玉林內(nèi)控管理招聘

崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期資料管理：根據(jù)國(guó)家及行業(yè)規(guī)范，完成項(xiàng)目從開(kāi)工至竣工全過(guò)程所有文件的收集、分類、編碼、整理、歸檔。
2.建立與維護(hù)檔案系統(tǒng)：建立并維護(hù)清晰、規(guī)范的紙質(zhì)與電子雙重檔案管理系統(tǒng)，做到所有文件易檢索、可追溯、保管安全。
3.處理工程合同與文書(shū)：協(xié)助工程合同、協(xié)議等文件的登記、建檔、借閱與臺(tái)賬管理；協(xié)助起草、打印、分發(fā)工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等日常文書(shū)。
4.確保資料合規(guī)與完整：對(duì)接收的資料進(jìn)行規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性審核，確保所有資料滿足公司內(nèi)控、甲方、監(jiān)理及最終檔案移交的要求，能有效應(yīng)對(duì)各項(xiàng)檢查與審計(jì)。
5.支持項(xiàng)目關(guān)鍵流程：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，為工程驗(yàn)收、結(jié)算、審計(jì)及評(píng)優(yōu)等環(huán)節(jié)提供完整、合規(guī)的資料支持與準(zhǔn)備。
任職要求
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)：對(duì)數(shù)字、文字高度敏感，具備“零差錯(cuò)”的自我要求；深刻理解資料的重要性，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識(shí)。
條理清晰，系統(tǒng)性佳：具備優(yōu)秀的條理性和系統(tǒng)性思維，能高效處理海量、繁雜的信息，做到井井有條，忙而不亂。
沉穩(wěn)耐心，執(zhí)行力高：工作沉穩(wěn)、有耐心，能勝任重復(fù)性細(xì)節(jié)工作，并在項(xiàng)目搶工等壓力下，保持高效、準(zhǔn)確的執(zhí)行力。
溝通順暢，團(tuán)隊(duì)協(xié)作好：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能主動(dòng)、清晰地與項(xiàng)目各崗位同事對(duì)接，確保資料流轉(zhuǎn)順暢，具備團(tuán)隊(duì)精神。
基礎(chǔ)學(xué)歷與技能：
大專及以上學(xué)歷，工程類、檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1年以上工程資料員經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目流程與歸檔規(guī)范優(yōu)先
熟練使用Office/WPS辦公軟件及常見(jiàn)資料管理軟件優(yōu)先