行政助理

職位描述

1、負責執(zhí)行董事長、總經理安排的各項應酬、訪客接待、用車、住宿安排等工作，及時做好各領導辦公室客訪后茶臺清洗、茶具消毒、***傾倒。

2、負責食堂后勤協(xié)調安排工作：例如用餐安排、食堂用品采購、衛(wèi)生監(jiān)督、禮品出入庫、設施維護、協(xié)調水電燃氣正常供應等工作。

3、負責將領導的差旅費用、接待宴請工作涉及的財、物支出做好登記、報銷、盤點。

4、對領導交代的事項必須及時跟蹤了解、反饋進度。

5、負責做好每月工作例會會議安排、會議通知、會議簽到及會議紀要擬寫。

6、組織策劃公司團建活動方案，包括費用申請、采購、費用報銷等。

7、負責辦公室綠植養(yǎng)護管理，對辦公室衛(wèi)生情況進行監(jiān)督。

8、完成領導臨臨時交代工作。

工作要求：

1、160cm以上，開朗大方，形象氣質佳，年齡在22—35之間，中專以上學歷，公關、行政、市場營銷等相關專業(yè)。

2、有1年以上公關或商務接待相關工作經驗，有政府、事業(yè)單位相關工作經驗優(yōu)先考慮。

3、要求會開車，有一定商務禮儀基礎，思維敏捷，善于溝通，會泡茶懂茶藝、能喝酒的優(yōu)先考慮；

4、具備較強的責任心和服務意識，能接受加班，能適應出差。 

公司簡介

廣西云廈建設有限公司成立于2013年4月24日，公司坐落于廣西玉林市一環(huán)北路277號星馳大廈（沙圳商城B幢10號），注冊資金9385萬元，是一家股份制有限責任公司。 云廈建設是一家綜合型建筑工程施工企業(yè)，公司現(xiàn)具有房屋建筑施工總承包壹級，市政公用工程施工總承包貳級；鋼結構工程專業(yè)承包叁級、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級、城市及道路照明工程承包叁級、地基與基礎專業(yè)承包叁級、城市園林綠化施工總承包叁級等多項專業(yè)承包資質。 公司現(xiàn)有人員300余人，是一批經驗豐富、視野開闊，思維縝密及積極進取的專業(yè)團隊；是一批擁有多年豐富施工管理經驗的高素質的人才。其中，在冊人員150余人，注冊建造師50人，高級工程師5人，工程類工程師56人，助理工程師75人。 信譽是企業(yè)發(fā)展的根本，在以董事長為核心的公司領導班子的正確帶領下，抓住機遇，立足玉林，走向全國，努力開拓建筑市場，以做實做大做強的建筑施工主業(yè)為目標，以技術創(chuàng)新，科學管理為重點，完善及優(yōu)化企業(yè)機構，提升企業(yè)管理水平，擴大市場占有率，以提高公司產品質量和增強企業(yè)的綜合實力。 公司已陸續(xù)在興業(yè)、南寧等地成立分公司，公司未來五年將會走出廣西，面向全國。 2017年5月，公司通過了ISO認證。經過公司全體員工的共同努力，公司2018年度，完成中標工程合同總額30億多元。其中萬盛華府項目、萬盛華府一期項目、中鼎中心?智慧森林城公園里項目為玉林市最高品質樓盤之一；玉林金城廣場項目為玉林的標志性建筑。公司最近獲得以下榮譽：公司于2017年承建的“陸川縣就業(yè)和社會保障服務中心項目”、“萬盛華府一期”、“興業(yè)縣葵陽鎮(zhèn)中學2#教學綜合樓工程”、“玉林市玉州區(qū)茂林鎮(zhèn)第三初級中學學生食堂工程”、2018年承建的“中鼎中心·智慧森林城7#、8#樓建設工程”、“中鼎中心·智慧森林城9#樓建設工程”、“玉林市玉東新區(qū)同和苑建設項目（一期）”均獲評玉林市“安全文明標準工地”稱號。公司于2017年榮獲“2017年度玉林市建筑業(yè)安全生產先進企業(yè)”、“2017年度玉林市建筑業(yè)綠色施工先進單位”、“2017年度玉林市建筑業(yè)質量管理優(yōu)秀企業(yè)”、“2017年度玉林市建筑業(yè)先進企業(yè)”、“2017年度玉林市建筑業(yè)誠信企業(yè)”等稱號。 云廈建設本著“樹凌云壯志，種廣廈萬千”的企業(yè)宗旨；本著“以誠信為本，以質量求發(fā)展”的經營理念，加快發(fā)展步伐，繼往開來，與時俱進，服務于建筑市場，為建筑市場做出一定的貢獻。