行政主管

銷售中心案場行政崗位職責(zé)： （一）負責(zé)項目銷售合同及其他營銷文件資料的擬定、管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 （二）負責(zé)統(tǒng)計各類月度、季度、年度銷售指標和完成情況。 （三）根據(jù)公司統(tǒng)一要求，檢查、督促、核實銷售系統(tǒng)客戶信息，完成系統(tǒng)認購、簽約數(shù)據(jù)的錄入及各類流程風(fēng)險把控，協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售后臺相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作。 （四）組織確認銷售過程中各類認購、簽約、發(fā)函文件，網(wǎng)簽系統(tǒng)導(dǎo)入合同模板，檢查及復(fù)核置業(yè)顧問簽約資料及網(wǎng)簽錄入情況，根據(jù)回款及銀行審核進度及時申請網(wǎng)簽備案。 （五）負責(zé)各類臺賬錄入、更新、發(fā)送（誠意金臺賬、延期客戶臺賬、認購及簽約客戶臺賬、特殊客戶臺賬），并及時上報銷售經(jīng)理。 （七）按要求做好與公司各部門之間的協(xié)同工作，按節(jié)點完成每月銷售傭金結(jié)算統(tǒng)計及報送，與財務(wù)部做好對接工作；對接綜合部申購辦公相關(guān)物資，并做好入庫、使領(lǐng)用登記、保管等管理工作；對營銷部人員做好考勤登記，按月對接綜合部，報送銷售團隊考勤情況。 任職要求： （一）20-40歲，大專以上學(xué)歷，房地產(chǎn)管理、行政管理、經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)相關(guān)專業(yè)。 （二）3年以上房地產(chǎn)公司同等崗位工作經(jīng)驗，熟悉成都房地產(chǎn)市場及相關(guān)政策。 （三）熟悉房地產(chǎn)銷售相關(guān)流程，熟練使用房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)；熟悉云客系統(tǒng)及office辦公軟件，并具有數(shù)據(jù)分析工作經(jīng)驗。 （四）具備較強的溝通、學(xué)習(xí)能力、團隊協(xié)作能力，責(zé)任心強，耐心細致，具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。

人事工作： 1. 協(xié)助上級完成人力資源年度規(guī)劃、成本預(yù)算等規(guī)劃工作； 2. 負責(zé)公司人力資源管理制度的設(shè)計與落地，負責(zé)日常監(jiān)督執(zhí)行和維護； 3. 負責(zé)在招聘渠道發(fā)布、篩選、邀約、入職辦理等招聘工作； 4. 負責(zé)建立和完善公司薪酬、績效、保險福利流程管理體系 5. 負責(zé)上級處理員工投訴、勞動糾紛事宜，負責(zé)及時調(diào)查等勞動關(guān)系工作； 7. 負責(zé)上級完成公司企業(yè)文化建設(shè)、維護、宣傳等企業(yè)文化工作； 8. 完成上級交辦的其他工作。 行政工作： 1. 負責(zé)建立健全行政后勤管理制度、流程、服務(wù)規(guī)范、作業(yè)標準等標準化的制定與輸出，并督導(dǎo)實施； 2. 負責(zé)監(jiān)督、審核固定資產(chǎn)及辦公用品的采購，指導(dǎo)公司固定資產(chǎn)和行政性物資的管理； 3. 負責(zé)組織各項內(nèi)部大型活動、會議的總體規(guī)劃與管理； 4. 負責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的辦理和年檢工作，確保辦理及時性； 5. 協(xié)助上級完成公司企業(yè)文化建設(shè)、維護、宣傳等企業(yè)文化工作； 6. 完成上級交辦的其他工作。

1.負責(zé)辦公室全面工作，組織督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù) 2.協(xié)助上級起草，審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告，總結(jié)，計劃，決議等文件，函件 3.負責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政，后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織，協(xié)調(diào)監(jiān)督，制度的落實 4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面的工作，保證會議的順利并傳達會議精神。

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