職位描述
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
公司簡介
柳州市恒業(yè)物業(yè)管理有限公司注冊成立于2015年4月,具有物業(yè)管理二級(jí)資質(zhì),專業(yè)的園區(qū)開發(fā)公司。?公司經(jīng)營范圍有:物業(yè)管理及服務(wù);廠房及設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)維修;房屋廠房租賃,物業(yè)信息咨詢,建筑材料銷售;綠化保潔及綠化工程的承接。貫徹“以人為本,以和為貴,以您為尊”的服務(wù)理念,竭誠為廣大業(yè)主提供“專業(yè)、規(guī)范、及時(shí)、高效”的服務(wù)。公司目前受托管理服務(wù)的各類物業(yè)資產(chǎn)總值超過10億元,目前在管的項(xiàng)目建筑面積約為25萬平方米。?恒業(yè)物業(yè)堅(jiān)持以人為本,和衷共濟(jì)的管理理念,不斷吸納德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才及行業(yè)精英,培養(yǎng)專業(yè)人才儲(chǔ)備,并提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過富有競爭力的福利待遇和激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)建廣闊的發(fā)展空間。因公司業(yè)務(wù)擴(kuò)增迅速,需求大量人才,歡迎行業(yè)精英加入,共謀發(fā)展。
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行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園廣西寶旗汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司汽車及零配件組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào); 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng); 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù); 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù): 組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù); 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù): 代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五:負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃; 會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六:內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況; 評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預(yù)算使用情況。2024-11-07劉經(jīng)理
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行政管理崗(克里灣水樂園)3000-4000元柳州-魚峰區(qū)柳州東城文化旅游管理有限公司酒店/旅游職責(zé): 1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作; 2、組織制定公司各部門規(guī)章制度,工作流程機(jī)制等; 3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政相關(guān)的收發(fā)文和文檔管理工作; 4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、證照辦理、用印管理、公務(wù)車管理、辦公設(shè)備及用品等采購管理等工作; 5、統(tǒng)籌組織開展公司企業(yè)文化宣傳、大型活動(dòng)等工作; 6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)外聯(lián)工作,包括上級(jí)管理部門、政府機(jī)構(gòu)等; 7、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議、活動(dòng)及客戶接待; 8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。 要求: 1、大學(xué)本科以上學(xué)歷; 2、具有2年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn); 3、具有良好的溝通能力和抗壓能力; 4、責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。2024-11-07張韌
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2024-11-07王培權(quán)
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行政接待專員4000-6000元柳州-柳北區(qū)廣西魯板鋁合金模板有限公司生產(chǎn)/制造崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)展廳、企業(yè)文化、產(chǎn)品的講解工作; 2、負(fù)責(zé)新廠區(qū)的接待工作; 3、處置突發(fā)事件,及時(shí)匯報(bào)上級(jí); 4、保持展廳衛(wèi)生干凈整潔。 5、負(fù)責(zé)新廠區(qū)的部分行政后勤工作,例如食堂管理、宿舍管理等 任職要求: 1、形象氣質(zhì)佳,熱愛表現(xiàn),善于活躍氣氛; 2、旅游專業(yè)或具有導(dǎo)游解說工作經(jīng)歷優(yōu)先,電腦操作良好; 3、普通話標(biāo)準(zhǔn),清晰邏輯。 4、購買五險(xiǎn),單休,工作時(shí)間8-12 14-18,有節(jié)假日。 5、工作地點(diǎn)在柳北,有宿舍有食堂。 6、薪資范圍4000-6000,按能力定。2024-11-07李女士
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1、懂電腦售后維護(hù),裝系統(tǒng)等 2、有經(jīng)驗(yàn)都優(yōu)先,需要有一定的電腦基礎(chǔ) 3、有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 4、有駕駛證C1
2024-11-06
劉*理
電腦技術(shù)員
3000-6000元
柳州-柳北區(qū)-凱凌大廈
廣西迅脈科技有限公司
計(jì)算機(jī)硬件
1.團(tuán)結(jié)友好、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng)。 2.愛學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識(shí)。 3.掌握電腦系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試。
2024-11-06
夏昌維
行政主管
3000-4000元
柳州-柳南區(qū)
柳州市億環(huán)汽車貿(mào)易有限公司
貿(mào)易/進(jìn)出口
1、無學(xué)歷要求,無年齡限制,無男女限制,無經(jīng)驗(yàn),無身體條件限制 2、對行政工作有一定的認(rèn)知,對行政工作有自己的理解 3、有很強(qiáng)的文字功底及文案編撰能力 4、熟悉使用各種表格工具 5、有一定的圖文PPT編輯能力 6、有C1以上的駕駛證,并具備一定的駕駛經(jīng)驗(yàn),在同等情況下優(yōu)先考慮
2024-11-05
王敏
2024-11-05
黃培成
采購文員
3000-4000元
柳州-鹿寨縣
1、配合部門主管更新、完善、創(chuàng)新采購制度和流程; 2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商訂單進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通; 3、進(jìn)行物料的篩選、檢查及質(zhì)保工作; 4、熟悉和掌握各類物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地; 5、監(jiān)督采購物料的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物料信息,編制各類采購文件,適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理; 6、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,控制采購成本; 7、起草、傳達(dá)采購部相關(guān)文件或備忘錄; 8、負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立供應(yīng)商名冊; 9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨款請款事宜; 10、協(xié)助采購經(jīng)理準(zhǔn)備新品上架工作事宜; 11、負(fù)責(zé)登記供應(yīng)商退換貨等問題記錄; 12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2024-11-05
梁婉薇
行政主管
3000-4000元
柳州-魚峰區(qū)
廣西必勝基餐飲投資管理有限公司
快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)
負(fù)責(zé)人員招聘,存檔,社保,及其他的各項(xiàng)工作,直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
2024-11-05
陳小姐
柳州相關(guān)熱門崗位
行業(yè)招聘
- 柳州市恒業(yè)物業(yè)管理有限公司
- 所在行業(yè) 物業(yè)
- 成立時(shí)間 9年(2015年4月9日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --