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職位描述

總經(jīng)理文秘

一、崗位職責(zé)

1.?完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)工作事宜和任務(wù)指標(biāo)，提醒并協(xié)助總經(jīng)理處理各項(xiàng)事務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作能夠高效、有序地進(jìn)行。

2.?負(fù)責(zé)起草、編輯總經(jīng)理所需的各類(lèi)文件，如報(bào)告、演講稿、信函、方案等，確保文件的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有條理，符合公司的規(guī)范和要求。

3.?準(zhǔn)確、完整地記錄總經(jīng)理辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋進(jìn)展。

4.?負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)、轉(zhuǎn)呈內(nèi)外部的文件、信函、資料等信息，協(xié)助總經(jīng)理做好信息管理和保密工作，確保信息的安全傳遞和處理。

5.?協(xié)調(diào)總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門(mén)、員工之間的溝通和協(xié)作，促進(jìn)信息流通和工作協(xié)同；協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等的溝通和聯(lián)絡(luò)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。

6.?收集、整理和分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等資料，為總經(jīng)理的決策提供參考依據(jù)和建議。

7.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理，保持辦公環(huán)境的整潔、有序；安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)應(yīng)酬、公關(guān)活動(dòng)等，提升公司的形象和知名度。

8.?完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各種工作需求和變化，為總經(jīng)理提供全方位的支持和服務(wù)。

二、任職要求

1.?本科及以上學(xué)歷，中文、文秘、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

2.?具有一年以上文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有企業(yè)高管文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3.?具備扎實(shí)的文字功底和優(yōu)秀的寫(xiě)作能力，能夠熟練撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、方案等。

4.?熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理各類(lèi)文檔和資料。

5.?具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各層級(jí)人員建立良好的工作關(guān)系。

6.?有較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致、耐心周到，能夠承受一定的工作壓力。

7.?英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力優(yōu)秀者優(yōu)先。

五、福利待遇

1.?具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。

2.?五險(xiǎn)、帶薪年假等法定福利。

3.?豐富多彩的員工活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。

4.?提供豐富的職業(yè)晉升機(jī)會(huì)和全面的培訓(xùn)發(fā)展渠道。

上班地點(diǎn)

工作地址：北海合浦縣華發(fā)花園華發(fā)花園5區(qū)2巷7號(hào) 查看上班路線(xiàn)

可能感興趣的職位: 副總經(jīng)理（職業(yè)經(jīng)理人）
15000-25000元

北海-銀海區(qū)

廣西旅發(fā)領(lǐng)海商業(yè)管理有限公司

1.年齡45周歲及以下，大學(xué)本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)； 2.具有5年及以上大型商業(yè)綜合體、文旅項(xiàng)目招商運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備3年及以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)； 3.熟悉戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)分析、商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，掌握商業(yè)綜合體等領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)； 4.具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌計(jì)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)談判能力，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)、承受壓力； 5.特別優(yōu)秀者，條件可適當(dāng)放寬。請(qǐng)務(wù)必在廣旅集團(tuán)招聘系統(tǒng)上投遞（投遞網(wǎng)址搜索：廣旅集團(tuán)招聘系統(tǒng)）

22小時(shí)前; 總經(jīng)理助理（產(chǎn)品供應(yīng)鏈方向）
3000-5000元

北海-海城區(qū)

北海集錦文化傳媒有限公司

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崗位職責(zé)： 1. 3年以上食品采購(gòu)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)（零食類(lèi)、調(diào)味品類(lèi)加分） 2. 能1周內(nèi)摸清一個(gè)品類(lèi)供應(yīng)鏈（證明執(zhí)行力） 3. 熟練拆解BOM成本,OEM生產(chǎn) 4. 接受每月1-2次短途出差崗位福利：底薪+績(jī)效+獎(jiǎng)金+出差補(bǔ)貼

22小時(shí)前

鐘斌; 總經(jīng)理秘書(shū)
7000-9000元

北海-銀海區(qū)

北京業(yè)擴(kuò)供電技術(shù)服務(wù)有限公司

工作職責(zé)，內(nèi)容，有關(guān)要求： 1能跟隨經(jīng)理去參加各種會(huì)議，如電力安裝工地的多方協(xié)調(diào)會(huì)，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況，字體優(yōu)美，口齒伶俐。 2、整理經(jīng)理簽發(fā)文件，做好資料整理，各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒； 3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料； 5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件； 6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合； 7、經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作，經(jīng)理日常消費(fèi)的發(fā)票收集，匯總財(cái)務(wù) 8、掌握經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，根據(jù)經(jīng)理體檢報(bào)告，合理安排商務(wù)活動(dòng)，合理健康的膳食安排，醫(yī)學(xué)護(hù)理，食品營(yíng)養(yǎng)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄； 10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作； 11、協(xié)助經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息，財(cái)務(wù)投資分析。 12、協(xié)助經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通； 13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、國(guó)家電網(wǎng)供電服務(wù)有關(guān)法律法規(guī))，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手； 15、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

2025-11-17

程文彩