職位描述
1. 檔案管理體系搭建與執(zhí)行:制定并完善酒店檔案管理規(guī)章制度及操作流程,明確檔案歸檔范圍、保管期限、借閱規(guī)范,涵蓋行政文件、合同協(xié)議、人事檔案、工程資料、財(cái)務(wù)憑證、客戶資料等各類檔案。
2. 檔案全流程管理:負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管工作,確保檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性;定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查維護(hù),做好防潮、防火、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施,保障檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)安全。
3. 檔案借閱與利用服務(wù):受理內(nèi)部各部門及授權(quán)外部單位的檔案借閱、復(fù)制申請(qǐng),嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記、審批及催還制度,協(xié)助相關(guān)人員高效查詢檔案資源,及時(shí)反饋檔案利用情況。
4. 檔案數(shù)字化建設(shè):推進(jìn)檔案電子化工作,負(fù)責(zé)檔案的掃描、錄入、校對(duì)及電子檔案系統(tǒng)的日常維護(hù),實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化檢索與管理,提升檔案利用效率。
5. 票務(wù)統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部員工公務(wù)出行(如出差、培訓(xùn))及客戶需求(如旅游、演出、交通)相關(guān)票務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,涵蓋機(jī)票、火車票、高鐵票、景點(diǎn)門票、演出票等各類票務(wù)。
6. 票務(wù)預(yù)訂與履約:根據(jù)各部門及客戶的票務(wù)需求,對(duì)接優(yōu)質(zhì)票務(wù)供應(yīng)商,完成票務(wù)的查詢、預(yù)訂、出票、核對(duì)、發(fā)放工作,確保票務(wù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,滿足出行及活動(dòng)需求;處理退換票相關(guān)事宜,協(xié)調(diào)解決票務(wù)預(yù)訂過程中的各類問題。
7. 票務(wù)臺(tái)賬與成本管控:建立健全票務(wù)管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄票務(wù)預(yù)訂明細(xì)、發(fā)放記錄、退換票情況、費(fèi)用支出等信息,確保票務(wù)數(shù)據(jù)可追溯;定期與供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算,整理票務(wù)相關(guān)憑證并提交財(cái)務(wù)部門,協(xié)助控制票務(wù)采購(gòu)成本。
8. 其他工作:負(fù)責(zé)到期檔案的鑒定、整理及銷毀備案工作;關(guān)注票務(wù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及優(yōu)惠政策,及時(shí)向上級(jí)反饋相關(guān)信息;完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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南寧市青秀區(qū)中房·翡翠園 查看上班路線
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2小時(shí)前
藍(lán)小姐 -
行政出納4000-8000元南寧-良慶區(qū)行政兼出納崗位職責(zé): 1、公司員工考勤和協(xié)助人事招聘; 2、接待來訪人員,包括主動(dòng)倒茶,清洗茶具,保持辦公室整潔干凈; 3、做好辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作,并完成出入庫(kù)登記,使賬物相符; 4、做好產(chǎn)品、設(shè)備的出入庫(kù)工作,庫(kù)存和出入登記要相符; 5、配合會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人建立并管理好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬; 6、協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)稅等資料報(bào)送; 7、社保、公積金等業(yè)務(wù)的辦理; 8、公司各項(xiàng)證件的年檢、變更工作; 9、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù); 10、完成公司一般日常行政事務(wù)。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù); 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,持會(huì)計(jì)上崗證或會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè),熟練操作office/Excel等辦公軟件; 2、性格外向,能隨機(jī)應(yīng)變、協(xié)作和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),品行端正、責(zé)任心強(qiáng); 3、接受應(yīng)屆畢業(yè)生。2小時(shí)前
謝冰洲 -
電腦技術(shù)員4000-6000元南寧廣西南寧簡(jiǎn)鼎聯(lián)電子科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件送貨上門,上門技術(shù)支持,熟悉電腦、辦公網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和故障排查。要求動(dòng)手能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)待客戶耐心細(xì)致。2小時(shí)前
