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玉林玉州區(qū)檔案管理招聘

共找到 2條 玉林 玉州區(qū) 檔案管理 招聘 職位。好工作,上桂聘

綜合辦主任

5000-7000元
2024-11-02
曾仙英
崗位職責(zé):
1.根據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和行政管理指示制定行政年度目標(biāo)和工作計(jì)劃
2.搭建醫(yī)院的行政管理及后勤管理規(guī)定,負(fù)責(zé)行政類制度流程建設(shè)、行政事務(wù)的統(tǒng)籌和處理
3.執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,申報(bào)并上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見
4.負(fù)責(zé)印章管理、會務(wù)管理、文檔管理、檔案管理等工作
5.負(fù)責(zé)管理對接已加入的行業(yè)協(xié)會和項(xiàng)目工會的各類工作跟進(jìn)
6.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)公司辦公樓的裝修等管理,負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)域及設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)管理,后勤工具用品的核價(jià)采購、保管和配用
7.司機(jī)管理:負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用的維修保養(yǎng)等工作
8.統(tǒng)籌全局性的督查督辦工作,出臺和修訂集團(tuán)督查督辦實(shí)施辦法
9.協(xié)助公司做好對接相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位、人員的來訪、參觀等接待工作
任職要求:
1.年齡:28-35歲;
2.學(xué)歷:全日制本科及以上學(xué)歷,文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
3.經(jīng)驗(yàn)要求:5年以上辦公室行政管理經(jīng)驗(yàn),3年施工企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);
4.知識要求:有一定的應(yīng)用文、公文寫作功底和專業(yè)知識,能獨(dú)立擬公文制度流程;
5.能力要求:能各種管理工具、手段來強(qiáng)力推動公司戰(zhàn)略進(jìn)度,和通過檢查跟進(jìn)工作來提升制度落地執(zhí)行力。
上班時(shí)間:周一至周五 上午8:30-12:00 下午14:30-17:30 周六上午8:30-12:00
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等),保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;
2、對記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計(jì)劃等,對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、配合項(xiàng)目部門工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、2年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉房地產(chǎn)檔案資料的管理;
3、為人正直、踏實(shí),做事細(xì)心,較強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行能力。
約 2 個崗位
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