柳州檔案整理人員招聘

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共找到 3條柳州檔案整理人員招聘職位。好工作，上桂聘

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按地區(qū)：

不限(3) 柳北區(qū)(1) 城中區(qū)(1) 柳江區(qū)(1)

按商圈：

不限(1) 東郡尚苑(1)

按行業(yè)：

不限(9) 玻璃(2) 安防(1) 包裝(1) 餐飲(1) 電子(1) 家具(1) 管理咨詢(1) 酒店(1)

采購主管

5000-10000元

廣西柳州文佰科技有限公司

柳州-城中區(qū)-東郡尚苑 1人安防包裝玻璃

2024-10-26

蔣先生

招聘總監(jiān)

一、工作任務(wù)：1、負(fù)責(zé)電商項目的采購工作； 2、負(fù)責(zé)無項目的采購工作； 3、負(fù)責(zé)物資的及時供應(yīng)及采購成本的有效控制； 4、供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
二、工作職責(zé) 1.制度的建立與管理： A制定部門運作流程及管理規(guī)則； B制定部門人員編制； C制定部門人員年度培訓(xùn)計劃； D制定部門獎罰制度。 E負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)； F負(fù)責(zé)制定采購過程管理方法； G負(fù)責(zé)制定采購策略； H負(fù)責(zé)采購合同的檔案管理； 2.部門架構(gòu)管理： A本部門的組織設(shè)定（定崗定編）及崗位說明； B并根據(jù)流程及工作量的變化，進(jìn)行組織（及崗位說明）調(diào)整與改善及人才儲備等方面工作。 3. 電商項目： A 訂單采購方案的制定、審批、執(zhí)行； B 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行； C 訂單產(chǎn)品、發(fā)票的交付管理； D 訂單資料的編制、整理、移交、存檔； E 供應(yīng)商管理； 4. 無項目： A 與業(yè)務(wù)確定訂單的具體參數(shù)和要求； B 訂單采購方案的制定、審批、執(zhí)行； C 訂單產(chǎn)品合同的簽訂、審批、執(zhí)行； D 訂單產(chǎn)品的交付管理； E 訂單資料的編制、整理、移交、存檔； F 訂單轉(zhuǎn)成正式項目的審批和記錄； 5. 業(yè)務(wù)對接工作： A 電商訂單物資的具體參數(shù)和要求； B 需要換貨的情況和物資參數(shù)的溝通； C 無項目物資的報價和補(bǔ)單計劃； D 訂單采購、配送情況； 6. 財務(wù)對接工作： A 采購付款、費用借支、報銷工作； B 財務(wù)相關(guān)資料的報送、審批、整理、歸檔； C 訂單賬務(wù)的管理； D 各種報表的編制、報送； 7. 檔案管理： A 檔案的審核、建檔、歸檔、保存工作； B 檔案日常借閱管理； C 督促采購人員檔案移交的按時性、完整性； D 制定檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、方法并培訓(xùn)及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；
三、上班時間：8:30-12:00 13:30-17:30 周末雙休

辦公室主任

5000-8000元

柳州飛喬體育器材有限公司

柳州-柳江區(qū) 1人玻璃電子家具民營優(yōu)質(zhì)企業(yè)

2024-10-25

曾女士

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。　　
（2）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)***好法律審核。　　
（3）組織全公司檔案的管理工作。　　
（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。　　
（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。　　
（6）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。　　
（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。　　
（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，　　并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。　　
（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。　　
（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。　　
（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。　
（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。　　
（13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。　
（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。　　
（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。　　
（16）負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。　
（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。　　
（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。　　
（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。　
（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。　　
（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。　　
（22）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對　　部門間爭議提出界定要求。　　
（23）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。　
（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。　
（25）做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。　　
（27）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。　　
（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文　　件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。　　
（29）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。　　
（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。　　
（31）組織做好保密工作。　　
（32）指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報　　損報失工作。　
（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。　　
（34）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

保安

3000-5000元

廣西祥興酒店管理有限公司

柳州-柳北區(qū) 1人餐飲管理咨詢酒店

2024-10-19

錢超

1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)酒店的消防、安全管理工作，貫徹執(zhí)行消防法規(guī)。保證酒店內(nèi)所有人員的人身安全和財產(chǎn)安全，確保酒店安全的經(jīng)營環(huán)境。
2.遵循所有安全政策和方針，確保每位保安人員明確其工作職責(zé)。
3.做好酒店員工的安全培訓(xùn)。
4.巡視所有區(qū)域并做好詳細(xì)記錄，避免安全事故發(fā)生。
5.健全安全和消防條例，完成材料的收集和檔案整理工作。
6.對安全消防各類設(shè)施、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。