柳州玻璃公司檔案整理人員招聘 logo

柳州玻璃公司檔案整理人員招聘

共找到 2條 柳州 檔案整理人員 招聘 職位。好工作,上桂聘
按商圈:
2024-10-26
蔣先生
招聘總監(jiān)
一、工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)電商項(xiàng)目的采購(gòu)工作; 2、負(fù)責(zé)無項(xiàng)目的采購(gòu)工作; 3、負(fù)責(zé)物資的及時(shí)供應(yīng)及采購(gòu)成本的有效控制; 4、供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
二、工作職責(zé) 1.制度的建立與管理: A制定部門運(yùn)作流程及管理規(guī)則; B制定部門人員編制; C制定部門人員年度培訓(xùn)計(jì)劃; D制定部門獎(jiǎng)罰制度。 E負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā); F負(fù)責(zé)制定采購(gòu)過程管理方法; G負(fù)責(zé)制定采購(gòu)策略; H負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的檔案管理; 2.部門架構(gòu)管理: A本部門的組織設(shè)定(定崗定編)及崗位說明; B并根據(jù)流程及工作量的變化,進(jìn)行組織(及崗位說明)調(diào)整與改善及人才儲(chǔ)備等方面工作。 3. 電商項(xiàng)目: A 訂單采購(gòu)方案的制定、審批、執(zhí)行; B 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行; C 訂單產(chǎn)品、發(fā)票的交付管理; D 訂單資料的編制、整理、移交、存檔; E 供應(yīng)商管理; 4. 無項(xiàng)目: A 與業(yè)務(wù)確定訂單的具體參數(shù)和要求; B 訂單采購(gòu)方案的制定、審批、執(zhí)行; C 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行; D 訂單產(chǎn)品的交付管理; E 訂單資料的編制、整理、移交、存檔; F 訂單轉(zhuǎn)成正式項(xiàng)目的審批和記錄; 5. 業(yè)務(wù)對(duì)接工作: A 電商訂單物資的具體參數(shù)和要求; B 需要換貨的情況和物資參數(shù)的溝通; C 無項(xiàng)目物資的報(bào)價(jià)和補(bǔ)單計(jì)劃; D 訂單采購(gòu)、配送情況; 6. 財(cái)務(wù)對(duì)接工作: A 采購(gòu)付款、費(fèi)用借支、報(bào)銷工作; B 財(cái)務(wù)相關(guān)資料的報(bào)送、審批、整理、歸檔; C 訂單賬務(wù)的管理; D 各種報(bào)表的編制、報(bào)送; 7. 檔案管理: A 檔案的審核、建檔、歸檔、保存工作; B 檔案日常借閱管理; C 督促采購(gòu)人員檔案移交的按時(shí)性、完整性; D 制定檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、方法并培訓(xùn)及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
三、上班時(shí)間:8:30-12:00 13:30-17:30 周末雙休

辦公室主任

5000-8000元
柳州-柳江區(qū) 1人 玻璃 電子 家具 民營(yíng) 優(yōu)質(zhì)企業(yè)
2024-10-25
曾女士
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。   
(2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。   
(3) 組織全公司檔案的管理工作。   
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。   
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。   
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。   
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。   
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,   并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。   
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。   
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。   
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。  
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。   
(13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。  
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。   
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。   
(16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。  
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。   
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。   
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。  
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。   
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。   
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)   部門間爭(zhēng)議提出界定要求。   
(23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。  
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。  
(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。   
(27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。   
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文   件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。   
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。   
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。   
(31) 組織做好保密工作。   
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)   損報(bào)失工作。  
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。   
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
約 2 個(gè)崗位

柳州玻璃公司檔案整理人員招聘最新投遞

用APP更方便
掃碼下載桂聘APP
在線聊,入職快

柳州 檔案管理招聘工資

薪酬區(qū)間: 2K - 4K,最多人拿:2K
  • 64.3%
    2K
  • 7.1%
    3K
  • 28.6%
    4K

學(xué)歷要求分析

  • 不限學(xué)歷
    100%
柳州檔案管理招聘需要什么學(xué)歷?不限學(xué)歷占100%。

經(jīng)驗(yàn)要求分析

  • 不限經(jīng)驗(yàn)
    100%
柳州檔案管理招聘需要什么經(jīng)驗(yàn)?不限經(jīng)驗(yàn)占100%。

行業(yè)招聘

企業(yè)服務(wù)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)合作
聯(lián)系我們
用戶幫助
用戶協(xié)議
隱私政策
聯(lián)系方式
在線客服:800019119
客服電話:07733679588
客服郵箱:guipin@vip.qq.com / guipin@21cn.com
桂聘APP客戶端
與HR在線聊,入職更快
掃碼下載APP