1、建立合同及印章管理體系,制訂合同和印章管理制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)合同會(huì)簽、登記、編號(hào)、歸檔管理,建立合同臺(tái)賬管理;
3、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門合同履約完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總情況,提出有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并就存在問題提出相應(yīng)建議;
4、配合審計(jì)等外部門提供合同資料;
5、負(fù)責(zé)公司委托的合同相關(guān)任務(wù);
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔;
7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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趙小姐崗位職責(zé):
1.專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司境外有融資、境外糾紛及法律咨詢專項(xiàng)事務(wù)處理;
2.制定、完善、審核適配國際業(yè)務(wù)的法律合規(guī)制度及流程,構(gòu)建覆蓋多法域的合規(guī)管理體系;
3.審查境外銷售、采購等各類合同,確保合同條款合法合規(guī),防范法律風(fēng)險(xiǎn);
4.定期對(duì)境外子公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)審查,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求;
5..為國際事業(yè)部及境外子公司各提供法律咨詢,解答法律問題,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求;
6.根據(jù)公司法務(wù)工作安排及計(jì)劃,按要求參與訴訟、合規(guī)等各項(xiàng)工作;
7.定期進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施;
\"8.負(fù)責(zé)管理和歸檔各類法律文件,確保文件的完整性和可追溯性;
9.組織和開展合法律合規(guī)培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí);
10.應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的職業(yè)健康安全、環(huán)保職責(zé)詳見《法務(wù)專員職位HSE職責(zé)》;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、受教育水平:本科學(xué)歷,法學(xué)等相關(guān)專業(yè)
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備2年以上法務(wù)事務(wù)管理、代理訴訟案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備跨境法律事務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、知識(shí)要求:①熟知掌握民事訴訟法、民法典、公司法、經(jīng)濟(jì)法、國際商法等國家相關(guān)法律及規(guī)章制度;②解公司經(jīng)營管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)。
4、基本技能:熟練使用各類辦公軟件
5、需具備能力:①具有處理法律事務(wù)的工作能力和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識(shí)扎實(shí),具有很好的溝通協(xié)調(diào)能力和綜合研判能力;②英語聽說讀寫能力流利,可熟練運(yùn)用英語開展跨境法律溝通、合同審核及爭(zhēng)議處理等工作。
6、特殊要求:通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試(A證)。
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