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都安采購(gòu)管理招聘

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2026-01-06
寧振健
庫(kù)管出納兼行政助理崗位職責(zé)
出納工作(財(cái)務(wù)相關(guān))
1. 現(xiàn)金及銀行管理
1.1 負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金的收付與保管,確保資金安全。
1.2 辦理銀行存取款、轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬等業(yè)務(wù),及時(shí)登記銀行日記賬。
1.3 管理公司銀行賬戶,包括開戶、銷戶、變更等手續(xù)。
2. 賬務(wù)處理
2.1 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,確保日清月結(jié)、賬實(shí)相符。
2.2 完成日?qǐng)?bào)、月度、季度報(bào)表的編制。
2.3 配合審計(jì)工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料。
3. 費(fèi)用報(bào)銷及收支審核
3.1 審核員工報(bào)銷單據(jù)、確保票據(jù)合規(guī)、審批流程完整。
3.2 發(fā)放工資、補(bǔ)貼等款項(xiàng)。
4. 其他財(cái)務(wù)支持
4.1 保管收據(jù)等重要資料。
5. 倉(cāng)庫(kù)管理工作
5.1 物資管理
5.1.1 收貨驗(yàn)貨:核對(duì)入庫(kù)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、隨貨同行單、三證,確保與采購(gòu)訂單或送貨單一致。
5.1.2 出庫(kù)審核:根據(jù)領(lǐng)料單或出庫(kù)單發(fā)放物資,確保出庫(kù)物品準(zhǔn)確無(wú)誤。
5.1.3 庫(kù)存管理:定期檢查庫(kù)存,確保賬物一致,避免積壓、短缺、過期、臨期。
5.2 倉(cāng)庫(kù)維護(hù)
5.2.1分類存放:合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,確保物品分類清晰、擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確。
5.2.2 環(huán)境維護(hù):保障倉(cāng)庫(kù)溫濕度在合理范圍內(nèi),分區(qū)存放有溫度要求的物品。保持倉(cāng)庫(kù)清潔、干燥、通風(fēng),做好防潮、防火、防盜等措施。
5.2.3數(shù)據(jù)錄入、單據(jù)保管、定期盤點(diǎn)。
5.2.4供應(yīng)商對(duì)接、問題反饋、呆滯品處理等。
6. 行政助理工作(行政相關(guān))
6.1 文件歸檔及辦公用品采購(gòu)與管理。
6.2 維護(hù)辦公環(huán)境。
6.3 協(xié)助社保醫(yī)保公積金繳納等。
6.4 協(xié)助上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
1.教育背景
1.1大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求
2.1熟悉出納工作流程,掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。
2.2熟練使用辦公軟件。
2.3具備良好的溝通能力、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
3.經(jīng)驗(yàn)要求
3.11年以上出納或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。
3.2保密意識(shí)強(qiáng),能妥善處理敏感信息。
4.加分項(xiàng)
4.1熟悉工商、稅務(wù)等外部辦事流程。
4.2有企業(yè)社保、公積金辦理經(jīng)驗(yàn)。
5.工作特點(diǎn)
5.1工作內(nèi)容較雜,需兼顧財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)性與行政靈活性。
5.2適合注重細(xì)節(jié)、具備多任務(wù)處更能力的人員。
人事工作:
1. 協(xié)助上級(jí)完成人力資源年度規(guī)劃、成本預(yù)算等規(guī)劃工作;
2. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的設(shè)計(jì)與落地,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督執(zhí)行和維護(hù);
3. 負(fù)責(zé)在招聘渠道發(fā)布、篩選、邀約、入職辦理等招聘工作;
4. 負(fù)責(zé)建立和完善公司薪酬、績(jī)效、保險(xiǎn)福利流程管理體系
5. 負(fù)責(zé)上級(jí)處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛事宜,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)查等勞動(dòng)關(guān)系工作;
7. 負(fù)責(zé)上級(jí)完成公司企業(yè)文化建設(shè)、維護(hù)、宣傳等企業(yè)文化工作;
8. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政工作:
1. 負(fù)責(zé)建立健全行政后勤管理制度、流程、服務(wù)規(guī)范、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)化的制定與輸出,并督導(dǎo)實(shí)施;
2. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu),指導(dǎo)公司固定資產(chǎn)和行政性物資的管理;
3. 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)內(nèi)部大型活動(dòng)、會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;
4. 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的辦理和年檢工作,確保辦理及時(shí)性;
5. 協(xié)助上級(jí)完成公司企業(yè)文化建設(shè)、維護(hù)、宣傳等企業(yè)文化工作;
6. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
約 2 個(gè)崗位
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