職位描述

【崗位職責】:
1、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好公司各項活動的文字、音像資料存檔工作;
2、負責公司各類會議通知、會議準備、重要會議的記錄、會議紀要整理等工作;
3、協(xié)助領導處理公司日常行政管理工作,考勤統(tǒng)計、人員請假工作交接事項協(xié)調(diào),人員離職交接工作協(xié)調(diào),新進人員入職手續(xù)及崗前事項的辦理;
4、辦公室日常辦公用品申購、員工福利禮品、客戶禮品申購統(tǒng)計,相機、復印機、傳真機的管理和使用等;
5、基礎文案擬寫,協(xié)助做好微信公眾號的更新和維護;
6、部門經(jīng)理交代的其它工作。

【任職要求】:
1、漢語言文學、文秘、行政管理等相關專業(yè),??埔陨蠈W歷,2年以上相關工作經(jīng)歷;
2、具有扎實的文字功底和理論基礎,思維活躍,溝通表達能力強;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用Office等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。

公司簡介

邕州書院成立于2016年12月,位于青山北路金匯如意坊4號門邕州閣五樓,書院面積將近3000平方米,藏書11萬多冊。書院設有八桂、經(jīng)典、國際、音樂、電影、美食、親子和生活等書房,可以滿足廣大讀者獨特的閱讀方式及生活體驗。
邕州書院是全民閱讀體驗中心。致力于打造從閱讀出發(fā),促進社會文化創(chuàng)新的城市文化驛站;也是在開辟以公益閱讀、創(chuàng)意分享為基礎功能的文化空間,同時積極開展多種形式的閱讀文化活動,改善閱讀體驗,營造文化氛圍。
邕州書院是全民文化藝術素養(yǎng)提升體驗中心。書院響應政府號召,致力打造全民藝術普及基地,專注青少年的培養(yǎng),引導青少年真正愛上閱讀,自行養(yǎng)成良好的閱讀習慣。邕州書院通過開展全民閱讀和全民藝術普及活動,鏈接公益、文化、藝術,落地和響應“全民閱讀”有關活動及宣傳,建立和運行公益圖書生態(tài)項目,積極響應企業(yè)參與公共文化服務體系建設,體現(xiàn)企業(yè)的社會價值。

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河池-羅城縣
崗位職責: 1.負責公司的各類文件、報告的草擬、考勤等工作,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作; 2.協(xié)助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生; 3.負責日常行政管理工作,有效保障正常秩序的運行; 4.協(xié)助部門領導做好各項活動、會議的準備和后勤工作; 5.負責酒店招聘、員工關系處理、入轉(zhuǎn)調(diào)離; 6.負責公司日常辦公秩序維護,接待工作等相關事宜。 崗位要求: 1.有行政管理工作經(jīng)驗,??埔陨蠈W歷; 2.2年以上同崗工作經(jīng)驗; 3.熟練使用各種辦公軟件,具備較強的溝通、寫作及表達能力;
2024-11-04
董事長助理
6000-8000元
河池-金城江區(qū)
崗位職責: 1、負責董事長日程安排; 2、負責董事長辦公服務工作,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件; 3、搜集與反饋公司經(jīng)營、項目等相關信息,并提出意見或建議供董事長決策; 4、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系; 5、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作; 6、負責督促、檢查、催辦董事長批件及辦公會議議定事項的辦理工作; 7、熟悉公司各板塊業(yè)務,對接公司市場,與政府對接正在運行的項目; 8、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作; 9、協(xié)助董事長完善辦公室內(nèi)部管理制度,參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作; 10、領導交代的其他事宜。 任職要求: 1、3年以上企業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗,1年以上董辦(總辦)助理或秘書崗位工作; 2、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控、臨場應變能力; 3、大?;蛞陨蠈W歷,法律、管理、公關文秘、市場、營銷等相關專業(yè),知識結(jié)構全面; 4、形象好,性格外向、愛好廣泛、喜歡學習,為人穩(wěn)重,思路清晰,邏輯嚴謹,表達精煉,責任心強,具有良好的心態(tài),認同企業(yè)文化及理念。 5、能接受應酬、偶爾出差或有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先。
2024-11-01
楊女士
人事部
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