行政專員

工作職責：

1、負責公司日常行政事務的處理，包括但不限于辦公用品及勞保用品的采購、辦公設備維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、固定資產登記管理并按每半年進行一次盤點等；

2、負責行政倉庫的管理，確保辦公用品、工作服、勞保用品、酒水/禮品等領用手續(xù)完善，并做發(fā)放登記與出庫；

3、負責組織各類會議及活動，會議布置，以及準備相關材料，確?；顒禹樌M行；具備一定的撰寫材料能力，負責公司周例會會議記錄，會后及時整理成文檔打印簽發(fā)，根據決策層的要求及相關會議紀要，對公司各部門的工作協(xié)調及督辦；確保公司各項工作的有效落實；

4、負責宿舍管理、員工入住/退宿安排，水電費用核算，定期組織各部門參與衛(wèi)生檢查等；

5、外包食堂監(jiān)管，組織食品安全管理委員開展定期檢查衛(wèi)生情況及食品安全，員工反映的飯菜有問題，應該主動調查原因，并積極反饋結果；

6、負責行政車輛派車計劃安排，車輛維修保養(yǎng)安排，登記車輛保險及年檢確保都在有效期內；

7、負責配合接待來訪客戶及訪客（需對接政府人員），確保良好的企業(yè)形象；

8、完成上級領導交辦的其他工作任務。

任職要求：

1、本科及以上學歷，專業(yè)不限，具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神；

2、工作細致認真，責任心強，工作態(tài)度積極主動，能適應繁雜的行政工作，能夠承受一定的工作壓力；

3、具備良好的服務意識，能夠妥善處理各種突發(fā)事件；

4、熟練使用ERP系統(tǒng)、OA等辦公軟件；

5、兩年以上相關工作經驗者、有駕照及具備一定的駕駛經驗可優(yōu)先考慮；

6、執(zhí)行上級領導交辦的其他工作任務。

備注：行政班，單休，入職購買五險及商業(yè)險，享受法定節(jié)假日、節(jié)日福利金等，公司提供食宿。