職位描述

崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與公司戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、負(fù)責(zé)收集各類活動的資料,存檔備用,為日后的活動開展提供素材;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運(yùn)營管理;
4、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化活動,全面提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和凝聚力;
5、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
6、協(xié)助總經(jīng)辦、經(jīng)理對公司運(yùn)作與各部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部關(guān)系。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的書寫文案功底和口頭表達(dá)能力;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
4、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性。
工作時間:8:30-12:00 13:30-18:00

公司簡介

廣西聚牛信息科技有限公司
阿里巴巴誠信通授權(quán)廣西渠道推廣商
廣西聚牛與阿里巴巴攜手共贏,成為誠信通廣西渠道商
我們公司坐落于廣西南寧中心,我們堅持“感恩、激情、擔(dān)當(dāng)”的公司文化和“認(rèn)真工作、快樂生活”的態(tài)度。秉承阿里巴巴的價值觀,更好的為廣西中小型企業(yè)提供電子商務(wù)和信息化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù),并為公司的發(fā)展壯大培養(yǎng)電子商務(wù)人才。目前在東莞,廣州均設(shè)有分公司,有300到500人,未來可擴(kuò)展到一千人。我們新入駐廣西市場,團(tuán)隊在擴(kuò)大,我們的人員在增加,公司在迅速成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的標(biāo)桿。我們公司發(fā)展速度快,是一家有發(fā)展?jié)摿Φ墓?,未來一定有上市的可能,期待您的加?全面搜羅開啟企業(yè)的電商藍(lán)海!

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梧州-萬秀區(qū)
工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進(jìn)行集團(tuán)外報文件的專送、交換工作; 2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文; 3.跟蹤公文辦理進(jìn)度,對已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管; 4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實際情況,定期OA使用收集意見建議,明確各部門OA業(yè)務(wù)需求,及時優(yōu)化OA流程; 5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對文件相關(guān)問題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào); 6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù),負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。 7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等,撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀(jì)要、記錄; 8.落實上級機(jī)要保密工作,開展集團(tuán)機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機(jī)要保密工作; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱;組織開展檔案培訓(xùn),指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理; 10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照;負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作;為集團(tuán)、各部門刻制印章并備案; 11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定; 12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請、注冊、管理、維護(hù)、登記等工作,指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。 任職資格: 1.中共黨員優(yōu)先,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先; 2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先; 3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、團(tuán)隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性,保密意識好。 薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。
2024-10-24
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