2024-10-27
師先生
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作,負(fù)責(zé)新員工的簡歷篩選,初步溝通,邀約面試;
2、辦理新員工入職手續(xù);
3、熟悉招投標(biāo)工作、負(fù)責(zé)開標(biāo)報名、招標(biāo)文件的購買、投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、密封等、開標(biāo)后息整理、匯總、上報;
4、驗收相片、數(shù)據(jù)整理,月度清單、客戶簽字單據(jù)整理;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)成交客戶,與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行良好溝通;
6、吃苦耐勞、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能夠承受工作壓力、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件;
任職資格:
1、可接受畢業(yè)生,優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)放寬條件;
2、能熟練操作辦公軟件,有耐心,夠細(xì)心,了解熟悉PS、AI、CDR、等平面軟件,有廣告行業(yè)工作經(jīng)驗 熟悉廣告材料的優(yōu)先錄取。

辦公室主任

5000-8000元
柳州-柳江區(qū) 1人 玻璃 電子 家具 民營 優(yōu)質(zhì)企業(yè)
2024-10-25
曾女士
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。   
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。   
(3) 組織全公司檔案的管理工作。   
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。   
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。   
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。   
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。   
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,   并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。   
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。   
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。   
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。  
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。   
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。  
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。   
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。   
(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。  
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。   
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。   
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。  
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。   
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。   
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對   部門間爭議提出界定要求。   
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。  
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。  
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。   
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。   
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文   件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。   
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。   
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。   
(31) 組織做好保密工作。   
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報   損報失工作。  
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。   
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
2024-10-24
韋小姐
職責(zé)范圍
1、負(fù)責(zé)綜合辦公室各類行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(會務(wù)接待、行政采購、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動、員工福利、裝修租賃、職場環(huán)境、物業(yè)對接、T等)。
2、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤及相關(guān)監(jiān)管制度,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)線相關(guān)業(yè)務(wù)接洽,如項目報批;對外公共關(guān)系、政府部門等的接洽維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各種文件的起草工作,包括各類工作專報、快報、紀(jì)要等綜合性文字材料。
5、負(fù)責(zé)各類重大集體議事會議的籌備工作,并做好會議材料的整理及管理;
6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書、證件執(zhí)照的檢、審、驗及申報工作;監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)印章、法人章及資質(zhì)資料的管理。
7、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和員工關(guān)系。臨時突發(fā)性事件的快速反應(yīng)及應(yīng)急處理。
8、總經(jīng)理交代的其他任務(wù)。任職條件:
學(xué)歷、專業(yè)知識和技能:
(1)大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
(2)具備扎實的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識和實際工作經(jīng)驗。
(3)能夠熟練應(yīng)用各類辦公室軟件。
工作經(jīng)驗:
五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗
三年以上本職位工作經(jīng)驗
能力素質(zhì)要求:
(1)具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)守公司機(jī)密。
(2)良好的團(tuán)隊合作精神,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
(3)分析問題及解決問題能力強(qiáng),具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務(wù)推進(jìn)能力;
(4)不怕辛苦,勇于承擔(dān)責(zé)任,能夠在壓力下工作并有效率。
2024-10-24
謝家春
1.制定、完善公司行政管理等相關(guān)制度。 2.負(fù)責(zé)人力相關(guān)工作,考勤、招聘、績效、員工關(guān)系、培訓(xùn)等; 3.負(fù)責(zé)草擬公司各類文書。 4.對公司外部信息收集及整理,作好公司年檢、證照變更等相關(guān)事項 。 5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照的管理。 6.根據(jù)公司日程安排,安排重大活動和重要客人的接待工作。 7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火、防盜安全、后勤保障工作并定期組織檢查。 8.負(fù)責(zé)公司政府對外的項目申報。 9.負(fù)責(zé)員工福利的申請、采購與發(fā)放。 10.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè); 2、有過信息科技公司就職經(jīng)驗者優(yōu)先; 3、責(zé)任心強(qiáng)、充滿激...
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學(xué)歷要求分析

  • 不限學(xué)歷
    97.2%
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  • 本科
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柳州行政經(jīng)理/主管招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占97.2%,大專占1.9%,本科占0.9%。

經(jīng)驗要求分析

  • 不限經(jīng)驗
    97.2%
  • 1-3年
    1.9%
  • 3-5年
    0.9%
柳州行政經(jīng)理/主管招聘需要什么經(jīng)驗?不限經(jīng)驗占97.2%,1-3年占1.9%,3-5年占0.9%。
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