職位描述
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、 協(xié)助部門領導對人員的招聘。(按招聘流程)
十二、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。
十三、協(xié)助領導對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
十四、公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)
十五、負責公司人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)辦理)
十六、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
十七、每日/月對全廠職員工的考勤和社保辦理工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理手續(xù)等)
十八、月底對相關報表的整理并交于部門負責人處。
十九、根據(jù)部門領導的安排進行公文撰寫、活動策劃、活動組織等工作。
二十、接受領導交辦的臨時工作。
公司簡介
來賓市泰和房地產(chǎn)有限公司是一家實力雄厚的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),公司目前開發(fā)在售項目“泰和華府”總建筑面積近23萬平方米,項目以卓越的品質及形象,創(chuàng)造快速的銷售進度,成為來賓市2013年度的單盤銷售冠軍。
上班地點
工作地址:
查看上班路線
-
可能感興趣的職位
-
行政經(jīng)理5000-6000元來賓-興賓區(qū)廣西坤升石業(yè)有限公司計算機軟件工作職責: 1.協(xié)助上級建立健全項目公司招聘、工資、保險、福利、考勤、績效等人力資源制度建設; 2.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同; 3.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作; 4.收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī); 5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù); 6.負責員工保險的辦理,以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報表等; 7.負責行政日常管理工作; 8.項目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求: 1.大學??埔陨?,人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先; 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗; 3.了解各種招聘渠道,熟悉湛江市用工政策; 4.熟練使用辦公軟件,熟悉辦公自動化操作; 5.善于人際溝通協(xié)調,責任心強,性格開朗,有團隊合作精神。 6.掌握相關法務知識。18小時前陳生
-
行政經(jīng)理4000-5000元來賓-興賓區(qū)廣西來賓市加美實業(yè)有限公司生產(chǎn)/制造1、負責公司人事工作,員工招聘,員工績效、考勤、薪資核算、員工福利社保購買與退保。 2、后勤保障類工作:公司營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護,生產(chǎn)特檢儀器送檢;食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設備、辦公網(wǎng)絡維護; 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購買。 6、總經(jīng)理交辦事宜。18小時前楊先生
-
行政專員3000-5000元來賓-興賓區(qū)-新裕豐來賓商業(yè)批發(fā)零售廣場廣西口口強科技有限公司計算機硬件一、公司介紹 我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務商公司,在廣西同時作為5個城市的抖音區(qū)域服務商,與眾多本地商家緊密合作,涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個熱門領域。我們致力于通過短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道,同時為消費者提供優(yōu)質的本地生活消費信息和體驗。隨著業(yè)務的不斷拓展,我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團隊。 二、招聘職位 行政專員 三、崗位職責 (一)日常辦公事務 1. 負責公司文件資料的管理,包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作,確保文件資料的完整性和安全性。 2. 協(xié)助組織公司內部各類會議,負責會議的籌備、安排、記錄等工作,確保會議的順利進行。 3. 負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放等工作,定期盤點庫存,合理控制辦公用品成本。 (二)員工管理與支持 1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù),包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。 2. 負責員工考勤統(tǒng)計與管理,嚴格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定,及時處理考勤異常情況。 3. 提供員工日常所需的行政支持,解答員工關于公司行政制度、流程等方面的疑問。 (三)公司環(huán)境與設施管理 1. 負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,安排保潔人員進行日常清潔,保持辦公環(huán)境整潔舒適。 2. 管理公司辦公設備設施,定期進行維護保養(yǎng),及時處理設備故障,確保辦公設備正常運行。 (四)對外溝通與協(xié)調 1. 與物業(yè)、供應商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關系,處理相關事務,如物業(yè)費用繳納、設備維修等。 2. 協(xié)助公司各部門與外部機構進行溝通協(xié)調,確保公司業(yè)務活動的順利開展。 四、任職要求 (一)教育背景與經(jīng)驗 1. 大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 (二)技能要求 1. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。 2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達能力。 (三)個人素質 1. 工作認真細致、責任心強,有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。 2. 具備較強的溝通協(xié)調能力和應變能力,能夠處理各類突發(fā)情況。 3. 具有良好的時間管理能力和組織能力,能夠高效完成各項工作任務。 五、福利待遇 1. 具有競爭力的薪資待遇,完善的福利體系,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 2. 良好的工作環(huán)境和團隊氛圍,提供豐富的培訓和學習機會,幫助員工不斷提升自己。 3.待遇3k~5k2024-10-28呂強
-
2024-10-24盧紹深
-
行政主管5000-6000元來賓-興賓區(qū)廣西民生堂中藥研制有限公司其他行業(yè)行政經(jīng)理負責人事招聘方面。以及組織人力資源,負責考勤。安排人事工作協(xié)助生產(chǎn)車間副主任,優(yōu)化生產(chǎn)效率,安排生產(chǎn)工作,對接銷售后勤等。 有企業(yè)管理經(jīng)驗的人才優(yōu)先。 民生堂是來賓招商引資項目的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè),企業(yè)平臺,斥資7000萬投資。講的非常好,占地50畝。企業(yè)正在迅速組建核心骨干中。2024-10-20韋助理
-
2024-10-20覃靈軍
來賓相關熱門崗位
- 來賓市泰和房地產(chǎn)有限公司
- 所在行業(yè) 房地產(chǎn)
- 成立時間 18年(2005年12月19日)
- 企業(yè)性質 有限責任
- 公司規(guī)模 --