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職位描述

一、崗位職責(zé)

    1.服從、配合領(lǐng)導(dǎo)的指揮、調(diào)度和安排，負(fù)責(zé)主持開(kāi)展集團(tuán)財(cái)務(wù)、行政、工程資料檔案工作，處理資料檔案日常事務(wù)。

    2.負(fù)責(zé)修訂、完善檔案管理的相關(guān)管理制度和規(guī)定、崗位職責(zé)、工作流程（審批流程）、績(jī)效考核方案、獎(jiǎng)懲方案等，呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批實(shí)施。

    3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施（執(zhí)行）公司下達(dá)年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)，并結(jié)合部門(mén)情況擬訂本部門(mén)的周、月、年度的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，呈分管審批后組織布置實(shí)施。

    4.貫徹推行管理綱領(lǐng)和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系實(shí)施，參加內(nèi)審評(píng)審會(huì)，執(zhí)行實(shí)施管理評(píng)審的決議紀(jì)要。

    5.負(fù)責(zé)檔案管理和相關(guān)部門(mén)在檔案工作開(kāi)展中的溝通協(xié)調(diào)的配合工作。

    6.制定并嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)、行政、工程資料歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案立卷制度、檔案保密制度、檔案管理員職責(zé)。

    7.制定并嚴(yán)格控制檔案入庫(kù)制度，檢查督促檔案的分類登記，使檔案的分類做到科學(xué)合理，便于查找。

    8.規(guī)范檔案借閱登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

二、任職要求

    1.檔案管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

    2.受過(guò)檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。獲得中級(jí)職稱以上或其他相應(yīng)崗位證書(shū)優(yōu)先。

    3.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)施工管理經(jīng)驗(yàn)或施工現(xiàn)場(chǎng)資料員崗位的工作經(jīng)驗(yàn)。

三、薪資待遇：3000-6000元（未含補(bǔ)貼）

工作地點(diǎn)：南寧；

公司簡(jiǎn)介

廣西恒輝建設(shè)集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1994年6月6日，其前身系原國(guó)有縣級(jí)欽州市市政工程公司，撤地設(shè)市后歸屬欽州市欽北區(qū)人民政府管轄，并更名為國(guó)有欽州市欽北區(qū)市政工程公司，一九九八年五月經(jīng)欽州市工商行政管理局核準(zhǔn)更名為國(guó)有欽州市建設(shè)發(fā)展公司，二○○二年經(jīng)欽州市欽北區(qū)人民政府，批準(zhǔn)改制為欽州市恒輝建設(shè)有限責(zé)任公司，二○○三年經(jīng)欽州市工商行政管理局核準(zhǔn)更名為廣西恒輝建設(shè)有限責(zé)任公司，二○○八年經(jīng)欽州市工商行政管理局核準(zhǔn)更名為廣西恒輝建設(shè)集團(tuán)有限公司；注冊(cè)地址：廣西欽州市欽北區(qū)欽州灣大道麗錦名苑二、三層辦公室；董事長(zhǎng)：黃宗輝，注冊(cè)資金：50018萬(wàn)元?！昂爿x建設(shè)”是集建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工；房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)銷售、項(xiàng)目投資、建材經(jīng)營(yíng)等項(xiàng)目全過(guò)程管理咨詢綜合型企業(yè)，旗下控股有多個(gè)專業(yè)公司及分公司。具有國(guó)家許可資質(zhì)：建筑工程施工總承包壹級(jí)、機(jī)電工程施工總承包壹級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級(jí)、古建筑工程專業(yè)承包壹級(jí)、防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級(jí)、起重設(shè)備安裝工程專業(yè)承包壹級(jí)、建筑機(jī)電安裝工程專業(yè)承包壹級(jí)、城市及道路照明工程專業(yè)承包壹級(jí)、環(huán)保工程專業(yè)承包壹級(jí)、電力工程施工總承包貳級(jí)、港口與航道工程施工總承包貳級(jí)、市政公用工程施工總承包貳級(jí)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級(jí)、建筑幕墻工程專業(yè)承包貳級(jí)、輸變電工程專業(yè)承包貳級(jí)、水利水電工程施工總承包叁級(jí)、公路工程施工總承包叁級(jí)、石油化工工程施工總承包叁級(jí)、預(yù)拌混凝土專業(yè)承包不分等級(jí)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)叁級(jí)、電力設(shè)施許可證承裝和承修四級(jí)；風(fēng)景園林工程專業(yè)設(shè)計(jì)乙級(jí)。現(xiàn)有職工2213多人，各類專業(yè)技術(shù)人員563多人，擁有各種施工機(jī)械及檢測(cè)設(shè)備3593臺(tái)，技術(shù)力量雄厚，具備為顧客提供滿意產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件。

   “恒輝建設(shè)”本著“質(zhì)量第一、過(guò)程精品，安全第一、預(yù)防為主，以心為本、員工健康，文明施工、保護(hù)環(huán)境”的企業(yè)方針；以“顧客第一、誠(chéng)敬守信，和合發(fā)展、如法經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)理念，積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以質(zhì)優(yōu)、安全、高效地完成了與業(yè)主簽訂的工程項(xiàng)目，建筑代表工程有：南寧市大和平華西商業(yè)城一期，南寧市步行街廣場(chǎng)，南寧市西南商都，大和平商貿(mào)批發(fā)城工程，南寧市鑫利華花城一期，南寧市百匯華庭商住樓，欽州市體育館，柳州市金城商城酒店，百色市凌云縣泗城商貿(mào)城，防港市防城區(qū)富康花園二期工程，浦北縣供電公司綜合樓，上林人民醫(yī)院住院綜合樓，浦北縣古越大酒店工程；水利水電代表工程有：欽州市欽南區(qū)國(guó)家農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)土地治理項(xiàng)目，邕寧區(qū)那才電灌站一、二級(jí)站技改機(jī)電安裝，大王灘灌區(qū)那馬支渠節(jié)水改造工程，廣西環(huán)江縣中山水電站工程等；市政代表工程有：上林縣城北改建工程市政部分項(xiàng)目，南梧大道輔道東段工程，明陽(yáng)工業(yè)區(qū)路網(wǎng)工程，浦北縣寨圩供水?dāng)U建工程，橫縣人民醫(yī)院污水處理工程等；電力代表工程有：靈山荔香城項(xiàng)目電力安裝工程，廣西筋竹至岑溪高速公路項(xiàng)目電力線路遷移工程等；裝飾代表工程有：廣西軍區(qū)招待所主樓裝修裝飾工程，靈山縣人民政府招待所會(huì)議室裝飾工程，中國(guó)石化廣西分公司加油站形象改造裝飾工程，廣西大學(xué)專家樓（一期）續(xù)建裝飾工程等；鋼結(jié)構(gòu)代表工程：嘉捷工業(yè)園等；土石方代表工程：廣西河池華夏國(guó)際越野車駕駛培訓(xùn)基地土(石)方工程等，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，園林（營(yíng)林）基地建設(shè)等項(xiàng)目，恒輝建設(shè)正步入一個(gè)橫向高速發(fā)展的時(shí)期；由于誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，公司連續(xù)多年獲得自治區(qū)工商行政管理局頒發(fā)的“守合同重信用企業(yè)”稱號(hào)。

     2006年恒輝建設(shè)通過(guò)了ISO9001:2000質(zhì)量管理體系，ISO14001:2004環(huán)境管理體系，GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系日臻完善。恒輝建設(shè)將一如既往地堅(jiān)持以“創(chuàng)造和諧美滿人生、構(gòu)建無(wú)限生活”的企業(yè)精神繼續(xù)為業(yè)主和用戶創(chuàng)建精品，做到管理一個(gè)工程、樹(shù)一座豐碑，開(kāi)拓一片市場(chǎng)。

     展望未來(lái)，將按照中國(guó)傳統(tǒng)文化《*規(guī)》的要求，抓管理、苦練基本功，不斷提高企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)修養(yǎng)，不斷繼往開(kāi)來(lái)，走與中國(guó)傳統(tǒng)文化結(jié)合的發(fā)展道路，用辛勤的汗水，譜寫(xiě)恒輝理想、信念與追求新的篇章！恒輝將以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、精良的裝備、雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、強(qiáng)大的技術(shù)力量、豐富的施工經(jīng)驗(yàn)，竭誠(chéng)為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和滿意的服務(wù)，拓展更廣闊的合作天地，為譜寫(xiě)恒輝事業(yè)新篇章作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

上班地點(diǎn)

工作地址：廣西南寧市青秀區(qū)鯉灣路5號(hào)七樓查看上班路線

可能感興趣的職位: 生鮮采購(gòu)
5000-7000元

南寧-興寧區(qū)

廣西邕美供應(yīng)鏈管理有限公司

互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)

工作內(nèi)容：（1）商品開(kāi)發(fā)、引入（主要生鮮版塊）；（2）供應(yīng)商開(kāi)發(fā)（尋源、考察、評(píng)估、引入等工作）；（3）市場(chǎng)調(diào)研，不定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，隨時(shí)掌握各類渠道、市場(chǎng)的價(jià)格變化；（4）降低成本，對(duì)公司商品進(jìn)行深入分析，提出有效降本策略，降低采購(gòu)成本；（5）采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司出貨需要，制定對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，跟蹤商品及時(shí)回倉(cāng)；（6）建立與維護(hù)資源庫(kù)，建立商品資源庫(kù)和合格供應(yīng)商資源庫(kù)；（7）檔案管理，分類管理部門(mén)各項(xiàng)文件（如合同、索證索票、定價(jià)資料等），建立/維護(hù)相關(guān)文件臺(tái)賬，確保臺(tái)賬與文件的一致性；（8）商品上架、下架、調(diào)價(jià)管理，根據(jù)公司商品需求，不定期做出調(diào)整，并且發(fā)布市場(chǎng)通知（如新品、調(diào)價(jià)、淘汰等通知）；（9）熟悉操作系統(tǒng)，依據(jù)審批通過(guò)商品信息，在系統(tǒng)建立和維護(hù)商品資料等；（10）供應(yīng)商管理，周期性對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估，建立供應(yīng)商評(píng)估匯總表；（11）賬務(wù)處理，發(fā)起付款申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷流程，匯總部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用；（12）采購(gòu)分析，周期性分析、匯總各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)；（13）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。

2025-11-19

曾女士; 資料整理兼職
2000元/月

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

南寧繪興科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

需要自帶筆記本電腦，會(huì)使用電腦。崗位職責(zé)： 1、檔案整理：負(fù)責(zé)高速公路檔案資料整理、信息錄入、排序、掃描、歸檔、信息化工。 2、只考慮線上辦公的勿擾，只考慮周末的勿擾，該崗位屬于社會(huì)兼職崗位。無(wú)學(xué)生兼職屬性，無(wú)實(shí)習(xí)屬性。任職要求： 1、檔案整理歸檔經(jīng)驗(yàn)熟手5名，細(xì)心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、?？埔陨蠈W(xué)歷，18-30歲。 3、不接受白天上班，晚上兼職情況，目前項(xiàng)目在趕工期，每天需要較高的完成量 4、計(jì)件工資，多勞多得。

2025-11-16

陳趙文; 檔案整理文員（工作地點(diǎn)：南寧）
3000-4000元

南寧-青秀區(qū)-凱悅國(guó)際

廣西新豪智云技術(shù)股份有限公司

計(jì)算機(jī)軟件

一、工作內(nèi)容 1、駐點(diǎn)南寧青秀區(qū)。 2、負(fù)責(zé)使用軟件對(duì)案件卷宗進(jìn)行智能化編目和人工復(fù)核。 3、負(fù)責(zé)和甲方負(fù)責(zé)人溝通和匯報(bào)。二、任職要求 1、大專及以上學(xué)歷； 2、具備一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2、具備計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)，熟悉辦公軟件者優(yōu)先； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。三、薪酬待遇 1.薪資：3000-4000/月

2025-11-14

張小姐; 檔案管理兼職
2000元/月

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

南寧繪興科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

需要自帶筆記本電腦，會(huì)使用電腦。崗位職責(zé)： 1、檔案整理：負(fù)責(zé)高速公路檔案資料整理、信息錄入、排序、掃描、歸檔、信息化工。 2、前期未熟悉前需要在公司項(xiàng)目辦公室線上操作公司檔案系統(tǒng)，熟悉后可以居家辦公， 3、只考慮線上辦公的勿擾，只考慮周末的勿擾，該崗位屬于社會(huì)兼職崗位。無(wú)學(xué)生兼職屬性，無(wú)實(shí)習(xí)屬性。任職要求： 1、檔案整理歸檔經(jīng)驗(yàn)熟手2名，細(xì)心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、?？埔陨蠈W(xué)歷，18-30歲。 3、不接受白天上班，晚上兼職情況，目前項(xiàng)目在趕工期，每天需要較高的完成量 4、計(jì)件工資，多勞多得。

2025-11-12

陳趙文; 熟手檔案員（公路、水運(yùn)方向)
4000-6000元

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

南寧繪興科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

備注:本崗位不招聘無(wú)相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的檔案員，請(qǐng)仔細(xì)閱讀崗位職責(zé)及任職要求后投遞。崗位職責(zé)： 1、檔案整理：負(fù)責(zé)高速公路或水利水運(yùn)檔案資料整理、信息錄入、排序、掃描、歸檔、信息化工作 2、問(wèn)題整理：對(duì)檔案整理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題進(jìn)行收集、分類、并形成問(wèn)題庫(kù)； 3、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目人員和進(jìn)度的管控。任職要求： 1、檔案管理或者土木工程類相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷 2、有3年檔案管理或工程管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者，至少經(jīng)歷過(guò)一次項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn) 3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正 4、工作地點(diǎn)主要在廣西南寧、欽州、桂林、貴港、玉林等地，能適應(yīng)出差工作；上班時(shí)間：周一到周五：8:30-12:00，13:30-17:30，周末雙休，法定假日正常放假福利待遇：購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金，試用期三個(gè)月，餐補(bǔ)，年終獎(jiǎng)，項(xiàng)目獎(jiǎng)金，項(xiàng)目駐點(diǎn)人員包住宿，年假5-15天，節(jié)假日福利，帶薪培訓(xùn)。

2025-11-12

陳趙文; 檔案整理兼職
2000元/月

南寧-青秀區(qū)-萬(wàn)象城

南寧繪興科技有限公司

計(jì)算機(jī)硬件

崗位職責(zé)： 1、檔案整理：負(fù)責(zé)高速公路檔案資料整理、信息錄入、排序、掃描、歸檔、信息化工。任職要求： 1、檔案整理歸檔經(jīng)驗(yàn)熟手5名，細(xì)心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2、專科以上學(xué)歷，18-40歲。 3、簡(jiǎn)歷合適則約見(jiàn) 計(jì)件工資，多勞多得。

2025-11-12

陳趙文; 合同經(jīng)理崗
10000-15000元

南寧-青秀區(qū)

廣西桂川建設(shè)集團(tuán)有限公司

機(jī)械/設(shè)備/重工

崗位職責(zé)： 1、協(xié)助總監(jiān)落實(shí)合同管理的各項(xiàng)事務(wù)，提供合同保障； 2、組織開(kāi)展合同評(píng)審活動(dòng)，以確保合同中對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程各節(jié)點(diǎn)要求規(guī)定得合理、明確并形成文件； 3、協(xié)助總監(jiān)建立并完善集團(tuán)合同管理體系，制定相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)； 4、做好合同管理，負(fù)責(zé)合同運(yùn)營(yíng)工作的整體管控，把控從合同到收款的全業(yè)務(wù)支撐流程管理工作； 5、做好合同保障，負(fù)責(zé)提供專業(yè)高效的合規(guī)流程保障，及時(shí)提供專業(yè)的指導(dǎo)建議，確保各類法律文件的合法合規(guī)性； 6、合同一般性條款的監(jiān)督執(zhí)行，根據(jù)合同要求對(duì)合同重大調(diào)整或變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，執(zhí)行合同關(guān)閉程序等； 7、負(fù)責(zé)收集、整理、存檔項(xiàng)目的各類合同，建立并維護(hù)臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。任職要求： 1、年齡：30-40歲； 2、學(xué)歷：全日制大專及以上學(xué)歷，土建類、工程造價(jià)類專業(yè)優(yōu)先； 3、知識(shí)技能：熟悉合同法，具備相關(guān)的建筑行業(yè)和檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟練應(yīng)用office 辦公軟件，熟悉看造價(jià)清單； 4、工作經(jīng)驗(yàn)：具有8年以上建筑企業(yè)合同審核工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)； 5、綜合素質(zhì)：抗壓能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)，踏實(shí)肯干，專業(yè)素養(yǎng)高。公司地址：南寧市青秀區(qū)佛子嶺路18號(hào)德利國(guó)際B3棟19層（南寧總部）上班時(shí)間：周一至周五上午8:30-12:00 下午14:30-18:00 公司福利： 1、日常行政班，周末雙休，員工作息有保障； 2、帶薪年假、國(guó)家法定假、廣西法定假； 3、大小節(jié)日禮金、生日福利等； 4、社保，基礎(chǔ)保障充分； 5、證件補(bǔ)貼、考證補(bǔ)貼、差旅補(bǔ)貼等； 6、定期員工團(tuán)建活動(dòng)； 7、有內(nèi)部食堂，配備星級(jí)廚師； 8、平臺(tái)廣闊，晉升機(jī)會(huì)多； 9、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、職業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)等； 10、工會(huì)福利、愛(ài)心基金等其他福利。

2025-11-11

吳女士