柳州電子公司行政辦公人員招聘
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柳州 行政辦公人員 招聘
職位。好工作,上桂聘
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辦公室主任
5000-8000元2024-11-05曾女士(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作, 并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對 部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文 件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報 損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 -
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和編合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù) ;
2、配合董事會、總經(jīng)理對各子公司開展管理建議工作及權(quán)限內(nèi)的決策;組織分管部門的流程管理體系的建立、實(shí)施和完善;
3、負(fù)責(zé)審核/審批分管職能內(nèi)的工作報告、專業(yè)文件、管理成本 /業(yè)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算和控制;
4、組織部門工作規(guī)劃,制定運(yùn)行和改進(jìn)機(jī)制建立部門工作目標(biāo),制定崗位職責(zé)和權(quán)限,組織評價工作績效,保證目標(biāo)完成。對部門工作業(yè)績做綜合評價、分析和總結(jié);
5、負(fù)責(zé)對分管部門的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,確保分管部門工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)工作信息交流,研討、分析、改進(jìn);
6、建立與公司相關(guān)部門的溝通機(jī)制和渠道,保證部門間和主管領(lǐng)導(dǎo)間信息溝通順暢實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有效;
7、根據(jù)權(quán)限決定公司員工的聘用、晉升、獎懲和辭退;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督后勤人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
8、按照年度計(jì)劃要求,完成年度、半年度、季度、月度工作的總結(jié)及匯報,組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)公司隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn);
10、根據(jù)公司的發(fā)展需要組織各項(xiàng)活動;按時提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計(jì)劃報告;
11、負(fù)責(zé)后勤管理、辦公基建、紀(jì)律檢查、企業(yè)資質(zhì)、車輛管理、物業(yè)管理、員工餐廳等行政事務(wù)綜合管理;
任職要求:
1、本科學(xué)歷以上,年齡35-48歲,行政管理或人力資源管理、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè);
2、具有中大型企業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,精通六大人力資源管理模塊業(yè)務(wù),熟悉行政管理業(yè)務(wù)以及相關(guān)政策、法規(guī);
3、具有行政管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、會務(wù)管理、法律知識,對現(xiàn)代企業(yè)行政及人事方面的管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累;
4、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),語言表達(dá)能力好,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、問題分析能力優(yōu)秀者優(yōu)先考慮; -
人事主管/人事專員
4000-5000元2024-11-01覃女士一、職責(zé)描述:
1、公司正常人事工作。
1.1、配合協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的工作、管理人力資源部、制定和健全行政規(guī)章、制度及流程、并監(jiān)督執(zhí)行;
1.2、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布工作;
1.3、進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、面試組織等相關(guān)工作;
1.4、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;
1.5、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的合作、并與其保持良好的合作關(guān)系;
1.6、組織實(shí)施員工培訓(xùn)、并進(jìn)行培訓(xùn)效果評估。
2、公司其他管理工作。
2.1、公司員工工時核對。
2.2、汽車主機(jī)廠客戶工作接口。
二、任職要求:
2.1、本科及以上學(xué)歷、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.2、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、具備一定的文筆能力、熟練辦公軟件;
2.3、熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)知識。
約 3 個崗位
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