職位描述
協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù):
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話,并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排,負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)***安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔,交由董事長批示;
2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況,
3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄,以便需要時(shí)可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作,那么對(duì)于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力,能夠精通公文的寫作,且能夠熟悉使用各種辦公軟件,要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力,有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦??偨?jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
公司簡(jiǎn)介
廣西大運(yùn)通汽車服務(wù)有限公司成立于2022年03月01日,(以下簡(jiǎn)稱“大運(yùn)通汽車”) 公司旗下業(yè)務(wù)有大運(yùn)新能源4S店、全系品牌新能源汽車(乘用車/商用車/特種車)銷售及租賃、充電站、商用車平臺(tái)運(yùn)營、動(dòng)力電池維護(hù)及回收等汽車后市場(chǎng)。致力于建立“讓客戶滿意、讓生活變得更便捷”的廣西新能源汽車全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)服務(wù)平臺(tái)。
◆愿景:
成為對(duì)社會(huì)貢獻(xiàn)最有成就的企業(yè)
◆使命:
實(shí)現(xiàn)員工物質(zhì)、精神雙豐收,為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)
◆經(jīng)營理念:
成本效益化,管理目標(biāo)化,組織扁平化,價(jià)值最大化
◆人才理念:
人盡其才,才盡其用,共同發(fā)展,共享成功
上班地點(diǎn)
工作地址:
南寧市青秀區(qū)長虹路88號(hào)一期A9B號(hào)倉儲(chǔ)交易區(qū)A9號(hào)樓一層A9-1F1-06號(hào)商鋪 查看上班路線
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總辦秘書4000-8000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西正確智能科技股份有限公司通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)全日制本科,漢語言文學(xué)、新聞?lì)悓I(yè)者優(yōu)先 1.為總辦提供行政協(xié)助及日常事務(wù)處理,報(bào)告、文檔制作等 ; 2.與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通與聯(lián)系; 3.負(fù)責(zé)外來資料及內(nèi)部呈閱文件的分類、初步審閱,各部門送審文件核查、上報(bào)及反饋 ; 4.會(huì)議的組織、有效會(huì)議記錄生成、會(huì)議精神傳遞; 5.維護(hù)日常關(guān)系網(wǎng)及內(nèi)外部關(guān)系接洽,重要客戶、政企人士及外聯(lián)對(duì)象的節(jié)日問候、來訪接待及公關(guān)聯(lián)絡(luò); 6.參與各職能部門、分公司橫向、縱向溝通協(xié)調(diào),有時(shí)陪同參加部分展會(huì)、研討會(huì)等; 7.文件保管,管理制度草擬,下傳執(zhí)行; 8.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作事項(xiàng)。2024-11-07
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高管秘書6000-9000元南寧-青秀區(qū)廣西安融昕晟產(chǎn)業(yè)投資有限責(zé)任公司金融/投資/證券工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)公文、報(bào)告、重要文件等材料的草擬、撰寫工作; 2、高效統(tǒng)籌策劃及組織落實(shí)公司的商務(wù)接待和活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、座談會(huì)等; 3、各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí);與公司各部門溝通協(xié)調(diào),督促業(yè)務(wù)部門完成計(jì)劃任務(wù); 5、協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程(出差、會(huì)議、商務(wù)隨行等); 6、組織召開公司級(jí)會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,督辦重要事項(xiàng); 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系和關(guān)系維護(hù); 8、負(fù)責(zé)政企來訪接待、對(duì)外講解介紹,相關(guān)商務(wù)活動(dòng)隨行等; 9、負(fù)責(zé)收集各類與公司有關(guān)的內(nèi)外部信息、數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供參考; 10、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示,落實(shí)交辦工作; 11、靈活妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件; 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件: 1、學(xué)歷要求:全日制本科及以上,中文、法學(xué)、新聞、工商管理等相關(guān)專業(yè); 2、資格、職稱要求: 知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí); 3、相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及年限要求:有總助/秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上; 4、技能要求:具備出色的文書寫作能力,熟悉使用辦公軟件,具有保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí); 5、有責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)、忠誠正直,能適應(yīng)臨時(shí)性工作安排; 6、熟悉商務(wù)禮儀和接待經(jīng)驗(yàn),良好的個(gè)人修養(yǎng)和職業(yè)操守,思維敏捷,具有較強(qiáng)的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織能力、分析能力、計(jì)劃執(zhí)行能力; 7、其他:男女不限,年齡28-35歲,性格開朗,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力; 8、持有駕照并且能熟練駕駛。2024-11-07
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董事長秘書6000-8000元南寧-江南區(qū)普銳森管理咨詢有限公司計(jì)算機(jī)軟件崗位任職要求: 1、協(xié)助董事長的日常工作,負(fù)責(zé)董事長工作的跟進(jìn)、溝通與協(xié)調(diào); 2、協(xié)助起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料; 3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接待和服務(wù)工作; 4、工作有條理、細(xì)致、認(rèn)真、善于統(tǒng)籌,責(zé)任心強(qiáng),為人誠實(shí)可靠; 5、形象氣質(zhì)佳,具有較好的社交能力,以及語言表達(dá)能力; 6、做事積極主動(dòng),有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神; 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制、實(shí)施和公司重大決策的討論; 8、檢查、督促董事長布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況; 9、有駕照者優(yōu)先。 (簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上照片,無照片簡(jiǎn)歷不邀約) 公司福利:周末雙休、免費(fèi)工作餐、員工培訓(xùn)、交通補(bǔ)貼、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、差旅費(fèi)補(bǔ)貼、帶薪年假、生日福利、通訊補(bǔ)貼2024-11-07李經(jīng)理
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綜合秘書崗10000-20000元南寧-青秀區(qū)-信達(dá)大廈廣西國宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口1.中共黨員,遵紀(jì)守法、品行端正、誠實(shí)守信、熱愛事業(yè),政治素質(zhì)好,具有良好的職業(yè)道德; 2.有較強(qiáng)的文字功底和寫作能力,有辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn); 3.大學(xué)本科及以上學(xué)歷;漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、文秘、政治學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; 4.熟悉辦公行政等工作流程,有較強(qiáng)的綜合能力、溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。2024-11-07盧女士
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董事會(huì)秘書6000-11000元南寧-青秀區(qū)-展廈景灣廣西紅林集團(tuán)有限公司酒店/旅游一、崗位職責(zé): 1、協(xié)助董事長辦理各項(xiàng)日常辦公事務(wù); 2、跟進(jìn)董事會(huì)辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況; 3、負(fù)責(zé)跟蹤董事長各項(xiàng)指示完成情況并反饋; 4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電; 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 6、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。 二、任職要求: 1、全日制本科學(xué)歷,文秘、市場(chǎng)營銷或管理類專業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 2、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn); 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,領(lǐng)悟能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的文字功底、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力; 4、具備良好的公共關(guān)系處理和應(yīng)變能力,能夠妥善處理突發(fā)事件,抗壓能力強(qiáng); 5、身高165cm或以上,形象氣質(zhì)佳。 本崗位職業(yè)規(guī)劃為公司管理層崗位儲(chǔ)備2024-11-04人力資源部
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農(nóng)場(chǎng)秘書4000-5000元南寧-西鄉(xiāng)塘區(qū)南寧桂研種業(yè)有限責(zé)任公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)未婚,五官端正,氣質(zhì)佳,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),營銷、企業(yè)管理、文秘、廣告設(shè)計(jì)、財(cái)會(huì)、農(nóng)學(xué)、種子種苗等專業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。2024-11-04桂研
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2024-11-03黃煥雪
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董事長秘書6000-8000元南寧-青秀區(qū)-現(xiàn)代·國際廣西龍基置業(yè)有限責(zé)任公司房地產(chǎn)開發(fā)崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)管理與服務(wù); 2、負(fù)責(zé)董事長秘書服務(wù),有序完成董事長出差行程、工作日程等工作安排; 3、負(fù)責(zé)董事會(huì)專項(xiàng)工作指令的傳達(dá)與組織協(xié)調(diào)工作,及時(shí)跟進(jìn)工作執(zhí)行情況,做好工作成果的匯報(bào)與反饋工作; 4、負(fù)責(zé)董事長對(duì)外接待、外事和社會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息中轉(zhuǎn)等工作,確保信息及時(shí)、有效傳遞,工作銜接順暢; 5、負(fù)責(zé)董事長各類英文函件、文件的翻譯、整理和歸檔; 6、參與中城聯(lián)盟董事長秘書聯(lián)席會(huì)的相關(guān)聯(lián)絡(luò)、對(duì)接工作; 任職條件: 1、男、女不限,男性身高175CM以上,女性身高165CM左右,大學(xué)本科學(xué)歷,工商管理、行政管理、社會(huì)科學(xué)、英語等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語4級(jí)以上; 2、思路清晰、有條理,溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng); 3、有良好的職業(yè)操守和心理素質(zhì),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng); 4、認(rèn)同公司的企業(yè)文化,能從企業(yè)利益和全局考慮問題,客觀處理相關(guān)事物。 薪資福利: 1、薪資6000-8000元/月,條件優(yōu)秀者***; 2、公司福利:年終獎(jiǎng)金、生日禮金、統(tǒng)一購買五險(xiǎn)、外出培訓(xùn)及豐富多彩的企業(yè)文化與體育活動(dòng); 3、每周5天工作制,每天工作7小時(shí),享受國家和廣西地方法定節(jié)假日休假,給予帶薪工休假婚假、產(chǎn)假、喪假、帶薪病假和年假等假期。 4、多層級(jí)、多角度及出國培訓(xùn)機(jī)會(huì),廣闊的職業(yè)晉升空間。2024-11-03周小姐、黃小姐
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文秘3000-5000元南寧-青秀區(qū)廣西杰卓工程項(xiàng)目管理有限公司原材料和加工1、22至35周歲,身高162cm;2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;3、有一定的公文寫作能力;4、性格開朗,形象氣質(zhì)佳;5、工作熱情積極,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;6、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。2024-11-02彭女士
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辦公室秘書5000-6000元南寧-青秀區(qū)-南湖廣場(chǎng)廣西福鑫投資發(fā)展有限公司批發(fā)/零售崗位職責(zé): 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,服從工作安排; 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好活動(dòng)、會(huì)議、商務(wù)應(yīng)酬、外聯(lián)等工作; 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司商務(wù)合同歸檔、保管; 4、負(fù)責(zé)公司印章印鑒保管工作; 5、辦公室的各類文書工作; 6、辦公用品、節(jié)日禮品發(fā)采購和發(fā)放; 7、公司車輛的管理; 8、辦公室后勤保障工作; 任職要求: 1、形象良好、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底; 2、懂得商務(wù)接待禮儀、公關(guān)能力較強(qiáng); 3、較強(qiáng)的抗壓能力、溝通協(xié)作能力、執(zhí)行力,責(zé)任心強(qiáng); 4、具有C1以上駕照優(yōu)先; 晉升空間:主辦-副主任-主任 福利:公司包午餐 薪資待遇:中上水平薪資2024-11-01
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