
南寧檔案管理文員招聘
桂聘提供2025年10月南寧檔案管理文員最新招聘,良慶區(qū)1條邕寧區(qū)1條,平均工資約為3363元,學歷要求不限最多,經驗要求不限最多,更多檔案管理文員檔案管理文員行政檔案管理招聘,就上桂聘 guipin.com 篩選工作
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檔案整理及數(shù)字化文員(南寧)
2000-3000元2025-10-14一、工作內容及要求:1、(1)文檔的編碼、數(shù)頁數(shù) (2)文檔掃描 (3)圖片質檢 (4)文檔裝訂裝盒等
二、工作時間:上午8:00-12:00 下午14:00-18:00,周末單休,國家法定節(jié)假日放假。(特殊情況時要加班)
三、薪資待遇:100-120元(視工作量而定)
四、崗位要求:
(1)接收在校實習生、應屆生;男女不限
(2)中專及以上學歷,專業(yè)不限,計算機及辦公軟件能夠熟練操作。
(3)服從公司安排,有團隊合作精神,能夠吃苦耐勞,工作認真、細心,責任心強;
六、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:
(1)入職后有老員工或者項目組長帶領;
(2)實習生表現(xiàn)優(yōu)異者,取得畢業(yè)證后轉聘為正式員工。
(3)工作表現(xiàn)優(yōu)異、能力突出者,將作為管理干部骨干重點培養(yǎng),薪資福利待遇隨職位晉升逐級提高;
(4)升任管理崗位后另計職務補助,福利齊備;
(5)正式職工表現(xiàn)優(yōu)異者半年~1年時間內通過公司績效考核,可晉升為項目主管;
(6)員工晉升機制清晰明確:正式員工、項目組長、項目副主管、項目主管、項目經理。
注意事項:嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行《保密法》、《檔案法》及有關檔案工作制度; -
崗位職責:
1.協(xié)助經理管理合資公司行政事務,及時傳達經理的工作指示與要求,同時精準收集各合資公司行政工作進展、問題反饋等信息,形成規(guī)范的書面報告,為經理決策提供。
2.協(xié)助經理搭建并優(yōu)化各合資公司行政事務管理體系,包括但不限于行政流程規(guī)范、辦公用品采購與分配、固定資產管理、辦公環(huán)境維護等制度的制定與落地執(zhí)行,確保各合資公司行政工作高效、有序運轉。跟蹤各合資公司行政工作任務的執(zhí)行情況,建立工作臺賬,對未按時完成或存在問題的任務進行督促與跟進,確保各項行政工作按計劃推進。
3.根據(jù)董事會、股東會的議事規(guī)則和會議議程,撰寫會議材料,涵蓋會議通知、議程、工作報告、決議草案、議案說明等。撰寫過程中嚴格遵循規(guī)范的格式與專業(yè)術語,確保材料邏輯清晰、內容詳實、表述精準。
4.負責董事會、股東會材料的排版、打印、裝訂與分發(fā)工作,提前做好會議材料的準備工作,保障會議順利進行。同時,對會議材料進行歸檔管理,建立完善的檔案體系,便于后續(xù)查閱與使用。
5.負責公司日常文件的收發(fā)、登記、傳閱與歸檔工作,確保文件傳遞及時、準確,檔案管理規(guī)范有序。
6.承擔公司會議的籌備與組織工作,包括會議通知發(fā)送、會議場地預訂、會議設備調試、會議記錄撰寫等,保障會議高效開展。
7.協(xié)助辦理公司各類證照的申請、變更、年檢等手續(xù),準備相關材料,跟進辦理進度,確保證照合法有效。
8.責公司員工的日常考勤統(tǒng)計與管理工作,及時處理考勤異常情況,為員工薪資核算提供準確依據(jù)。
9.完成經理交辦的其他臨時性工作任務,積極響應工作需求,高效、高質量地完成各項任務。
任職要求:
1.全日制本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 1-3 年綜合文員、文秘或相關行政工作經驗,有合資公司或大型企業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先。熟悉董事會、股東會運作流程及相關材料撰寫規(guī)范者優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的文字撰寫能力和公文處理能力,能夠獨立完成各類報告、會議材料等文書的撰寫工作,熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備較強的文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力。
4.具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效溝通,協(xié)調處理各類事務,具有較強的組織策劃能力,能夠有條不紊地組織開展會議、活動等工作。
5.具有高度的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致、嚴謹負責,能夠承受一定的工作壓力,具備良好的保密意識,嚴格遵守公司保密制度,妥善保管公司各類機密文件和信息。
6.具有較強的學習能力和適應能力,能夠快速熟悉公司業(yè)務流程和規(guī)章制度,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
7.形象氣質佳,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識,具有良好的團隊合作精神,積極配合團隊完成各項工作任務,主動為團隊發(fā)展貢獻力量。
約 2 個崗位
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南寧檔案管理招聘工資
¥
3363
元/月平均工資
薪酬區(qū)間: 2K - 10K,最多人拿:2K
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40%2K
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36.9%3K
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15.4%4K
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6.2%5K
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9.2%6K-8K
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2.3%8K-1W
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1.5%1W以上
學歷要求分析
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不限學歷100%
南寧檔案管理招聘需要什么學歷?不限學歷占100%。
經驗要求分析
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不限經驗100%
南寧檔案管理招聘需要什么經驗?不限經驗占100%。