職位描述

工作內(nèi)容: (1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客、*的接待工作。. (2) 負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。. (3) 完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫通用文案和一般工 作報(bào)告。. (4) 文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。. (5)管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。. (6)完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。. 基本技能: (一) 能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī), 熟練操作 Word、 Excel、 PowerPoint 等辦公自動(dòng)化軟件及 Internet 郵件收和 處理技巧。. 熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。. 

公司簡(jiǎn)介

   河池市宜州區(qū)和美科技有限公司于 2019 年揚(yáng)帆起航,注冊(cè)資金 1000 萬元,位于河池市宜州區(qū)慶遠(yuǎn)鎮(zhèn)江頭安置區(qū)A-棟18-19號(hào)。
是廣西一家專業(yè)從事“智慧信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展建設(shè)服務(wù)”綜合性領(lǐng)域的高新技術(shù)科技公司。 公司主要從事網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控安防設(shè)備、智慧城市、智慧校園、智能系統(tǒng)、智能社區(qū)、智能家居等智能化軟硬件設(shè)備及控制系統(tǒng)、AI技術(shù)軟件的開發(fā)、機(jī)器人、智能化設(shè)備的銷售、安裝和維護(hù);各系列辦公電器、辦公家具、辦公設(shè)備配件耗材、文具批零與服務(wù),政采云及電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)為一體的綜合性企業(yè)。 公司成立以來不斷拼搏創(chuàng)新,現(xiàn)已具備優(yōu)秀的信息化、智能化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)與工程實(shí)施能力,并與國(guó)內(nèi)外知名品牌廠商合作,與政府、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、高等院校等單位建立了戰(zhàn)略合作發(fā)展關(guān)系,和美科技的創(chuàng)新發(fā)展一直圍繞著“安全”和“智慧”兩大主題,致力于安防監(jiān)控、智慧城市、智能交通、智慧社區(qū)、智慧教育等領(lǐng)域提供解決方案,努力構(gòu)建客戶、企業(yè)、員工、社會(huì)等價(jià)值共同體,在業(yè)內(nèi)客戶中樹立了誠(chéng)信、健康、科技、環(huán)保、創(chuàng)新、共贏的良好企業(yè)品牌形象。

上班地點(diǎn)

工作地址: 河池市宜州區(qū)慶遠(yuǎn)鎮(zhèn)江頭安置區(qū)(原大成磚廠)A-棟18-19號(hào) 查看上班路線

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崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的草擬、考勤等工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理工作; 2.協(xié)助處理辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生; 3.負(fù)責(zé)日常行政管理工作,有效保障正常秩序的運(yùn)行; 4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的準(zhǔn)備和后勤工作; 5.負(fù)責(zé)酒店招聘、員工關(guān)系處理、入轉(zhuǎn)調(diào)離; 6.負(fù)責(zé)公司日常辦公秩序維護(hù),接待工作等相關(guān)事宜。 崗位要求: 1.有行政管理工作經(jīng)驗(yàn),專科以上學(xué)歷; 2.2年以上同崗工作經(jīng)驗(yàn); 3.熟練使用各種辦公軟件,具備較強(qiáng)的溝通、寫作及表達(dá)能力;
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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程安排; 2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公服務(wù)工作,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件; 3、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目等相關(guān)信息,并提出意見或建議供董事長(zhǎng)決策; 4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作; 6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長(zhǎng)批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作; 7、熟悉公司各板塊業(yè)務(wù),對(duì)接公司市場(chǎng),與政府對(duì)接正在運(yùn)行的項(xiàng)目; 8、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作; 9、協(xié)助董事長(zhǎng)完善辦公室內(nèi)部管理制度,參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作; 10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求: 1、3年以上企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上董辦(總辦)助理或秘書崗位工作; 2、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控、臨場(chǎng)應(yīng)變能力; 3、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,法律、管理、公關(guān)文秘、市場(chǎng)、營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè),知識(shí)結(jié)構(gòu)全面; 4、形象好,性格外向、愛好廣泛、喜歡學(xué)習(xí),為人穩(wěn)重,思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)精煉,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的心態(tài),認(rèn)同企業(yè)文化及理念。 5、能接受應(yīng)酬、偶爾出差或有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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