行政助理

職位描述

崗位職責(zé)：
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與各部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動(dòng)。
6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，記錄好客戶信息，并通知行政主管或者設(shè)計(jì)師進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。
10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。 

公司簡介

玉林盛泰裝飾工程有限公司于2010年在玉林成立，?是一家專注于室內(nèi)設(shè)計(jì)及配套裝飾的專業(yè)機(jī)構(gòu)，?公司匯聚了以著名室內(nèi)人文家居設(shè)計(jì)師秦偉權(quán)先生為領(lǐng)航的專業(yè)設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。?自公司成立以來，?一直秉持以滿足或超越客戶期望為公司的終極目標(biāo)，?秉承突破、創(chuàng)意、風(fēng)格、細(xì)心的專業(yè)設(shè)計(jì)精神，致力于發(fā)展家裝、別墅、高檔會所、餐飲、俱樂部、高級酒店及辦公樓的室內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì)。?本公司具有多年豐富的室內(nèi)建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，?承接和完成了多項(xiàng)優(yōu)秀的大型室內(nèi)裝飾工程設(shè)計(jì)。?公司目前占地面積達(dá)2000多平方，資源整合幾十家裝飾建材供應(yīng)商，以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的合作方式開創(chuàng)了“整體家裝體驗(yàn)館”“點(diǎn)餐式營銷”“高端私人定制”一系列模式！