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綜合文秘業(yè)務經(jīng)理(J10132)
6000-8000元
2024-10-24
覃經(jīng)理HR工作職責：
1.負責集團外部文件的簽收、登記、篩選、審核、辦理、流轉(zhuǎn)；進行集團外報文件的專送、交換工作；
2.提高文件的規(guī)范性，校核各部門、各企業(yè)的文件格式、內(nèi)容，并流轉(zhuǎn)、印制、分送集團公文；
3.跟蹤公文辦理進度，對已辦理完畢的文件做歸檔處理，建立文件基本信息臺賬目錄，定期整理和打印歸檔文件資料，妥善保管；
4.根據(jù)集團OA使用的實際情況，定期OA使用收集意見建議，明確各部門OA業(yè)務需求，及時優(yōu)化OA流程；
5.與各企業(yè)聯(lián)絡，對文件相關問題進行指導、協(xié)調(diào)；
6.處理集團辦公室日常事務，負責集團領導班子與各部門各企業(yè)的日常服務、協(xié)調(diào)工作。
7.撰寫各類公文材料、匯報材料、經(jīng)驗材料、會議材料等，撰寫黨委會、總經(jīng)理辦公會、工作例會等重要會議的紀要、記錄；
8.落實上級機要保密工作，開展集團機要保密工作；負責集團涉密文件的管理；參與有關泄密事故的調(diào)查處理工作；指導所屬企業(yè)開展機要保密工作；
9.負責集團各類材料的收集、整理、立卷、歸檔及保管工作；負責提供檔案調(diào)閱；組織開展檔案培訓，指導所屬企業(yè)檔案管理；
10.管理集團印章、印信及其他重要證照；負責集團工商變更、備案等工作；為集團、各部門刻制印章并備案；
11.負責建立、完善辦公室與綜合文秘業(yè)務相關的制度的起草與制定；
12.牽頭組織集團公司商標的申請、注冊、管理、維護、登記等工作，指導下屬企業(yè)開展商標管理等工作。
任職資格：
1.中共黨員優(yōu)先，大學本科及以上學歷，專業(yè)不限，語言文學類、行政管理類或與公司主營業(yè)務相關的專業(yè)優(yōu)先；
2.3年及以上相關工作經(jīng)驗，具備辦公室、黨政機關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.具備較好的口頭表達能力、書面寫作能力、團隊合作能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力。有較強原則性，保密意識好。
薪酬區(qū)間不含浮動的績效獎金部分。
約 1 個崗位
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許可項目：住宿服務；餐飲服務（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目：酒店管理；會議及展覽服務；家政服務；專業(yè)保潔、清洗、消毒服務；日用品銷售；針紡織品銷售；日用百貨銷售；日用化學產(chǎn)品銷售；辦公用品銷售；住房租賃；非居住房地產(chǎn)租賃（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） -
旅宿；會議及展覽服務；日用品銷售；廣告設計、制作、發(fā)布；傳真服務；洗滌服務；停車場服務；物業(yè)出租；代購機票、船票、車票服務；預包裝食品批發(fā)兼零售；餐飲服務。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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一般項目：自有資金投資的資產(chǎn)管理服務；以自有資金從事投資活動；物業(yè)管理；土地使用權租賃；住房租賃；非居住房地產(chǎn)租賃；柜臺、攤位出租；酒店管理（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
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酒店管理；住宿服務；餐飲服務；清潔服務；日用品、預包裝食品、農(nóng)產(chǎn)品（谷物、種子除外）批發(fā)與零售；房屋租賃服務；休閑健身場所服務；歌舞廳娛樂服務；對酒店業(yè)的投資；室內(nèi)外裝飾裝修工程設計、施工。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
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醫(yī)療器械、日用品批發(fā)零售;生物技術研發(fā)及服務;對酒店業(yè)的投資;酒店管理;住宿服務;餐飲服務。
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酒店管理;會議、展覽及相關服務;停車場服務;旅游信息咨詢;物業(yè)服務;洗浴服務;保健按摩服務;住宿服務;餐飲服務;場地租賃、房屋租賃;對酒店、旅游業(yè)、健康產(chǎn)業(yè)的投資;煙草制品零售;食品、酒店用品、日用品、農(nóng)產(chǎn)品銷售;藝術品經(jīng)營(除象牙及其制品)。(依法須經(jīng)批準的項目,經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。)
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一般項目：酒店管理；禮儀服務；婚慶禮儀服務；日用百貨銷售；票務代理服務；廣告設計、代理；會議及展覽服務；辦公服務；電子專用設備銷售；電子產(chǎn)品銷售；建筑裝飾材料銷售；農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、加工、運輸、貯藏及其他相關服務；住房租賃；物業(yè)管理；停車場服務（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：住宿服務；餐飲服務；食品生產(chǎn)（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
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房地產(chǎn)營銷策劃;房地產(chǎn)經(jīng)營;房地產(chǎn)中介服務;房地產(chǎn)經(jīng)紀服務;房地產(chǎn)居間代理服務;市場營銷策劃;企業(yè)品牌策劃、推廣;公關服務;設計、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告;網(wǎng)絡技術的開發(fā)。
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一般項目：酒店管理；會議及展覽服務；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；旅行社服務網(wǎng)點旅游招徠、咨詢服務；物業(yè)管理；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)；食用農(nóng)產(chǎn)品零售；保健食品（預包裝）銷售；化妝品零售；日用百貨銷售（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：住宿服務；餐飲服務；煙草制品零售；酒類經(jīng)營；食品銷售（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）
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旅館住宿服務，會議服務，商務信息咨詢服務，企業(yè)管理咨詢服務，旅游信息咨詢服務，物業(yè)管理服務，物業(yè)投資策劃及咨詢服務，酒店用品、日用品銷售。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關部門批準后方可開展經(jīng)營活動。）