老* -
人事行政專員3000-4000元南寧-興寧區(qū)-大嘉匯酒店用品批發(fā)市廣西南寧道之星汽車銷售有限公司汽車及零配件一、崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)部門完成人員招聘任務(wù),負(fù)責(zé)日常應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待工作; 2.負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理工作; 3.負(fù)責(zé)部門部分行政事宜; 4.行政司機(jī)休息時(shí)需臨時(shí)頂班,一周大約頂崗1-2次(不能接受勿擾)。 二、任職要求: 1.大專及以上學(xué)歷,身高170cm以上,性格外向,積極熱情,有較強(qiáng)的的溝通和學(xué)習(xí)能力,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2.持C1駕照,并熟練掌握駕駛技能。2小時(shí)前
人力資源部 -
2500無(wú)責(zé)+提成+雙休3000-8000元南寧-青秀區(qū)-夢(mèng)之島水晶城廣西小螞蟻傳媒有限公司廣告1、主要負(fù)責(zé)公司員工入職離職辦理手續(xù),對(duì)求職者進(jìn)行面試篩選、考勤薪資核實(shí)、辦公用品采購(gòu)等日常行政工作。 2、資料整理,簡(jiǎn)單接待客戶以及公司一些瑣事。 崗位要求: 1、年齡20-30歲,性別不限; 2、熟悉電腦基本操作,要求有相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn); 3、具有良好積極努力學(xué)習(xí)態(tài)度,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)管理。 薪資福利: 1、無(wú)責(zé)底薪2500元+招人提成100-300元一人; 2、上班時(shí)間:9:00-12:00、14:00-18:00周末雙休; 3、國(guó)家規(guī)定法定節(jié)假日正常放假; 4、每周五下午茶以及不定期團(tuán)建活動(dòng)(公司統(tǒng)一安排)。 歡迎加入小螞蟻~2小時(shí)前
歐啟永 -
行政專員/助理3000-4000元南寧-興寧區(qū)廣西得澤申通快遞有限公司交通/運(yùn)輸/物流崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、行政采購(gòu)等工作 2. 日常行政管理工作,確保辦公室運(yùn)作順暢 3. 協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)任務(wù),并保證工作質(zhì)量和效率 4. 積極參與團(tuán)隊(duì)合作,共同完成項(xiàng)目任務(wù) 任職要求: 1. 具備食堂、宿舍、采購(gòu)等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,同時(shí)能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員交流 2. 能夠迅速適應(yīng)新環(huán)境,融入多變的工作團(tuán)隊(duì) 3. 具有持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)工作方法的能力,以提升工作效率2小時(shí)前
譚女士 -
人事/行政專員4000-6000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)-華成都市廣場(chǎng)廣西博輪供應(yīng)鏈管理有限公司批發(fā)/零售行政模塊: 行政體系建設(shè):公司制度的大致框架上,結(jié)合公司實(shí)際情況搭建和完善行政管理體系。 制度管理:持續(xù)化完善規(guī)章制度(員工手冊(cè)、人事管理制度),負(fù)責(zé)制度的落地實(shí)施及優(yōu)化,避免各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)。 綜合事務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司證照的申辦、變更;各類審批流程的指定以及后臺(tái)的管理;根據(jù)預(yù)算整理把控人力行政成本,縮減消耗;固定資產(chǎn)以及采購(gòu)管理。 團(tuán)隊(duì)管理:依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,進(jìn)行員工執(zhí)行過程中的跟進(jìn)輔導(dǎo)、考核、績(jī)效面談反饋提升,確保部門年度目標(biāo)的達(dá)成。 人事模塊: ● 招聘工作:協(xié)助渠道篩選、簡(jiǎn)歷篩選、面試、offer發(fā)放等工作,確保高效開展招聘工作。 ● 勞動(dòng)關(guān)系:及時(shí)溝通化解員工矛盾,積極妥善預(yù)防、化解勞動(dòng)爭(zhēng)議、確保建立和諧勞動(dòng)關(guān)系。代表公司處理勞動(dòng)糾紛或者進(jìn)行勞動(dòng)訴訟,維護(hù)公司良好形象。 ● 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、或終止工作及職務(wù)任免調(diào)配,辭職、解除等手續(xù)的辦理。 ● 培訓(xùn)管理:負(fù)責(zé)對(duì)新員工的入職培訓(xùn),主講公司制度培訓(xùn)、薪酬體系、晉升績(jī)效考核的培訓(xùn),協(xié)助其他部門組織的技能培訓(xùn),及時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)效果。 ● 薪酬績(jī)效:根據(jù)考勤及績(jī)效考核核算每月薪資,完成員工社保繳納,及時(shí)增減員、及時(shí)上傳資料。 ● 會(huì)務(wù)工作:管理會(huì)議等各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、組織、通知、整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后工作事項(xiàng)的落實(shí)跟進(jìn)。 ● 文書撰寫:負(fù)責(zé)公司各類文字材料的擬寫(合同、協(xié)議、對(duì)外函件等) ● 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作:車輛使用登記、維修與保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)管理等。 ● 監(jiān)督管理:協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門協(xié)調(diào)管理,向各部門傳達(dá)其各項(xiàng)指示并監(jiān)督執(zhí)行2小時(shí)前
