職位描述

辦公室主任崗位職責(zé):
1.全面負責(zé)公司行政、人事等相關(guān)工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理做好政府對外關(guān)系維護。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理應(yīng)急事件。
4.負責(zé)公司定期工作報告起草。
5.按照總部及公司要求,制定重要事項關(guān)鍵行動計劃,并督促實施。
6.負責(zé)公司各項規(guī)章制度及流程體系的制定、改進、落實。
7.負責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常工作。
8.負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司對外接待工作。
9.負責(zé)公司內(nèi)部會議管理。
10.負責(zé)經(jīng)理辦公會會議紀要撰寫。
11.負責(zé)人力資源勞動關(guān)系管理工作。
12.負責(zé)維穩(wěn)、社會責(zé)任審核、后備人才培養(yǎng)工作。
13.負責(zé)公司印章、晨會、值班、名片、綠化、車隊、安保、后勤等行政工作。
14.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,三年以上辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)驗。
2.掌握行政管理、人事管理方面的政策及知識。
3.熟悉人力資源六大模塊。
4.熟練操作計算機
福利:購買五險、全勤獎、工齡補貼、工作餐補貼、節(jié)假日按國家規(guī)定放假。
工作時間:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;6天制,每周周日休息一天

公司簡介

柳州市明理線纜廠成立于1996年,專業(yè)從事汽車電線、汽車線束等產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售,公司產(chǎn)品為五菱、桂林大宇、柳特等多家主機廠家配套。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團隊,并于2007年通過ISO/TS16949質(zhì)量管理體系認證。
公司正處于穩(wěn)步發(fā)展過程,歡迎有識之士加入,共創(chuàng)我們的事業(yè)。
公司地址:柳州市柳北區(qū)柳長路14號,北外環(huán)與柳長路高架橋附近,松泉小區(qū)旁(市內(nèi)乘坐3路公交車,松泉小區(qū)站下車,對面公路往松泉小區(qū)方向行走200米即到)

