公司簡介

本公司專業(yè)從事鋼結(jié)構(gòu)防火涂料及油漆施工。公司現(xiàn)在需要施工員2名，1、能協(xié)助項目經(jīng)理解決施工過程中的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等管理問題。2、 負責施工質(zhì)量和施工材料的檢查與監(jiān)督等。3、 完成領導交辦的其他工作。

上班地點