梧州萬秀區(qū)綜合文秘招聘
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梧州 萬秀區(qū) 綜合文秘 招聘
職位。好工作,上桂聘
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綜合文秘業(yè)務(wù)經(jīng)理(J10132)
6000-8000元2024-11-03覃經(jīng)理HR工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn);進(jìn)行集團(tuán)外報(bào)文件的專送、交換工作;
2.提高文件的規(guī)范性,校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容,并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團(tuán)公文;
3.跟蹤公文辦理進(jìn)度,對(duì)已辦理完畢的文件做歸檔處理,建立文件基本信息臺(tái)賬目錄,定期整理和打印歸檔文件資料,妥善保管;
4.根據(jù)集團(tuán)OA使用的實(shí)際情況,定期OA使用收集意見建議,明確各部門OA業(yè)務(wù)需求,及時(shí)優(yōu)化OA流程;
5.與各企業(yè)聯(lián)絡(luò),對(duì)文件相關(guān)問題進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào);
6.處理集團(tuán)辦公室日常事務(wù),負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子與各部門各企業(yè)的日常服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
7.撰寫各類公文材料、匯報(bào)材料、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議材料等,撰寫黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作例會(huì)等重要會(huì)議的紀(jì)要、記錄;
8.落實(shí)上級(jí)機(jī)要保密工作,開展集團(tuán)機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)涉密文件的管理;參與有關(guān)泄密事故的調(diào)查處理工作;指導(dǎo)所屬企業(yè)開展機(jī)要保密工作;
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作;負(fù)責(zé)提供檔案調(diào)閱;組織開展檔案培訓(xùn),指導(dǎo)所屬企業(yè)檔案管理;
10.管理集團(tuán)印章、印信及其他重要證照;負(fù)責(zé)集團(tuán)工商變更、備案等工作;為集團(tuán)、各部門刻制印章并備案;
11.負(fù)責(zé)建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務(wù)相關(guān)的制度的起草與制定;
12.牽頭組織集團(tuán)公司商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、管理、維護(hù)、登記等工作,指導(dǎo)下屬企業(yè)開展商標(biāo)管理等工作。
任職資格:
1.中共黨員優(yōu)先,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,語言文學(xué)類、行政管理類或與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)優(yōu)先;
2.3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備辦公室、黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備較好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強(qiáng)原則性,保密意識(shí)好。
薪酬區(qū)間不含浮動(dòng)的績效獎(jiǎng)金部分。
約 1 個(gè)崗位
按地區(qū):
按行業(yè):
梧州相關(guān)熱門崗位
梧州萬秀區(qū)綜合文秘招聘最新投遞
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石女士2024-10-10
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梧州萬秀區(qū) 行政專員/助理招聘工資
¥
3935
元/月平均工資
薪酬區(qū)間: 2K - 8K,最多人拿:3K
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7.7%2K
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38.5%3K
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30.8%4K
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5.1%5K
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15.4%6K-8K
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2.6%8K-1W
學(xué)歷要求分析
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不限學(xué)歷97.4%
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本科2.6%
梧州萬秀區(qū)行政專員/助理招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占97.4%,本科占2.6%。
經(jīng)驗(yàn)要求分析
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不限經(jīng)驗(yàn)100%
梧州萬秀區(qū)行政專員/助理招聘需要什么經(jīng)驗(yàn)?不限經(jīng)驗(yàn)占100%。