上班地點

工作地址: 廣西壯族自治區(qū)柳州市柳北區(qū)北外環(huán)輔路 查看上班路線

可能感興趣的職位

綜合部部長
5000-6000元
柳州-柳南區(qū)
柳州市輝順機械有限公司
機械/設(shè)備/重工
處理公司日常事務(wù),搞好上傳下達工作;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作等;要有汽配行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗
2024-11-06
韋經(jīng)理
柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園
對企業(yè)行政管理熟悉,有一定的人事經(jīng)驗
2024-11-05
黃培成
辦公室主任
5000-8000元
柳州-柳江區(qū)
(1) 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。    (2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。    (3) 組織全公司檔案的管理工作。    (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。    (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。    (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。    (7) 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。    (8) 負責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,   并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。    (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。    (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。    (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。   (12) 負責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。    (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。   (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。    (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。    (16) 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。   (17) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。    (18) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。    (19) 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。   (20) 負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。    (21) 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。    (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對   部門間爭議提出界定要求。    (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。   (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。   (25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。    (27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。    (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文   件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。    (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。    (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。    (31) 組織做好保密工作。    (32) 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報   損報失工作。   (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。    (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
2024-11-05
曾女士
柳州-魚峰區(qū)
1、負責(zé)綜合管理部工作。 2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定人力資源規(guī)劃。 3、組織做好人才引進、入職、調(diào)動、晉升、辭退等工 作事宜。 4、制定員工績效考核管理制度,強化考核監(jiān)督與激 勵。 5、制定薪酬管理體系,并組織實施、持續(xù)完善改進。 6、建立溝通渠道,定期與員工溝通交流,成為員工與管理者、員工與公司的溝通紐帶。 8、負責(zé)公司員工考勤紀律管理,加強員工紀律管控管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率。 9、組織各類會議,做好會議交辦事項的督辦工作,提高工作效率與效果。 10、負責(zé)辦公室的行政領(lǐng)導(dǎo)工作,處理企業(yè)日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)問 題。
2024-11-03
張琳
柳州-魚峰區(qū)
1.負責(zé)公司行政工作 2.協(xié)調(diào)各部門工作 3.年終獎 4.每年提薪機會
2024-11-03
劉詩璐
柳州-魚峰區(qū)
辦公室工作管理者優(yōu)先
2024-11-03
小歐
柳州-柳北區(qū)
1、從事相關(guān)工作1年以上 2、較強中文的口語、寫作、閱讀能力 3、有較強的組織和溝通能力 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理有一定的經(jīng)歷經(jīng)驗 6、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識7、熟悉使用辦公軟件、包公自動化 7、有吃苦耐勞的精神
2024-11-02
麥力
柳州-柳北區(qū)
崗位職責(zé) 主要負責(zé)公司合同管理、人事管理、行政后勤管理、資質(zhì)維護管理等工作。 任職資格 1、性別不限,年齡25-45歲,本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè); 2、3年以上建筑企業(yè)類似或同崗位工作經(jīng)驗; 3、較強的溝通、協(xié)調(diào)、抗壓能力,做事認真、仔細、干練,有責(zé)任心; 薪資福利 基本工資4000元/月+績效工資1000元/月+年終獎;包吃、住;五險等。 工作地點 暫時在柳州市柳北區(qū)沙塘鎮(zhèn)三合路18號,2024年7-8月份搬至柳州市城中區(qū)萬達廣場附近辦公(目前在裝修中)
2024-11-01
綜合部主任
8000-13000元
柳州-魚峰區(qū)
廣西興柳食品有限公司
快速消費品(食品,飲料,化妝品)
工作職責(zé):全面主持人事六大模塊、行政版塊、工會及黨建、安環(huán)部、IT職能及公司內(nèi)訓(xùn)管理工作。 1、負責(zé)研擬綜合部優(yōu)化方案,供總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人決策; 2、負責(zé)研擬綜合部年度工作計劃、部門年度預(yù)算和月度預(yù)算; 3、根據(jù)公司經(jīng)營方針和發(fā)展計劃,協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人建立健全行政管理和后勤保障制度、人力資源管理制度,并監(jiān)督落實; 4、根據(jù)經(jīng)營發(fā)展目標組織“三定”,制定公司人力資源規(guī)劃,有序配置人力資源; 5、組織梳理部門職責(zé)和崗位職責(zé),并及時更新調(diào)整; 6、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人制定公司薪酬預(yù)算和策略,建立全面薪酬福利管理體系; 7、建立公司績效考核體系,并按要求推進實施并持續(xù)優(yōu)化; 8、組織制定員工培訓(xùn)計劃并跟進實施; 9、負責(zé)招聘需求的收集,協(xié)調(diào)資源開發(fā)招聘渠道,統(tǒng)籌完成招聘工作; 10、統(tǒng)籌資源做好人力資源體系建設(shè),構(gòu)建和諧員工關(guān)系; 11、統(tǒng)籌公司各類后勒保障、日常服務(wù)、團建活動和行政管理方面之事宜; 12、統(tǒng)籌公司安全、法務(wù)、消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生、5S管理; 13、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)政府及其他重要人員來訪接待的工作; 14、統(tǒng)籌公司知識產(chǎn)權(quán)、項目申報、政府對接的管理工作; 15、負責(zé)公司精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等工作,做好公司內(nèi)外宣傳事務(wù); 16、協(xié)助黨支部會議、員工大會、股東大會等各項會議的籌備工作,并做好會議資料的存檔; 17、主持綜合部工作,并指揮監(jiān)督所屬部員,做好本部門的團隊建設(shè)及人員培養(yǎng); 18、協(xié)助總經(jīng)理或職業(yè)經(jīng)理人工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 任職條件 1.本科以上學(xué)歷,5年以上相同崗位管理經(jīng)驗,企業(yè)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮; 2.掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識; 3.熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作; 4.熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系者優(yōu)先。
2024-11-01
樓永健
柳州-柳北區(qū)
1、負責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作的組織管理。 2、負責(zé)本部門工作計劃的制定并統(tǒng)計完成情況,找出存在的問題及時解決。 3、負責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)工作職責(zé)范圍內(nèi)各項工作書面文件的審核、審定工作。 4、負責(zé)本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)所有員工的考評工作。 5、負責(zé)指導(dǎo)、管理本部門工作團隊,對部門工作績效負責(zé);在工作中督導(dǎo)、培養(yǎng)下屬,對本部門員工進行工作積極性的調(diào)動、工作心態(tài)的端正等溝通工作。 7、負責(zé)本部門與公司內(nèi)部其他部門的聯(lián)系、對接及溝通工作。 8、負責(zé)組織本部門工作職責(zé)范圍內(nèi)與外部單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通工作。 9、負責(zé)向總經(jīng)理反映工作的有關(guān)情況和信息。 10、 服從公司管理與安排,積極配合完成公司交代的其他任務(wù)。 任職要求: 1、 3年以上管理經(jīng)驗; 2、 性格外向,五官端正; 3、 具備良好的語言溝通能力與社交禮儀知識,能與客戶融洽交流;性格活躍外向,充滿激情,反應(yīng)靈敏,對銷售工作有濃厚興趣; 4、 有團隊協(xié)作精神,抗壓能力強; 5、 具備一定的文字功底; 6、 能熟練使用office辦公軟件。
2024-11-01
廣西壯族自治區(qū)柳州市柳北區(qū)長風(fēng)路1號
柳州市明理線纜廠招聘:公司標志 logo
柳州市明理線纜廠
所在行業(yè) 電器/汽車/汽車配件
成立時間 24年(2000年10月26日)
企業(yè)性質(zhì) 私營企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標準
商務(wù)合作
聯(lián)系我們
用戶幫助
用戶協(xié)議
隱私政策
聯(lián)系方式
在線客服:800019119
客服電話:07733679588
客服郵箱:guipin@vip.qq.com / guipin@21cn.com
桂聘APP客戶端
與HR在線聊,入職更快
掃碼下載APP