職位描述
1、按時完成文件的收發(fā),及時處理聯(lián)社郵件、傳真。
2、做好辦公費用的日常登記工作及月度、年度統(tǒng)計及結(jié)算事宜。
3、企業(yè)的行政管理、企業(yè)管理相關(guān)工作及相關(guān)統(tǒng)計并上報上級公司。
4、負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理。
6、做好員工日常出勤情況、年休假使用情況進行匯總統(tǒng)計。根據(jù)規(guī)定,調(diào)整和確定本年度員工應(yīng)休年休假天數(shù)。
7、單位公章的使用等管理工作及負(fù)責(zé)做好工商營業(yè)執(zhí)照及其他證照的變更、年檢等工作。
8、負(fù)責(zé)本企業(yè)各類合同的收集、編號、存檔保管。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司法務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)采購部分辦公設(shè)備及辦公室日常維修以及辦公設(shè)施的安排,并對公司辦公設(shè)備等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點。
11、負(fù)責(zé)安排各類會議會務(wù)工作,做好行政性會議的會議記錄,并根據(jù)要求負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。協(xié)助做好各類會議會務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)車輛駕駛及相關(guān)部門、人員接送工作并負(fù)責(zé)做好車輛管理、車輛年檢、維護、保養(yǎng)工作。
13、票據(jù)管理:核對各類憑證,做好支票等重要憑證的登記工作。
14、現(xiàn)金與銀行存款管理:
(1) 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)及開銷戶、資金轉(zhuǎn)存、變更信息、對賬等相關(guān)工作。
(2) 做好現(xiàn)金的日常收支和保管,做好報銷工作和每天現(xiàn)金盤點。
15、空白票據(jù)與印鑒管理:
(1) 負(fù)責(zé)財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等相關(guān)財務(wù)印鑒和發(fā)票、收據(jù)及銀行空白票據(jù)的更新、購買和保管工作。
(2) 負(fù)責(zé)保管好公司空白支票和相關(guān)財務(wù)印鑒。
16、其他工作:每月做好工資及津貼等費用的發(fā)放,并做好公積金、社保費、工會經(jīng)費等費用的銀行劃撥及繳納工作。
17、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專業(yè)知識:有檔案管理經(jīng)驗,具備一定的采購管理知識,了解企業(yè)管理基本知識。 熟悉會計基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識。
能力與技能:協(xié)調(diào)能力,語言表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力、辦公軟件應(yīng)用能力等,服務(wù)意識強。
公司簡介
上海誼聯(lián)化工聯(lián)社為上海新集體經(jīng)濟合作聯(lián)社二級子公司,成立于2000年,由原上海市化工局集體事業(yè)辦公室和下屬集體企業(yè)組成,系集體經(jīng)濟性質(zhì)、具有獨立法人資格的聯(lián)合經(jīng)濟組織
化工聯(lián)社是上海市聯(lián)社管轄范疇內(nèi)集體資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體代表,其職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)集體所有制企業(yè)的法律、法規(guī)和政策,對所屬企業(yè)指導(dǎo)、管理、維護、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。經(jīng)營范圍是對下屬集體企業(yè)進行資產(chǎn)管理、生產(chǎn)經(jīng)營和實業(yè)投資等。至目前,主要有5家下屬企業(yè)、4家合資企業(yè)(包括2家地處非洲加納國的合資企業(yè)、1家地處本市的滬港合資企業(yè))。國內(nèi)企業(yè)主要涉及物業(yè)管理、賓館經(jīng)營、印刷業(yè)務(wù)、對外投資與租賃等領(lǐng)域。
上班地點
工作地址:
廣西壯族自治區(qū)/欽州市/欽州港區(qū) 查看上班路線
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