職位描述
工作簡介及其它要求:
工作內容:
1、負責公司電話接轉,收發(fā)傳真、信件和報刊、行政文檔掃描復印等工作;
2、接待來訪客人,并通報相關部門;
3、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存;
4、負責公司固定資產、辦公用品、低值易耗品的列帳管理及發(fā)工作,每月清點,年中/終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉;
5、不定期維護公司辦公設備、打印機、傳真機、復印機等故障維修跟進;
6、負責公司辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、公共設施的維護、消防安全及器具檢點;
7、負責公司人員的訂餐及費用支出、流水帳印記、并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、報銷、保管;
8、承辦員工每日/月的考勤檢查與統(tǒng)計,做好相關匯總工作;
9、負責公司各區(qū)域鑰匙的管理、發(fā)放及回收記錄;
10、負責公司宿舍人員入住/退宿登記,月底物業(yè)/水電/煤氣/網絡之統(tǒng)計;
11、參加公司績效管理工作、協(xié)助人事等系列工作;
12、協(xié)助公司會議、活動的組織、安排、宣傳,豐富企業(yè)文化;
13、完成上組領導臨時交代的事宜。
任職資格:
1、28歲以下,大專以上學歷,專業(yè)不限,?有一定英語基礎。
2、有一年以上前臺服務、接待等相關工作經驗。
3、形象氣質佳、聲音甜美、具有親和力,普通話標準。
4、性格開朗,善于溝通,有良好的服務意識。
5、熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備;熟練使用各種辦公軟件。
6、具團隊精神、責任心強、有一定組織協(xié)調能力、應變能力強。
公司簡介
均毅創(chuàng)意文化是一家新型創(chuàng)意實業(yè)集團公司,業(yè)務范圍包括:兒童體驗館的規(guī)劃、設計、運營、研發(fā)、集成、信息化系統(tǒng)、施工一體化。發(fā)展成就科技館的裝飾布展工程的策劃、設計及施工。博物館、海洋館的裝飾布展工程的策劃、設計及施工。大型展會的裝飾布展工程的策劃、設計及施工。展覽館VICI設計、出版物、宣傳冊平面設計及專業(yè)媒體。
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