行政文員

職位描述

1、負(fù)責(zé)外來文件（函）及內(nèi)發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、回復(fù)工作。

2、負(fù)責(zé)文件資料的打字、復(fù)印、校正及整理裝訂工作。

3、組織好公司的會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)起草和編制公司文件（函）、年度計(jì)劃及年末總結(jié)以及文件的送校核發(fā)，督辦會(huì)議決定事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)完成辦公設(shè)備、用品的購(gòu)買、建帳、領(lǐng)發(fā)、盤存工作。若辦公人員離崗，并辦理離職手續(xù)時(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)物品核實(shí)回收。

5、做好公司文件資料的管理工作。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具的保養(yǎng)及管理辦公場(chǎng)地的保潔工作。

7、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工勞動(dòng)紀(jì)律的督查、考勤工作。

8、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部及對(duì)外關(guān)系的行政接洽事宜，文明禮貌的辦妥外事接待工作。

9、對(duì)入庫(kù)的各類物品應(yīng)逐一的進(jìn)行數(shù)量的清點(diǎn)、產(chǎn)品驗(yàn)證、質(zhì)量驗(yàn)收、分類分項(xiàng)進(jìn)行登記入庫(kù)，備件領(lǐng)取必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)放，并做好物聯(lián)網(wǎng)登記。

10、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)要擺放有序，經(jīng)常進(jìn)行清點(diǎn)，建立帳簿和物質(zhì)卡片，做到帳、物、卡相符。

11、對(duì)不合格的產(chǎn)品應(yīng)提出調(diào)換以及拒絕入庫(kù)。

12、做好防火、防盜、防爆炸工作，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，對(duì)易燃、易爆物品應(yīng)按消防條例單獨(dú)存放并妥善保管。

13、定期會(huì)同采購(gòu)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，防止積壓浪費(fèi)、霉?fàn)€變質(zhì)。勤儉節(jié)約、修舊利廢，做到物盡其用。

14、參與公司政務(wù)和行政管理，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，為公司各部門熱情服務(wù)。

15、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公會(huì)工作指令和工作要求，督促有關(guān)部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)求落實(shí)。

16、新購(gòu)重要辦公設(shè)備、儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件資料，經(jīng)驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)歸檔存放。

17、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)標(biāo)書的編制與裝訂。

18、準(zhǔn)確掌握全椒分公司各項(xiàng)目安裝班組及人員流動(dòng)的情況。

19、嚴(yán)格執(zhí)行資料（檔案）管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)把分公司各種文字資料的形成、積累、整理和歸檔納入資料（檔案）管理的范疇，并做到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

20、歸檔的文件材料必須完整。 

公司簡(jiǎn)介

河池市安立達(dá)有限公司，是專門從事電梯產(chǎn)品銷售、安裝、維修、保養(yǎng)、舊梯改造一體化運(yùn)營(yíng)，零配件銷售及與電梯相關(guān)技術(shù)咨詢、培訓(xùn)、等綜合業(yè)務(wù)的專業(yè)有限公司。公司成立以來，銷售及技術(shù)發(fā)展穩(wěn)步上升，達(dá)到先進(jìn)水平，涵蓋多種電梯類別，尤其以客用電梯、住宅電梯、高速電梯、醫(yī)用電梯、觀光電梯、無機(jī)房電梯、載貨電梯、液壓電梯、室外型自動(dòng)扶梯、大高度自動(dòng)扶梯、傾斜自動(dòng)扶梯、水平自動(dòng)人行道等產(chǎn)品見長(zhǎng)。
公司安裝的電梯具有節(jié)能、靜音、潔凈、安全、靈活、高性能、高質(zhì)量、先進(jìn)的技術(shù)提高電梯的使用壽命，讓顧客都將得到安全性、穩(wěn)定性和舒適性等性能的多重保證。
電梯使用的安全性、可靠性逐漸成為使用者關(guān)注的焦點(diǎn)，因此公司對(duì)日常管理監(jiān)督和維修保養(yǎng)更為認(rèn)真。本公司技術(shù)力量雄厚，技術(shù)人員具有較豐富的設(shè)備運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),可為客戶提供完善的售前、售中及售后服務(wù)，解決客戶的后顧之憂。
本公司重信譽(yù)、守合同，我們一直認(rèn)為一份銷售合同的完單不是工作的終結(jié)，而是另一份工作的開始。對(duì)于服務(wù)的建設(shè)和定位要求100%傾注全部的心力,力求完善高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)體系,擁有較完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在學(xué)校、別墅小區(qū)、酒店、賓館、醫(yī)院、工廠、部隊(duì)中得到廣泛應(yīng)用，并得到用戶的肯定。公司擁有一支精良的專業(yè)技術(shù)施工隊(duì)伍，以“團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，務(wù)實(shí)求精，敬業(yè)守信，開拓創(chuàng)新”十六個(gè)字的企業(yè)精神，本著“誠(chéng)信服務(wù)，精益求精”的原則，竭力為用戶提供最濟(jì)經(jīng)、可靠、實(shí)用的方案，以優(yōu)良的質(zhì)量為保證，竭誠(chéng)為客戶提供高效的售前、售中和售后服務(wù)。
近年來，公司除了建立健全了各種規(guī)章制度外，還建立健全了一整套的服務(wù)機(jī)制，如在產(chǎn)品質(zhì)量保證期內(nèi)免費(fèi)調(diào)試維修，超過產(chǎn)品質(zhì)量保證期仍終身負(fù)責(zé)技術(shù)咨詢，免費(fèi)培訓(xùn)技術(shù)人員，優(yōu)先提供備品備件等。并為每個(gè)用戶建立服務(wù)檔案，可及時(shí)了解用戶對(duì)我公司技術(shù)和服務(wù)的意見。
我公司承諾。