行政秘書

工作職責(zé)： 1.協(xié)助上級(jí)建立健全項(xiàng)目公司招聘、工資、保險(xiǎn)、福利、考勤、績(jī)效等人力資源制度建設(shè)； 2.建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同； 3.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作； 4.收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)； 5.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)； 6.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的辦理，以及根據(jù)考勤制作員工薪資表、各種人事報(bào)表等； 7.負(fù)責(zé)行政日常管理工作； 8.項(xiàng)目資料、合同檔案的管理工作。 崗位要求： 1.大學(xué)?？埔陨希肆Y源管理、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先； 2.3年以上行政、人力資源工作經(jīng)驗(yàn)； 3.了解各種招聘渠道，熟悉湛江市用工政策； 4.熟練使用辦公軟件，熟悉辦公自動(dòng)化操作； 5.善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。 6.掌握相關(guān)法務(wù)知識(shí)。

1、大專以上，積極認(rèn)真，有上進(jìn)心； 2、善于學(xué)習(xí)與思考，適應(yīng)能力強(qiáng)； 3、熟悉辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作； 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)公司人事工作，員工招聘，員工績(jī)效、考勤、薪資核算、員工福利社保購(gòu)買與退保。 2、后勤保障類工作：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證管理與維護(hù)，生產(chǎn)特檢儀器送檢；食堂管理與廠區(qū)安全。 3、辦公用品、辦公電腦、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)； 4、公司車輛管理、保養(yǎng)、證照管理維護(hù)。 5、辦公室日雜、生產(chǎn)日用品購(gòu)買。 6、總經(jīng)理交辦事宜。

一、公司介紹 我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務(wù)商公司，在廣西同時(shí)作為5個(gè)城市的抖音區(qū)域服務(wù)商，與眾多本地商家緊密合作，涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個(gè)熱門領(lǐng)域。我們致力于通過短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道，同時(shí)為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費(fèi)信息和體驗(yàn)。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。 二、招聘職位 行政專員 三、崗位職責(zé) （一）日常辦公事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)公司文件資料的管理，包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作，確保文件資料的完整性和安全性。 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、安排、記錄等工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，合理控制辦公用品成本。 （二）員工管理與支持 1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù)，包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。 2. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理，嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定，及時(shí)處理考勤異常情況。 3. 提供員工日常所需的行政支持，解答員工關(guān)于公司行政制度、流程等方面的疑問。 （三）公司環(huán)境與設(shè)施管理 1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排保潔人員進(jìn)行日常清潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。 2. 管理公司辦公設(shè)備設(shè)施，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。 （四）對(duì)外溝通與協(xié)調(diào) 1. 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，如物業(yè)費(fèi)用繳納、設(shè)備維修等。 2. 協(xié)助公司各部門與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。 四、任職要求 （一）教育背景與經(jīng)驗(yàn) 1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 （二）技能要求 1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等。 2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力。 （三）個(gè)人素質(zhì) 1. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠處理各類突發(fā)情況。 3. 具有良好的時(shí)間管理能力和組織能力，能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 五、福利待遇 1. 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇，完善的福利體系，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。 2. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍，提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工不斷提升自己。 3.待遇3k~5k