前臺(tái)

職位描述

崗位職責(zé)：

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

任職資格：

1、形象好，氣質(zhì)佳，身高1.65以上；

2、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練使用電腦辦公軟件；

3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；

4、普通話準(zhǔn)確流利；

工作時(shí)間： 

公司簡(jiǎn)介

廣西玉林市奧博廣告有限公司，是玉林市在廣告、會(huì)展行業(yè)中具有較強(qiáng)影響力和綜合力的公司。公司成立于2006年10月，創(chuàng)立伊始，秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高起點(diǎn)，嚴(yán)要求?！耙允袌?chǎng)為導(dǎo)向，以客戶為中心”是公司經(jīng)營(yíng)宗旨；“奧妙、博學(xué)、創(chuàng)新”是公司的核心理念；以真誠(chéng)為先導(dǎo)，以務(wù)實(shí)為基礎(chǔ)，打造公司的獨(dú)特品牌。

一、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，貼心的服務(wù)成就了承辦大型展會(huì)的綜合實(shí)力公司自成立以來，以人才和硬件設(shè)備的優(yōu)勢(shì)參與和獨(dú)立承辦了眾多的大型活動(dòng)，大型展會(huì)。（1）參與協(xié)辦第十一屆全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)田徑預(yù)選賽暨2009年全國(guó)田徑（男子）錦標(biāo)賽、2007年廣西第十一屆區(qū)運(yùn)會(huì)、2010年廣西第十二屆民運(yùn)會(huì)。（2）參與協(xié)辦，國(guó)際（北流）陶瓷博覽節(jié)及多屆中國(guó)十佳品牌展覽會(huì)--中國(guó)（玉林）中小企業(yè)商機(jī)博覽會(huì)、中國(guó)十佳優(yōu)秀特色--中國(guó)（玉林）中醫(yī)藥博覽會(huì)、2007年12月獲得玉林市“三會(huì)一慶”活動(dòng)“貢獻(xiàn)銅獎(jiǎng)”。（3）獨(dú)立成功承辦了由廣西區(qū)商務(wù)廳和玉林市政府主辦的“2015 [嶺南都會(huì)]消費(fèi)購物節(jié)”和由玉林市商務(wù)局、玉林市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、玉林日?qǐng)?bào)社主辦的2013、2014、2015年及2016年春季玉林汽車聯(lián)盟大巡展?！坝窳制嚶?lián)盟大巡展”是在整合新聞媒體、汽車及房地產(chǎn)業(yè)、金融、保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，把以往單場(chǎng)單純的汽車展銷拓展到房產(chǎn)等多行業(yè)聯(lián)盟的全年大巡展的大型展會(huì)。形成媒體、網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)為平臺(tái)的汽車、房產(chǎn)、金融大聯(lián)動(dòng)格局，實(shí)現(xiàn)參展商家零距離貼近客戶，助力極具消費(fèi)潛力的汽車、房產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)育成熟，推動(dòng)會(huì)展產(chǎn)業(yè)和電子商務(wù)的發(fā)展。

二、在廣告行業(yè)中具有較強(qiáng)的影響力經(jīng)過了十多年的不斷發(fā)展，公司在廣告業(yè)內(nèi)具有較強(qiáng)的影響力。（1）公司是玉林市主流媒體玉林日?qǐng)?bào)、玉林晚報(bào)2013至2018年的汽車廣告代理商。（2）公司擁有市中心地帶文化廣場(chǎng)、江南公園的大型LED電子廣告屏及多桿高桿三角固定廣告牌，為客戶提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（3）公司是著名的鳳凰汽車玉林站（網(wǎng)站）的代理單位，同時(shí)還擁有玉林車友網(wǎng)、玉林二手車網(wǎng)等網(wǎng)站，以及奧博傳媒、玉林車友微信平臺(tái)。公司擁有的從紙媒到電媒，從傳統(tǒng)到現(xiàn)代新媒體，這種廣宣資源各媒體之間的互補(bǔ)，形成了從天到地，從靜到動(dòng)，從平面到立體的廣宣全覆蓋加之以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念，奠定了公司在廣告行業(yè)中地位，也為承辦大型綜合性會(huì)展提供了支持。作為重點(diǎn)廣告企業(yè)，出席2015年4月召開的“廣西區(qū)工商系統(tǒng)廣告工作會(huì)議”，參與對(duì)《廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于支持加快廣西廣告業(yè)發(fā)展的意見》的討論，提出修改意見。

三、科學(xué)有效的組織管理和優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新的服務(wù)理念，為公司的發(fā)展提供了不竭的動(dòng)力公司按照清晰、高效、完整、協(xié)調(diào)的原則設(shè)置的組織框架，為公司的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)；科學(xué)、有效的管理制度保證了公司各部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)、員工的聰明才智得到充分的發(fā)揮和工作積極性得到極大的提高。優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新的服務(wù)理念并加以通過員工素質(zhì)在不斷培訓(xùn)的顯著提高，落實(shí)在售后服務(wù)的全過程。使公司在業(yè)內(nèi)外留下了良好的口碑，贏得了客戶的充分信任。為了更好地為客戶和消費(fèi)者服務(wù)，公司利用鳳凰汽車網(wǎng)開展團(tuán)購活動(dòng)，并于2015年2月注冊(cè)成立了車友俱樂部，使廣大的汽車經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)了與消費(fèi)者的零距離接觸，有力地促進(jìn)汽車市場(chǎng)的發(fā)育、成熟。為了適應(yīng)市場(chǎng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司由原來只有簡(jiǎn)單的廣告業(yè)務(wù)器材，擴(kuò)展到現(xiàn)有的廣告、展會(huì)所需的各種綜合配套器材，富有廣告宣傳和會(huì)展組織經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員30多人。公司十多年走過的歷程，體現(xiàn)了“以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)宗旨，“奧妙、博學(xué)、創(chuàng)新”的核心理念，以真誠(chéng)、務(wù)實(shí)、打造了自己獨(dú)特的品牌。