辦公室主任

處理公司日常事務，搞好上傳下達工作；協(xié)調公司內部工作等；要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗

對企業(yè)行政管理熟悉，有一定的人事經(jīng)驗

1、協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作，負責新員工的簡歷篩選，初步溝通，邀約面試； 2、辦理新員工入職手續(xù)； 3、熟悉招投標工作、負責開標報名、招標文件的購買、投標文件的編制、打印、裝訂、密封等、開標后息整理、匯總、上報； 4、驗收相片、數(shù)據(jù)整理，月度清單、客戶簽字單據(jù)整理； 5、負責跟進成交客戶，與客戶以及供應商進行良好溝通； 6、吃苦耐勞、工作細致、責任心強，能夠承受工作壓力、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件； 任職資格： 1、可接受畢業(yè)生，優(yōu)秀畢業(yè)生可適當放寬條件； 2、能熟練操作辦公軟件，有耐心，夠細心，了解熟悉PS、AI、CDR、等平面軟件，有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗 熟悉廣告材料的優(yōu)先錄取。

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。 　　 （2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。 　　 （3） 組織全公司檔案的管理工作。 　　 （4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。 　　 （5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。 　　 （6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。 　　 （7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。 　　 （8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作， 　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。 　　 （9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。 　　 （10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。 　　 （11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。 　 （12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。 　　 （13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。 　 （14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。 　　 （15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。 　　 （16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。 　 （17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。 　　 （18） 負責掌管公司各部門鑰匙。 　　 （19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。 　 （20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。 　　 （21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。 　　 （22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對 　　部門間爭議提出界定要求。 　　 （23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。 　 （24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。 　 （25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 　　 （27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。 　　 （28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文 　　件，視其性質內容，決定處理方式。 　　 （29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。 　　 （30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。 　　 （31） 組織做好保密工作。 　　 （32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報 　　損報失工作。 　 （33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。 　　 （34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

1、負責綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進、入職、調動、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績效考核管理制度，強化考核監(jiān)督與激 勵。 5、制定薪酬管理體系，并組織實施、持續(xù)完善改進。 6、建立溝通渠道，定期與員工溝通交流，成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負責公司員工考勤紀律管理，加強員工紀律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率。 9、組織各類會議，做好會議交辦事項的督辦工作，提高工作效率與效果。 10、負責辦公室的行政領導工作，處理企業(yè)日常行政事務，協(xié)調各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理解決有關問 題。

1.負責公司行政工作 2.協(xié)調各部門工作 3.年終獎 4.每年提薪機會

辦公室工作管理者優(yōu)先

1、從事相關工作1年以上 2、較強中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強的組織和溝通能力 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗 6、熟悉相關的法律、法規(guī)知識7、熟悉使用辦公軟件、包公自動化 7、有吃苦耐勞的精神

崗位職責 主要負責公司合同管理、人事管理、行政后勤管理、資質維護管理等工作。 任職資格 1、性別不限，年齡25-45歲，本科以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)； 2、3年以上建筑企業(yè)類似或同崗位工作經(jīng)驗； 3、較強的溝通、協(xié)調、抗壓能力，做事認真、仔細、干練，有責任心； 薪資福利 基本工資4000元/月+績效工資1000元/月+年終獎；包吃、??；五險等。 工作地點 暫時在柳州市柳北區(qū)沙塘鎮(zhèn)三合路18號，2024年7-8月份搬至柳州市城中區(qū)萬達廣場附近辦公（目前在裝修中）

工作職責：全面主持人事六大模塊、行政版塊、工會及黨建、安環(huán)部、IT職能及公司內訓管理工作。 1、負責研擬綜合部優(yōu)化方案，供總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人決策； 2、負責研擬綜合部年度工作計劃、部門年度預算和月度預算； 3、根據(jù)公司經(jīng)營方針和發(fā)展計劃，協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人建立健全行政管理和后勤保障制度、人力資源管理制度，并監(jiān)督落實； 4、根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標組織“三定”，制定公司人力資源規(guī)劃，有序配置人力資源； 5、組織梳理部門職責和崗位職責，并及時更新調整； 6、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人制定公司薪酬預算和策略，建立全面薪酬福利管理體系； 7、建立公司績效考核體系，并按要求推進實施并持續(xù)優(yōu)化； 8、組織制定員工培訓計劃并跟進實施； 9、負責招聘需求的收集，協(xié)調資源開發(fā)招聘渠道，統(tǒng)籌完成招聘工作； 10、統(tǒng)籌資源做好人力資源體系建設，構建和諧員工關系； 11、統(tǒng)籌公司各類后勒保障、日常服務、團建活動和行政管理方面之事宜； 12、統(tǒng)籌公司安全、法務、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生、5S管理； 13、統(tǒng)籌領導政府及其他重要人員來訪接待的工作； 14、統(tǒng)籌公司知識產(chǎn)權、項目申報、政府對接的管理工作； 15、負責公司精神文明建設、企業(yè)文化建設等工作，做好公司內外宣傳事務； 16、協(xié)助黨支部會議、員工大會、股東大會等各項會議的籌備工作，并做好會議資料的存檔； 17、主持綜合部工作，并指揮監(jiān)督所屬部員，做好本部門的團隊建設及人員培養(yǎng)； 18、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人工作，完成上級領導交辦的任務。 任職條件 1.本科以上學歷，5年以上相同崗位管理經(jīng)驗，企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)者優(yōu)先考慮； 2.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識； 3.熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作； 4.熟悉國家、地方相關法規(guī)及政策，具有良好的政府關系者優(yōu)先。