職位描述

1、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接線工作,對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
3、接待好公司來(lái)訪的客戶。
4、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
5、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
6、收發(fā)有關(guān)文件、信函等。
7、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

公司簡(jiǎn)介

廣西桂春工廠項(xiàng)目管理咨詢有限公司是一家具有房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí)、市政公用工程監(jiān)理甲級(jí)、工程招標(biāo)代理甲級(jí)、工程造價(jià)咨詢乙級(jí)、政府采購(gòu)代理乙級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程監(jiān)理丙級(jí)資質(zhì)的公司。

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崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、考勤等工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作; 2.協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生; 3.負(fù)責(zé)日常行政管理工作,有效保障正常秩序的運(yùn)行; 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作; 5.負(fù)責(zé)酒店招聘、員工關(guān)系處理、入轉(zhuǎn)調(diào)離; 6.負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護(hù),接待工作等相關(guān)事宜。 崗位要求: 1.有行政管理工作經(jīng)驗(yàn),專科以上學(xué)歷; 2.2年以上同崗工作經(jīng)驗(yàn); 3.熟練使用各種辦公軟件,具備較強(qiáng)的溝通、寫作及表達(dá)能力;
2024-11-04
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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公服務(wù)工作,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件; 3、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目等相關(guān)信息,并提出意見或建議供董事長(zhǎng)決策; 4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作; 6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長(zhǎng)批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作; 7、熟悉公司各板塊業(yè)務(wù),對(duì)接公司市場(chǎng),與政府對(duì)接正在運(yùn)行的項(xiàng)目; 8、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作; 9、協(xié)助董事長(zhǎng)完善辦公室內(nèi)部管理制度,參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作; 10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求: 1、3年以上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上董辦(總辦)助理或秘書崗位工作; 2、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控、臨場(chǎng)應(yīng)變能力; 3、大專或以上學(xué)歷,法律、管理、公關(guān)文秘、市場(chǎng)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè),知識(shí)結(jié)構(gòu)全面; 4、形象好,性格外向、愛好廣泛、喜歡學(xué)習(xí),為人穩(wěn)重,思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)精煉,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的心態(tài),認(rèn)同企業(yè)文化及理念。 5、能接受應(yīng)酬、偶爾出差或有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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所在行業(yè) 地質(zhì)/管理咨詢/咨詢
成立時(shí)間 7年(2017年5月16日)
企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
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