行政專員

職位描述

（1）負責全集團的綜合協(xié)調(diào)，行政事務(wù)，日常辦公管理工作。

（2）負責貫徹集團領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查集團各部門的工作和計劃，組織各部門完成公司全局***任務(wù)。

（3）負責集團及下屬公司各類行政公文（報告、匯報、講話、決議、通知、工作計劃和總結(jié)等）的起草，負責各部門上下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責行政公文的受理、登記、存檔、編號、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要保密工作。

（4）負責集團及下屬公司營業(yè)執(zhí)照及其它各類證照的變更、登記及審驗工作。

（5）負責集團會議的組織和服務(wù)工作，整理印發(fā)會議記錄和會議紀要并歸檔保存，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行催辦、查辦和反饋。

（6）負責制訂集團及下屬公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法，檢查公司制度流程文件時效性及完整性、發(fā)布制度及流程的公文。

（7）牽頭組織制定審計監(jiān)察管理制度與操作流程。

（8）負責集團的食堂管理和客戶接待餐管理，落實職工福利待遇，做好公司客人的接待工作。

（9）負責公司出差票務(wù)和食宿、電話費結(jié)賬報銷、名片印制等工作。

（10）負責負責公司資產(chǎn)及易耗品的管理，包括登記造冊、建立賬務(wù)、盤點、報廢處理（包括公司統(tǒng)一收集的園區(qū)廢舊物資變賣處理）。每季度盤點時發(fā)現(xiàn)異常的，查明原因并按制度規(guī)定處理相關(guān)責任部門及責任人。抽查財務(wù)中心登記的用友系統(tǒng)資產(chǎn)賬務(wù)是否與登記冊相符。

（11）負責來訪的接待，園區(qū)參觀，做好公司的對外宣傳報道工作，負責外聯(lián)公共關(guān)系。

（12）負責公司企業(yè)文化建設(shè)工作。 

公司簡介

長樂集團成立于2006年12月，集團下轄廣西長樂化工貿(mào)易有限公司，柳州市閩宏化工有限公司，柳州市閩桂輝化工有限公司，柳州市冠福農(nóng)資有限公司，柳州市東輝物流有限公司，集團共斥資6.6億元，在柳江進德打造占地1400.85畝，以化工、汽配、農(nóng)副產(chǎn)品、集裝箱接駁為龍頭，集鐵路、公路等多種運輸形式為一體的現(xiàn)代物流園區(qū)。集團主營業(yè)務(wù)倉儲物流、化工貿(mào)易和農(nóng)資貿(mào)易.集團工作福利：物流園工作人員包吃包住，辦理社會養(yǎng)老保險，每年公司免費體檢，定期組織員工進修學(xué)習(xí).

上班地點