職位描述

行政前臺的工作職責(zé)

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

公司簡介

廣西南寧暉鴻盛隆投資管理有限公司----主營現(xiàn)貨黃金、新華富時中國A50指數(shù),以財富管理為核心,以求同共贏為理念,以投資信息咨詢業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。將國際先進的投資理念和買賣模式植入中國市場,著力打造專業(yè)、高效、安全、便捷的綜合性金融投資服務(wù)平臺。公司堅持合作、創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)的精神與金盛集團結(jié)為合作伙伴。cctv證券頻道每周四晚上20點30分均有公司的分析師在分析未來一周的趨勢。有著自己獨特的一套分析理念,能為客戶提供關(guān)于金融方面的信息技術(shù)支持與技術(shù)培訓(xùn)。

上班地點

可能感興趣的職位

文員
3000-6000元
南寧-江南區(qū)-錦繡江南
大專以上
職位要求: 1、年齡:30歲以下。 2、熟練運用辦公室軟件(word/excel軟件)。 3、對工作認真負責(zé),能積極主動執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,有耐心,愛崗敬業(yè)。 4、學(xué)習(xí)能力強,有較強的溝通表達能力,強烈的責(zé)任感,優(yōu)秀的團隊合作精神。 5、熱愛教育行業(yè),有責(zé)任心和愛心,且有耐心。 崗位職責(zé): 1、遵守公司規(guī)章制度,服從管理,不遲到,不早退,保持專業(yè)精神和職業(yè)操守。 2、負責(zé)公司各類資料的收集與整理。 3、完成辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。 4、負責(zé)邀約和接待客戶及進行教育咨詢服務(wù)工作。向客戶介紹本服務(wù)中心的各項課程內(nèi)容,并跟進報名工作,接聽客戶來電等,為客戶提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的咨詢和服務(wù)(師資力量、教學(xué)模式、價格、課程設(shè)置等)。 5、受理學(xué)員家長投訴,處理投訴意見。 6、配合服務(wù)中心組織的各種教學(xué)活動。 7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管安排的其他工作任務(wù)。 薪資: 底薪(按職位定薪)+績效獎金+全勤獎+工齡+家屬金+保險補貼+年終獎金+帶薪年假+旅游 職位福利:年終獎、全勤獎、帶薪年假、保險補貼、員工旅游、節(jié)日福利、每年多次調(diào)薪 職位亮點:高薪誠聘文員、系統(tǒng)培訓(xùn)、主管帶領(lǐng)
1小時內(nèi)
黃老師
人事主管
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西金缽農(nóng)貿(mào)市場有限公司
農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)
一、核心崗位職責(zé) (一)行政保障:筑牢運營基石 1. 資質(zhì)印鑒管理:全權(quán)負責(zé)公司各類資質(zhì)證件的申領(lǐng)、變更、年檢及歸檔保管,確保所有證件合法有效、隨時可用;建立規(guī)范的印鑒使用流程,嚴格執(zhí)行登記、審批制度,精準(zhǔn)把控印鑒存放與使用風(fēng)險。 2.采購與資產(chǎn)管控:依據(jù)項目實際需求制定并執(zhí)行采購計劃,從供應(yīng)商篩選、比價議價到下單跟進、驗收結(jié)算全流程負責(zé),在保障物資質(zhì)量與交付時效的同時,實現(xiàn)采購成本最優(yōu)化;搭建并維護固定資產(chǎn)臺賬,完成登記、定期盤點、維護及報廢等全生命周期管理,確保賬實相符、資產(chǎn)高效利用。 3.項目后勤與巡檢:統(tǒng)籌項目后勤保障工作,涵蓋辦公環(huán)境維護、物資調(diào)配、日常用品補給等,為項目團隊打造高效便捷的工作環(huán)境;參與項目現(xiàn)場巡檢,重點核查執(zhí)行合規(guī)性、作業(yè)安全性及后勤保障落地情況,及時反饋問題并協(xié)助推動整改閉環(huán)。 (二)人事管理:賦能團隊發(fā)展 1.全流程招聘執(zhí)行:主導(dǎo)招聘全流程工作,包括崗位需求對接、招聘信息發(fā)布、簡歷精準(zhǔn)篩選、面試安排協(xié)調(diào)、候選人溝通跟進及入職手續(xù)辦理,為團隊快速補充優(yōu)質(zhì)人才;配合完成背景調(diào)查及試用期員工跟蹤工作。 2.基礎(chǔ)人事事務(wù):負責(zé)員工檔案、勞動合同的規(guī)范化管理,精準(zhǔn)完成考勤統(tǒng)計、社保公積金申報及異動辦理等日常事務(wù);協(xié)助人力資源部門制定與完善人事行政相關(guān)制度,提升管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。 3.團隊文化建設(shè)(加分項):參與策劃與組織員工活動,助力企業(yè)文化落地;對接簡單財務(wù)報銷事宜,提升行政服務(wù)效率。 二、我們希望你具備 (一)基本條件 1.學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 2.工作經(jīng)驗:1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有項目行政支持或全流程招聘經(jīng)驗者將獲優(yōu)先錄用。 3.形象要求:形象良好,具備職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識。 (二)核心能力 1.專業(yè)技能:熟練操作Office辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力(為必考項);熟悉文件合同管理規(guī)范,具備高效的事務(wù)處理能力。 2.綜合素養(yǎng):擁有良好的溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃能力,工作認真細致、嚴謹負責(zé);具備強烈的責(zé)任心與執(zhí)行力,有成本意識和風(fēng)險防范意識,能承受一定的工作壓力。 3.加分技能:熟悉當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)及相關(guān)政策,有員工活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。
17小時前
行政文員
3000-4000元
南寧-青秀區(qū)
文員的要求條件及工作職責(zé): 1、大專以上學(xué)歷,有一定的公文寫作能力; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力; 4、熟悉工作流程,能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備; 5、接聽、轉(zhuǎn)接電話; 6、接待來訪人員; 7、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 8、負責(zé)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
17小時前
行政助理
3000-4000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
1.行政基本工作、開票、修改及整理運輸合同。 2.日常跟進監(jiān)督檢查文員工作內(nèi)容包括:核查涵、各車隊檔案收集情況等。 3.配合財務(wù)核對銷售員結(jié)算車輛補貼及時跟進動態(tài)。 4.日常配合及時匯報公司情況給負責(zé)人。 5.最好會開車。 工作地點:柳州市柳江區(qū)建南三街193號 寶雙運輸有限公司 聯(lián)系人:***** 韋維
17小時前
朱同順
南寧-青秀區(qū)
廣西奇智財稅信息咨詢有限公司
物業(yè)管理/商業(yè)中心
崗位職責(zé): 1、協(xié)助行政專員做好接待工作; 2、協(xié)助完成公司公眾號運營; 3、負責(zé)文檔處理; 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 崗位要求: 1、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利; 2、溝通能力強、親和力強; 3、熟悉辦公室軟件,有良好的寫作文采; 4、有銷售、行政、接待實習(xí)經(jīng)驗優(yōu)先。 實習(xí)生結(jié)束,表現(xiàn)優(yōu)秀者可錄用為行政專員。
17小時前
黃女士
行政專員
5000-6000元
南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)
廣西通華通信科技有限公司
通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
一、職位詳情 1、崗前會有專業(yè)帶薪培訓(xùn),可接受實習(xí)生,入職可蓋實習(xí)章! 2、室內(nèi)辦公,無需外出,通過電話解答客戶問題 二、薪資待遇 底薪+提成(接聽每一通電話都有提成),月綜合收入:4500-6000元/月 三、其他福利待遇 每天7-8小時,月休6-8天,帶薪年假、下午茶、季度旅游、月度團建、運動會等豐富多彩的活動;
2025-11-22
覃小姐
董事長助理
8000-9000元
南寧-青秀區(qū)
要求: 1.年齡30歲以內(nèi),形象好,氣質(zhì)佳,身高168及以上,簡歷附個人生活照(介意者勿投); 2.總助、董秘等同崗經(jīng)驗一年以上工作經(jīng)歷; 3.有空乘等相關(guān)工作經(jīng)驗,參加過相關(guān)禮儀培訓(xùn),具備一定的禮儀知識的優(yōu)先考慮; 3.有一定的文字功底,有相關(guān)整理會議內(nèi)容,撰寫會議紀(jì)要,編寫發(fā)言稿等文書類的工作經(jīng)驗; 4.與其他部門和人員的信息傳遞,確保內(nèi)部信息的暢通; 5.協(xié)助做好會議的準(zhǔn)備工作以及后勤工作; 6.日常來訪客人的接待; 7.能適應(yīng)出差,商務(wù)接待,適應(yīng)隨時待命的工作狀態(tài); 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 待遇:行政班(8:00-12:00,15:00-18:00)雙休、五險一金、薪酬:8k-9K+過節(jié)福利+年終獎。
2025-11-22
陳先生
南寧-良慶區(qū)
一、職位詳情 1、崗前會有專業(yè)帶薪培訓(xùn),可接受實習(xí)生,入職可蓋實習(xí)章! 2、室內(nèi)辦公,無需外出,通過電話解答客戶問題 二、薪資待遇 底薪+提成(接聽每一通電話都有提成),月綜合收入:4500-6000元/月 三、其他福利待遇 每天7-8小時,月休6-8天,帶薪年假、下午茶、季度旅游、月度團建、運動會等豐富多彩的活動;
2025-11-22
黎珊
行政專員
3000-4000元
南寧-江南區(qū)
崗位職責(zé): 1、負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),確保辦公環(huán)境的高效運作; 2、處理公文、信件、郵件的收發(fā)及歸檔工作,保障信息流轉(zhuǎn)的及時與準(zhǔn)確; 3、協(xié)助組織公司各類會議、活動及來訪接待,提升企業(yè)形象; 4、管理辦公用品的采購與庫存,控制成本,保障物資供應(yīng); 5、維護公司內(nèi)部溝通渠道,促進團隊協(xié)作與信息透明。 任職要求: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮; 2、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能夠有效處理內(nèi)外部事務(wù); 3、熟練使用Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識; 4、具有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識,能夠承受工作壓力; 5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2025-11-22
南寧-興寧區(qū)-大嘉匯酒店用品批發(fā)市
一、崗位職責(zé): 1.負責(zé)部門完成人員招聘任務(wù),負責(zé)日常應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待工作; 2.負責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理工作; 3.負責(zé)部門部分行政事宜; 4.行政司機休息時需臨時頂班,一周大約頂崗1-2次(不能接受勿擾)。 二、任職要求: 1.大專及以上學(xué)歷,身高170cm以上,性格外向,積極熱情,有較強的的溝通和學(xué)習(xí)能力,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生; 2.持C1駕照,并熟練掌握駕駛技能。
2025-11-22
人力資源部
南寧暉鴻盛隆投資管理有限責(zé)任公司招聘:公司標(biāo)志 logo
南寧暉鴻盛隆投資管理有限責(zé)任公司
所在行業(yè) 投資/投資管理
成立時間 --
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標(biāo)準(zhǔn)
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