行政崗

職位描述

崗位職責:

一、制度流程建設及執(zhí)行

1、協(xié)助部門經理制定公司行政體系的制度、流程。

2、執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度。

二、公文管理

1、依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，并經過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作；通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式，傳達公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作。

2、組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播。

3、負責公司的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等。

三、行政事務

1、做好有業(yè)務往來的企事業(yè)單位及政府機構的聯(lián)系和接洽。

2、做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作。

3、負責票務、食宿預訂與結算。

4、協(xié)助黨工團管理工作。

5、協(xié)助執(zhí)行公司媒體工作制度和負面輿情預案，形成輿情監(jiān)測匯報上報領導。

四、企業(yè)文化和企業(yè)公民建設

1、參與組織開展公司各種文體活動，負責活動現(xiàn)場的準備和保障工作

2、協(xié)助公司華潤VI形象識別系統(tǒng)的管理應用。

3、積極參與公司內、外部宣傳工作，撰寫有關新聞稿，制作企業(yè)文化板報。

五、會議管理

1、負責公司會務安排，包括會議通知、會場準備等工作。

2、為公司領導撰寫文稿，做好會議記錄，必要時編寫會議紀要。

3、會議服務，做好會議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作，保證會議順利召開。

4、定期、及時對公司辦公會會議決議以及其他重要事項督辦、跟進、完成每期督辦報告。

六、印章管理：

1、嚴格按管理手冊及公司規(guī)定使用印章，并妥善保管好公章，防止丟失和被他人盜用。檔案管理

1、協(xié)助建立與優(yōu)化檔案體系，包括檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和銷毀等管理工作；

2、負責檔案的查閱、借閱、復印登記和管理；

任職資格:

一、本科學歷，秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)。

二、專業(yè)知識/技能：

了解行政管理、公共關系基本知識與國家相關行業(yè)政策法規(guī)，在上級指導下，做好公司日常接待和后勤管理工作，參與組織公司各種文體活動和黨工團活動，協(xié)調處理對外行政事務 

公司簡介

華潤水泥(南寧)有限公司于2004年11月成立.是香港華潤(集團)有限公司()旗下--華潤水泥控股有限公司()的全資子公司.華潤(集團)有限公司是在香港注冊和運營的企業(yè).迄今已有72年的歷史.2013年<財富>世界500強企業(yè)第143位.是中國內地和香港最具實力的多元化國有控股企業(yè)之一.涉及電力.地產.消費品.醫(yī)藥.金融.水泥和燃氣等多個領域.業(yè)務與人們的生活息息相關.旗下共有18家一級利潤中心.在香港擁有6家上市公司:華潤創(chuàng)業(yè).華潤電力.華潤置地.華潤水泥.華潤燃氣和華潤微電子.2012年末.總資產9370億港元.實現(xiàn)銷售收入4057億港元.員工達30萬人.下屬企業(yè)遍及除青海外全國各省市自治區(qū).

    華潤水泥控股有限公司是國家重點支持的大型水泥企業(yè)集團之一.香港上市公司.華南區(qū)域最大.最具競爭力的水泥和商品混凝土供應商.為中國少數(shù)水泥及混凝土產業(yè)鏈一體化的制造商之一.業(yè)務范圍涵蓋礦山開采.熟料及水泥生產.預拌混凝土攪拌及預制混凝土產品生產.總資產約260億元港幣.在華南地區(qū)沿江沿海掌握有豐富的高品位石灰石資源.現(xiàn)有21條大型新型干法熟料生產線.44條水泥粉磨生產線.水泥總年產能超過4000萬噸.位居全國前六.40家混凝土攪拌站.混凝土年產能超過2400萬方.位居全國第二.公司將致力于東南.華南和西南及華北的水泥和混凝土業(yè)市場.擬在未來5年內將水泥及預拌混凝土的產能分別擴大至12000萬噸和2700萬立方米以上.成為中國規(guī)模最大.效益最好.管理最強.受人尊重的水泥和混凝土供應商.

    華潤水泥(南寧)有限公司位于廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)雙定鎮(zhèn).距南寧市中心僅30多公里.公司現(xiàn)有2條工藝先進的日產5000噸水泥熟料新型干法生產線和4條粉磨生產線.

    公司致力于尊重人的價值.開發(fā)人的潛能.升華人的心靈的人力資源宗旨.為員工提供優(yōu)厚的福利待遇和有競爭力的薪酬.

    公司地址:廣西南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)雙定鎮(zhèn)致富路108號

    郵政編碼;530043

    招聘熱線:0771--61***06    傳真:0771--61***06

    發(fā)送簡歷郵箱:cr***sn@126.com(簡歷主題請寫姓名+應聘職位+所學專業(yè))

來公司應聘路線:

    公司另有專門班車往返市區(qū)和公司上午7:50.下午2:20.乘車地點:西鄉(xiāng)塘客運站地鐵口A口.印有“潤豐水泥”藍色大巴車).

上班地點