人力行政助理

一、崗位職責 1.負責文件收發(fā)、歸檔及保密管理等?。 2.協(xié)調部門間溝通，保障信息上傳下達，協(xié)助內務與安全管理?。 3.完成上級交辦的臨時事務?。 二、任職要求 本科及以上，行政管理、漢語言文學等專業(yè)優(yōu)先?。1-3年行政工作經驗，熟悉辦公自動化及公文寫作?。責任心強，能承受工作壓力，形象氣質佳且服務意識突出?。需持有C1/C2駕駛證，具備1年以上實際駕駛經驗。?

一、工作職責： 1、負責辦公室日常行政接待。 2、服從領導安排，按照工作程序與標準做好各項開餐的準備工作、餐飲接待。 3、了解熟悉各種會議的布置與臺型設計，掌握各種會議及宴會服務的程序。 4、完成上級領導指派的其它工作。 二、任職要求： 1、22-35歲，大專以上學歷 ； 2、形象端莊大方，聲音字正腔圓，性格外向、積極樂觀，氣質佳，心態(tài)好，有親和力，富有正能量； 3、善于溝通，學習，會議現場應變能力強，敢于迎接挑戰(zhàn)； 4、具備優(yōu)秀的溝通能力、協(xié)調能力，有處理突發(fā)事務的經驗，重視團隊合作，個人感染力較強； 5、具備良好的職業(yè)道德及操守，強烈的敬業(yè)精神與責任感，工作原則性強；

崗位職責：主要工作文職崗，文員類。 1、負責公司日常行政事務的處理； 2、負責公司來訪人員的接待工作； 3、負責公司文件的起草、審核、編號、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和可追溯性。同時，負責文件的收發(fā)、傳閱和歸檔，及時將文件傳達給相關人員，并跟蹤文件的處理進度； 4、根據公司領導的要求，完成其他與行政工作相關的任務； 5、更新公司各大官方平臺的圖文/視頻宣傳，回復訪客信息； 工作時間早八晚六，中午休息2小時，上六休一。 任職要求： 1、具備一年以上的相關工作經驗，及良好的組織協(xié)調能力和溝通能力； 2、熟練使用辦公軟件，有一定的文件處理能力； 3、年齡28歲及以上。 崗位福利: 公司在鐘山燕塘，可提供食宿，宿舍兩人一間，有飯?zhí)冒⒁套鲲垺?

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面 試。 2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。 公司內部員工檔案的建立與管理。 3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。 4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。 5、負責考勤及工資績效的核算。 6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。 7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。 8、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。 9、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。 10、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計判。 11、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。 12、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。 13、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。 14、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。 15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等 16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。 17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確

日常辦公事務管理： 包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作。 辦公物品管理： 涉及辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購，以及相應制度的制定。 文書資料管理： 包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理等。 會議管理： 包括會前準備、會中服務、會后工作。 其他事務： 根據各公司具體情況而定，可能包括環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、食堂供餐、證照年檢、設備管理等。 行政崗位的工作職責還包括加強與內外部的溝通，提供服務功能以保障工作的正常運轉。

對電腦基本系統(tǒng)操作熟悉 對銷售臺賬進行整理

工作職責： 1.負責辦公室日常運營管理 2.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常報送。 3.負責公司考勤管理、工資核對、績效考核工作。 4.負責公司各類文件管理、收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。 5.負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作。 6.維護公司與相關政府機構和部門的良好關系，處理公司對外接待工作。 7.負責公司各類工商業(yè)務辦理工作。 8.負責企業(yè)內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作。 9.固定資產管理：建立公司固定資產臺賬，定期盤點（辦公設備、珠寶展示道具等），辦理新增報廢、調撥手續(xù)。 10.后勤支持：統(tǒng)籌員工差旅安排（訂票、住宿）、商務接待物資準備，管理辦公用品采購與分發(fā)控制行政費用。 11.對接門店行政需求：協(xié)助品宣部維護線下門店形象標準，協(xié)調門店裝修、道具更新的后勤障。 12.管理行政檔案（合同副本、證照復印件、活動記錄等），確保查閱便捷。 13.配合人力資源部完成員工入離職手續(xù)輔助工作（如工牌制作、辦公設備分配）。 任職資格： 1、熟練使用Office辦公套件（Word文檔排版、Excel臺賬管理、PowerPoint基礎制作），能高效完成會議紀要、資產臺賬等文書工作 2、具備基礎的檔案管理能力，掌握分類歸檔方法（如按部門、時間、合同類型），確保資料檢索效率 3、熟悉行政采購流程，能通過比價、供應商篩選控制成本，同時保障辦公用品、接待物資的及時供應 4、了解固定資產管理邏輯，能通過Excel或管理系統(tǒng)記錄資產信息，準確完成定期盤點與臺賬更新 5、責任心強，能應對多任務處理，有珠寶行業(yè)行政經驗者優(yōu)先。 6、有C1駕照會開車 7、2年以上行政工作經驗。

崗位職責： 1.負責公司來訪人員的接待工作，展現良好的形象和服務態(tài)度； 2.協(xié)助處理各類文件、資料的整理和歸檔工作； 3.完成相關文字材料的撰寫、編輯和整理工作； 4.協(xié)助辦公室日常事務的處理。 任職要求： 1.性格開朗！具備良好的溝通和接待能力，形象氣質佳； 2.有一定的文字功底，能夠熟練操作辦公軟件進行文字處理； 3.工作認真細致、有責任心，具備良好的團隊協(xié)作精神； 4.有相關工作經驗者優(yōu)先考慮。 崗位福利: （重點） 1無責任底薪3000 2半年到一年定期普調 3跟單補貼績效1‰ 4鼓勵參與業(yè)務，開發(fā)和追單另+業(yè)務流水7-8‰。 5中等偏上預期提成可以達到年20萬，具體可以面談。 6渠道公司已開發(fā)好，業(yè)務工作就是負責按名單跑通客戶，追單跟單

崗位職責： 1.負責辦理公司公文（紀要、請示、報告、信息等）； 2.負責辦理公司文件（接辦登記、審核、報送、流轉、存檔等）； 3.其他（公司內日常行政事務，處理公司領導或部門主任交辦的臨時事項；對外日常行政事務，外單位來訪、來電等）。 職位要求： 4.能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件； 5.普通話標準，善于溝通，語言表達能力強； 6.心理素質強，積極樂觀，能夠適應快節(jié)奏的工作。