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柳州檔案整理人員招聘

共找到 3條 柳州 檔案整理人員 招聘 職位。好工作,上桂聘
按商圈:

采購主管

5000-10000元
2024-10-26
蔣先生
招聘總監(jiān)
一、工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)電商項目的采購工作; 2、負(fù)責(zé)無項目的采購工作; 3、負(fù)責(zé)物資的及時供應(yīng)及采購成本的有效控制; 4、供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
二、工作職責(zé) 1.制度的建立與管理: A制定部門運作流程及管理規(guī)則; B制定部門人員編制; C制定部門人員年度培訓(xùn)計劃; D制定部門獎罰制度。 E負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā); F負(fù)責(zé)制定采購過程管理方法; G負(fù)責(zé)制定采購策略; H負(fù)責(zé)采購合同的檔案管理; 2.部門架構(gòu)管理: A本部門的組織設(shè)定(定崗定編)及崗位說明; B并根據(jù)流程及工作量的變化,進(jìn)行組織(及崗位說明)調(diào)整與改善及人才儲備等方面工作。 3. 電商項目: A 訂單采購方案的制定、審批、執(zhí)行; B 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行; C 訂單產(chǎn)品、發(fā)票的交付管理; D 訂單資料的編制、整理、移交、存檔; E 供應(yīng)商管理; 4. 無項目: A 與業(yè)務(wù)確定訂單的具體參數(shù)和要求; B 訂單采購方案的制定、審批、執(zhí)行; C 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行; D 訂單產(chǎn)品的交付管理; E 訂單資料的編制、整理、移交、存檔; F 訂單轉(zhuǎn)成正式項目的審批和記錄; 5. 業(yè)務(wù)對接工作: A 電商訂單物資的具體參數(shù)和要求; B 需要換貨的情況和物資參數(shù)的溝通; C 無項目物資的報價和補(bǔ)單計劃; D 訂單采購、配送情況; 6. 財務(wù)對接工作: A 采購付款、費用借支、報銷工作; B 財務(wù)相關(guān)資料的報送、審批、整理、歸檔; C 訂單賬務(wù)的管理; D 各種報表的編制、報送; 7. 檔案管理: A 檔案的審核、建檔、歸檔、保存工作; B 檔案日常借閱管理; C 督促采購人員檔案移交的按時性、完整性; D 制定檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、方法并培訓(xùn)及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
三、上班時間:8:30-12:00 13:30-17:30 周末雙休

辦公室主任

5000-8000元
柳州-柳江區(qū) 1人 玻璃 電子 家具 民營 優(yōu)質(zhì)企業(yè)
2024-10-25
曾女士
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。   
(2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。   
(3) 組織全公司檔案的管理工作。   
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。   
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。   
(6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。   
(7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。   
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,   并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。   
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。   
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。   
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。  
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。   
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。  
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。   
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。   
(16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。  
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。   
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。   
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。  
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。   
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。   
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對   部門間爭議提出界定要求。   
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。  
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。  
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。   
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。   
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文   件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。   
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。   
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。   
(31) 組織做好保密工作。   
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報   損報失工作。  
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。   
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
2024-10-19
錢超
1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的消防、安全管理工作,貫徹執(zhí)行消防法規(guī)。保證酒店內(nèi)所有人員的人身安全和財產(chǎn)安全,確保酒店安全的經(jīng)營環(huán)境。
2.遵循所有安全政策和方針,確保每位保安人員明確其工作職責(zé)。
3.做好酒店員工的安全培訓(xùn)。
4.巡視所有區(qū)域并做好詳細(xì)記錄,避免安全事故發(fā)生。
5.健全安全和消防條例,完成材料的收集和檔案整理工作。
6.對安全消防各類設(shè)施、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。
約 3 個崗位

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