職位描述
崗位職責(zé):
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性。
工作時間:
夏令時:8:30-18:00,午飯時間1.5h,
冬令時:8:30-17:30,午飯時間1h,
月休5天,法定假假日正常放假,五險,年終獎
公司簡介
柳州甌文醫(yī)療科技有限公司隸屬廣西甌文集團(tuán),是其分子公司。
廣西甌文集團(tuán)是一家集工、商、貿(mào)、投資于一體,以醫(yī)用耗材、醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、家庭醫(yī)療保健器材、保健食品、計生用品和網(wǎng)絡(luò)科技服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)的服務(wù)型民營企業(yè)。 甌文集團(tuán)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入第三個五年規(guī)期,集團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)實現(xiàn)了重大變革。目前公司下屬15家分子公司,經(jīng)營辦公場所3萬多平方米,配送車輛近50輛,經(jīng)營品種規(guī)格12000余種,年營業(yè)額近2億元,員工總數(shù)近400人,具有大學(xué)學(xué)歷以上員工占40%,其中研究生學(xué)歷的有12人。 甌文集團(tuán)以“幫助員工成長,為廣西民眾提供品質(zhì)更好、更安全的醫(yī)療產(chǎn)品”為使命,倡導(dǎo)“水滴石穿、鍥而不舍、上善若水”的企業(yè)精神和“關(guān)愛與責(zé)任”的家的文化,推行“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重服務(wù)、促成長”的12字管理方針。甌文集團(tuán)歡迎有志之士加入到我們隊伍中來,勤勞友善的甌文家人在事業(yè)的發(fā)展道路上與您再創(chuàng)佳績,共同描繪輝煌的明天。
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗的行政加入團(tuán)隊。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等),及時獲取有價值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評估:對目標(biāo)招標(biāo)項目進(jìn)行深入研究,評估項目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險,為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理: * 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報價文件等)。 * 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報價策略支持:參與項目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫,確保其時效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗: * 學(xué)歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗:至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項目(尤其是大型、復(fù)雜項目)的成功經(jīng)驗,請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項目案例說明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實,邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險防范意識,確保標(biāo)書零差錯。 * 優(yōu)秀的項目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時間節(jié)點內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項目投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。16小時前
王金 -
人事行政專員3000-5000元柳州-城中區(qū)-居上V8城廣西柳州華潯品味裝飾有限公司家居/室內(nèi)設(shè)計/裝潢/建材崗位職責(zé): 1、協(xié)助健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè); 2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同; 3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。 任職資格: 1、需要人力資源相關(guān)經(jīng)驗; 2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神; 3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。 工作時間: 8:30-12:00 14:30-18:00 每周休一天16小時前
方先生 -
年輕人喜歡的辦公室氛圍3000-6000元柳州-城中區(qū)柳州創(chuàng)值科技有限公司計算機(jī)硬件崗位要求 1樂觀積極,有較好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的團(tuán)隊意識 2學(xué)習(xí)能力強(qiáng),主動積極 3熟悉計算機(jī)操作,對電子商務(wù)感興趣 4可接受應(yīng)屆生,公司提供專業(yè)的崗前培訓(xùn) 工作時間 公司上行政班,早上9:00-12:30下午2:00-6:30,國家法定節(jié)假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。16小時前
黃永祥 -
董事長助理6000-11000元柳州-柳城縣在景區(qū)運(yùn)營旺季,協(xié)助董事長進(jìn)行現(xiàn)場管理,及時處理各類突發(fā)情況,保障景區(qū)的安全有序運(yùn)營,提升游客滿意度,設(shè)計漂流景區(qū)營銷方案。 任職資格 教育背景:本科及以上學(xué)歷,旅游管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。 工作經(jīng)驗:有 3 年以上工作經(jīng)驗,具有景區(qū)或旅游行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。熟悉景區(qū)的運(yùn)營管理模式,了解旅游市場特點和發(fā)展趨勢。 專業(yè)技能 熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。 具備優(yōu)秀的文字功底和語言表達(dá)能力,能夠撰寫各類公文、報告、方案等,準(zhǔn)確傳達(dá)信息。 個人素質(zhì) 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有條不紊地安排各項工作,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。 出色的溝通能力,善于傾聽他人意見,能夠與不同部門、不同背景的人員進(jìn)行有效溝通,建立良好合作關(guān)系。 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠融入團(tuán)隊,積極配合各部門開展工作,共同實現(xiàn)景區(qū)的發(fā)展目標(biāo)。 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速適應(yīng)景區(qū)業(yè)務(wù)的變化與發(fā)展,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有高度的責(zé)任心,面對復(fù)雜工作和緊急任務(wù)能夠保持冷靜,高效應(yīng)對。 嚴(yán)守公司機(jī)密,具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。16小時前
