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行政經(jīng)理(玉林)
5000-6000元2024-10-25藍春亮HR崗位職責
1.采購管理:負責行政類采購及工程類采購,并管理采購費用成本及臺賬;
2.落實行政后勤工作,參與公司活動的策劃和開展,負責園區(qū)會務、接待工作;
3.管理行政組人員日常工作開展,監(jiān)督落實工作完成情況;
4.完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,行政管理等相關專業(yè),具備3年及以上行政相關工作經(jīng)驗;
2.掌握公文寫作,熟悉日常行政辦公事務處理;
3.具有良好的溝通能、協(xié)作能力,保持與公司各部門、外部聯(lián)系單位之間的良好溝通;
4.具有良好的計劃統(tǒng)籌能力、執(zhí)行能力;
5.具備高度的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),責任心強;
上班地點:玉林市玉州區(qū)康園路與康旺路交匯處玉林柳藥 -
辦公室主任
5000-8000元2024-10-25曾女士(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對 部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文 件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報 損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
約 2 個崗位
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學歷要求分析
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不限學歷97.2%
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大專1.9%
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本科0.9%
柳州行政經(jīng)理/主管招聘需要什么學歷?不限學歷占97.2%,大專占1.9%,本科占0.9%。
經(jīng)驗要求分析
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不限經(jīng)驗97.2%
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1-3年1.9%
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3-5年0.9%
柳州行政經(jīng)理/主管招聘需要什么經(jīng)驗?不限經(jīng)驗占97.2%,1-3年占1.9%,3-5年占0.9%。