職位描述
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,為公司各個(gè)部門(mén)借閱檔案提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;
3、及時(shí)的收集各類檔案,并做好整理、掃描、裝釘及上檔工作;
4、定期的清查檔案,及時(shí)的催討借出的檔案以及中標(biāo)的相關(guān)資料,做到檔案資料與檔案目錄相符;
5、損壞的檔案及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充及復(fù)制;
6、有建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑類公司資質(zhì)類證書(shū)的誠(chéng)信庫(kù)管理、注冊(cè)、年檢、升級(jí)、
增項(xiàng)及人員資質(zhì)的培訓(xùn)注冊(cè)、年審和繼續(xù)教育工作;
要求:
1.性格沉穩(wěn)、細(xì)心、有耐心;
2.熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用及辦公軟件、檔案軟件、photoshop軟件操作;
3.具備良好的溝通能力和親和力以及分析、解決問(wèn)題的能力;
4.工作認(rèn)真仔細(xì)、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心,有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能承擔(dān)一定工作壓力,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
5.有檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),在建筑業(yè)做過(guò)檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮!
公司簡(jiǎn)介
建筑工程、水利水電工程、市政公用工程、通信工程、電力工程
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- 所在行業(yè) 電力/建筑
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- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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