王旭 -
董事長助理6000-8000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計算機(jī)硬件1.有講解的能力,面對外來客戶,能簡單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會議,記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會議決策 7.維護(hù)董事長的工作日程,包括安排會議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗;有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng);普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K16小時前
覃揚(yáng)料 -
行政人事3000-4000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計算機(jī)硬件1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險),每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項對接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報賬 報稅16小時前
覃揚(yáng)料 -
人事行政專員3000-4000元柳州-柳江區(qū)柳州市楷都汽車零部件有限公司汽車及零配件崗位要求: 1、25到30歲,大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 3、C1證,能適應(yīng)偶爾出差; 4、熟練使用辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)分析、Wotd文檔、PPT等); 5、執(zhí)行力強(qiáng),記性好、有較強(qiáng)的溝通能力,遇事冷靜、思路清晰、考慮問題細(xì)致; 崗位職責(zé): 1、店面規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的擬定與執(zhí)行; 2、店面環(huán)境衛(wèi)生安全管理; 3、員工紀(jì)律及崗位績效考核,獎懲制度的擬定與執(zhí)行; 4、人事招聘、錄用、簽定合同、辭退等; 5、辦公用品的采購、報銷、管理; 6、員工社會保險、各種證照年檢等行政事務(wù)辦理; 7、會議紀(jì)要、人事檔案、內(nèi)外資料分類歸檔管理等; 8、員工的溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理; 9、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作及總經(jīng)理交代的工作事項跟進(jìn);16小時前
黃女士 -
行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園廣西寶旗汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司汽車及零配件組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; 組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動; 負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù); 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù): 組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù); 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù): 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五:負(fù)責(zé)工會日常工作。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)起草工會年度工作計劃; 會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六:內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況; 評價考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預(yù)算使用情況。16小時前
劉經(jīng)理 -
行政專員/助理2500/2000-3000元柳州-柳南區(qū)-航星苑柳州市柳南區(qū)鳳安房地產(chǎn)信息咨詢服務(wù)部互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)房產(chǎn)門店BP(店秘) 工作內(nèi)容 協(xié)助店長提供門店所需數(shù)據(jù),人員招聘, 門店量化管理協(xié)助,門店衛(wèi)生,前臺接待 要求:熟練應(yīng)用office等辦公軟件,高中及以上學(xué)歷,五官端正,對待工作有上進(jìn)心,愿意接受貝殼平臺BP技能培訓(xùn),無經(jīng)驗也可以,(有關(guān)這行經(jīng)驗或招聘經(jīng)驗的優(yōu)先。) 薪酬:底薪2500+提成+招聘提成(有經(jīng)驗者薪酬面談)16小時前
王玉梅 -
行政助理2000-3000元柳州-城中區(qū)-龍城世家1、崗位描述:負(fù)責(zé)完成中心行政工作,保障公司的日常運(yùn)營。 2、招聘條件:責(zé)任心強(qiáng)、有奉獻(xiàn)精神、有較強(qiáng)服務(wù)意識,具有優(yōu)秀的合作能力、人際交往能力及組織協(xié)調(diào)能力。 3、薪資待遇:2300~2500元。16小時前
楊菊永
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- 柳州甌文醫(yī)療科技有限公司
- 所在行業(yè) 大學(xué)/食品
- 成立時間 16年(2009年3月23日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --