鐘山行政招聘
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行政專員
3000-5000元2026-01-08
黃偉光崗位職責:
1.負責公司來訪人員的接待工作,展現(xiàn)良好的形象和服務態(tài)度;
2.協(xié)助處理各類文件、資料的整理和歸檔工作;
3.完成相關(guān)文字材料的撰寫、編輯和整理工作;
4.協(xié)助辦公室日常事務的處理。
任職要求:
1.性格開朗!具備良好的溝通和接待能力,形象氣質(zhì)佳;
2.有一定的文字功底,能夠熟練操作辦公軟件進行文字處理;
3.工作認真細致、有責任心,具備良好的團隊協(xié)作精神;
4.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位福利: (重點)
1無責任底薪3000
2半年到一年定期普調(diào)
3跟單補貼績效1‰
4鼓勵參與業(yè)務,開發(fā)和追單另+業(yè)務流水7-8‰。
5中等偏上預期提成可以達到年20萬,具體可以面談。
6渠道公司已開發(fā)好,業(yè)務工作就是負責按名單跑通客戶,追單跟單 -
1、負責公司財務收支管理;
2、負責公司各項制度起草、修改、公布;
3、負責公司人員管理;
4、負責公司合同管理;
5、負責公司各種公章、財務章、合同章管理監(jiān)督;
6、負責公司人員的薪資、提成核算;
7、負責對接各銀行的業(yè)務工作;
8、負責總經(jīng)理召開的各項會議工作,并跟進會議安排工作進展情況;
9、負責協(xié)助公司總經(jīng)理安排的各項工作。 -
前臺主要崗位職責包括:
上班時間:9:00-18:00,11:50-21:30,休3
接待訪客
? 負責公司來訪人員的接待,包括詢問來訪事由、通知被訪者,并引導訪客到指定地點。
? 對重要訪客,要提前做好接待準備,如安排會議室、準備茶水等。
電話轉(zhuǎn)接與信息記錄
? 接聽公司總機電話,及時、禮貌地轉(zhuǎn)接電話到相應部門或個人。
? 準確記錄來電者的留言、姓名、聯(lián)系方式和來電時間等信息,并及時傳達給相關(guān)人員。
文件與快遞收發(fā)
? 接收和分發(fā)公司的郵件、包裹和文件,做好登記工作。
? 負責公司對外寄發(fā)的快遞,填寫快遞單、聯(lián)系快遞公司等。
行政支持
? 協(xié)助組織公司會議,包括預訂會議室、準備會議設備和資料等。
? 負責辦公用品的采購申請、庫存管理和領(lǐng)用登記。
維護辦公秩序
? 監(jiān)督員工的考勤情況,記錄遲到、早退等情況。
? 確保前臺區(qū)域的整潔和有序,展示公司良好形象。
約 3 個崗位
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