來(lái)賓興賓區(qū)軟件銷售支持招聘
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來(lái)賓 興賓區(qū) 軟件銷售支持 招聘
職位。好工作,上桂聘
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行政專員
3000-5000元2024-10-28呂強(qiáng)一、公司介紹
我們是一家專業(yè)的抖音本地生活服務(wù)商公司,在廣西同時(shí)作為5個(gè)城市的抖音區(qū)域服務(wù)商,與眾多本地商家緊密合作,涵蓋餐飲娛樂、吃喝玩樂、旅游景區(qū)等多個(gè)熱門領(lǐng)域。我們致力于通過(guò)短視頻和直播等方式為本地商家提升品牌知名度、拓展銷售渠道,同時(shí)為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的本地生活消費(fèi)信息和體驗(yàn)。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,我們正在尋找優(yōu)秀的行政專員加入我們的團(tuán)隊(duì)。
二、招聘職位
行政專員
三、崗位職責(zé)
(一)日常辦公事務(wù)
1. 負(fù)責(zé)公司文件資料的管理,包括文件的收發(fā)、登記、存檔、借閱等工作,確保文件資料的完整性和安全性。
2. 協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、安排、記錄等工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
3. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等工作,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,合理控制辦公用品成本。
(二)員工管理與支持
1. 協(xié)助辦理員工入職、離職手續(xù),包括員工檔案的建立與更新、合同簽訂等工作。
2. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)與管理,嚴(yán)格按照公司制度執(zhí)行考勤規(guī)定,及時(shí)處理考勤異常情況。
3. 提供員工日常所需的行政支持,解答員工關(guān)于公司行政制度、流程等方面的疑問(wèn)。
(三)公司環(huán)境與設(shè)施管理
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,安排保潔人員進(jìn)行日常清潔,保持辦公環(huán)境整潔舒適。
2. 管理公司辦公設(shè)備設(shè)施,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)處理設(shè)備故障,確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。
(四)對(duì)外溝通與協(xié)調(diào)
1. 與物業(yè)、供應(yīng)商等外部合作伙伴保持良好的溝通與合作關(guān)系,處理相關(guān)事務(wù),如物業(yè)費(fèi)用繳納、設(shè)備維修等。
2. 協(xié)助公司各部門與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。
四、任職要求
(一)教育背景與經(jīng)驗(yàn)
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有 1 - 2 年行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(二)技能要求
1. 熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等。
2. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力。
(三)個(gè)人素質(zhì)
1. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠處理各類突發(fā)情況。
3. 具有良好的時(shí)間管理能力和組織能力,能夠高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、福利待遇
1. 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇,完善的福利體系,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
2. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍,提供豐富的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助員工不斷提升自己。
3.待遇3k~5k
約 1 個(gè)崗位
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