羅女士 -
辦公室行政管理崗4000-6000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū) 本科以上廣西桂聘人力資源有限公司南寧分公司人力資源【崗位職責(zé)】 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)綜合性業(yè)務(wù)和辦公室日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與管理。包括但不限于工作總結(jié)計(jì)劃編寫及各類公文的起草印發(fā);財(cái)務(wù)管理及預(yù)算編制;統(tǒng)籌業(yè)務(wù)受理、安全生產(chǎn)、物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理及檔案管理等工作。 【任職要求】 1.遵紀(jì)守法,品行端正,身體健康,具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,無(wú)不良從業(yè)記錄。 2.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 3.具有行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理相關(guān)規(guī)范者優(yōu)先。 4.能熟練使用各類辦公軟件,具有良好的寫作能力,能獨(dú)立完成各類公文材料撰寫。 5.具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織策劃能力;了解禮儀接待基本規(guī)范;思維靈敏,執(zhí)行能力強(qiáng),能高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。 三、招聘程序與方法 (一)報(bào)名 即日起至2026年1月15日止,應(yīng)聘人員將本人簡(jiǎn)歷、身份證、職稱證、學(xué)歷證、學(xué)位證等資料(PDF格式) (二)薪酬福利 年薪酬約8萬(wàn)—10萬(wàn)元/年,員工福利包括:五險(xiǎn)、雙休、帶薪年假、工會(huì)福利、出差補(bǔ)貼、培訓(xùn)提升等。 四、其他事項(xiàng) 應(yīng)聘人員提供的各類資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效,凡提供虛假資料的,一經(jīng)查實(shí),即取消考試或聘用資格。 有關(guān)本次招聘工作具體問題可電話咨詢2025-12-31
廖經(jīng)理經(jīng)理 -
董事長(zhǎng)助理8000-10000元南寧-青秀區(qū)-榮和山水美地廣西琪華建設(shè)工程有限公司計(jì)算機(jī)軟件崗位職責(zé): 1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件; 2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系; 3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議; 4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供具體的解決方案; 5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作; 6、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; 7、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)報(bào)告、文件以及相關(guān)的行政公文、合同。 任職要求: 1、大專以上學(xué)歷,3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng); 3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力; 4、綜合素質(zhì)能力優(yōu)異者可適當(dāng)放寬條件。2025-12-31
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電腦技術(shù)員3000-4000元南寧-青秀區(qū)廣西恒航智能信息科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司所有銷售電腦系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、拆改配等 2、負(fù)責(zé)銷售售后服務(wù)的接待、處理。 3、負(fù)責(zé)公司辦公電腦的系統(tǒng)、軟件、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)的穩(wěn)定等。 4、負(fù)責(zé)調(diào)試修理公司網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控等方面的故障。 5、負(fù)責(zé)為公司其他部門提供相關(guān)的專業(yè)技術(shù)支持、上門等。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 職位要求 1.1年以上IT工作經(jīng)驗(yàn)。 2. 良好的溝通能力和解決問題的能力 。 3.工作嚴(yán)謹(jǐn)、有耐心、具備團(tuán)隊(duì)意識(shí)。2025-12-31
黎富偉
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- 成立時(shí)間 2025年3月6日
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- 公司規(guī)模 --
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辦公室文員/助理
¥4000-5000元
南寧-青秀區(qū)