行政/人力專員

職位描述

崗位職責(zé)：

公文與會(huì)議管理

      負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議室的日常維護(hù)與使用調(diào)配；負(fù)責(zé)行政會(huì)議的會(huì)場布置，會(huì)議紀(jì)要的整理和發(fā)布；匯總公司重大事件，編寫總部大事記、年鑒等。

行政接待

      負(fù)責(zé)安排集團(tuán)的宴請活動(dòng)，與廚師團(tuán)隊(duì)溝通菜單，確認(rèn)酒水的需求，檢查宴請包廂的衛(wèi)生和準(zhǔn)備狀況；負(fù)責(zé)董事長及總裁班子或業(yè)務(wù)相關(guān)部門安排的接待工作，訂購機(jī)票/火車票、安排接送車輛、預(yù)定客房、制定接待日程等。

檔案證照管理

      協(xié)助行政經(jīng)理建立健全公司檔案管理規(guī)范；協(xié)助行政經(jīng)理制定總部公章、合同章等印章管理制度；負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等注冊、年度審核及變更工作。

后勤管理

      負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、員工食堂、低值易耗品的審批、采購、登記、盤點(diǎn)及調(diào)配、報(bào)廢手續(xù)；負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)集團(tuán)的良好形象；負(fù)責(zé)員工食堂的采購監(jiān)督以及出品質(zhì)量管理。

IT及信息化管理

      負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、驗(yàn)收及安裝調(diào)試，并根據(jù)需要負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行升級(jí)；負(fù)責(zé)集團(tuán)局域網(wǎng)、域名注冊、專線及寬帶網(wǎng)的維護(hù)和管理，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及服務(wù)器的運(yùn)行安全。

其他部門協(xié)作：

      協(xié)助人力資源部開展集團(tuán)及下屬單位運(yùn)營管理工作，包括制定運(yùn)營計(jì)劃，追蹤運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成，組織月度經(jīng)營分析會(huì)等；協(xié)助品牌營銷中心接待來訪園區(qū)客戶，準(zhǔn)備客戶所需資料，擬定場地租賃合同等。 

公司簡介

? ? ? ? ?2003年3月18日，桂林真龍汽車城正式成立。2009年3月18日，桂林真龍國際汽車博覽園臨桂區(qū)物流配送中心項(xiàng)目正式啟動(dòng)，作為自治區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目正式進(jìn)駐桂林市臨桂機(jī)場北區(qū)。
? ? ? ??真龍國際汽車博覽園項(xiàng)目規(guī)劃總占地面積1280余畝，總投資超過15億元。2023年真龍園區(qū)入駐企業(yè)達(dá)到了217家，產(chǎn)值超過了106億元，財(cái)政稅收達(dá)7000多萬元，解決就業(yè)8000余人，成為了臨桂新區(qū)乃至桂林市新的經(jīng)濟(jì)增長亮點(diǎn)，并得到了社會(huì)各界的一致贊譽(yù)。園區(qū)預(yù)計(jì)全面建成后，園區(qū)年?duì)I業(yè)額將超過200億，年創(chuàng)稅收1.5億元，提供就業(yè)崗位1.5萬個(gè)，是廣西最具規(guī)模的一站式車輛流通及售后服務(wù)基地，滿足我市及桂北區(qū)域客戶的各類汽車消費(fèi)需求，引領(lǐng)西南汽車后市場服務(wù)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
? ? ? ? 真龍國際汽車博覽園以汽車商貿(mào)為核心，集汽車交易，汽車配件用品商貿(mào)，汽車金融，汽車文化建設(shè)，打造復(fù)合多種功能為一體汽車業(yè)態(tài)綜合體。園區(qū)匯集40家品牌4S店及平行進(jìn)口車品牌進(jìn)駐，為200余家二手車經(jīng)銷商門店構(gòu)建了大型二手車交易平臺(tái)。與此同時(shí)，加強(qiáng)配套服務(wù)建設(shè)，設(shè)有桂林市一等車管所、機(jī)動(dòng)車檢測站、二手車交管工作站、汽車金融、汽車美容、小額貸款公司、廣告公司、國際金融港、美食街等一站式汽車服務(wù)。真龍國際汽車博覽園以人為中心，注重以汽車特色的文化建設(shè)，還設(shè)有駕考培訓(xùn)基地、卡丁車俱樂部、不定期舉辦車展試駕，讓人們在物質(zhì)、文化的雙重享受中體驗(yàn)一種全新的汽車生活方式。
? ? ? ? 截止到2025年，園區(qū)現(xiàn)有新車品牌共35家：傳統(tǒng)燃油車品牌（13家）：奧迪、馬自達(dá)、捷豹路虎、沃爾沃、廣汽豐田、長安、捷途、榮威、傳祺、別克、凱迪拉克、吉利、奇瑞H網(wǎng)；新能源品牌（22家）：比亞迪王朝、比亞迪海洋、騰勢、方程豹、鴻蒙智行、小鵬、樂道、蔚來、阿維塔、極氪、嵐圖、零跑、智己、埃安、啟源、深藍(lán)、吉利銀河、極狐、奇瑞C、奇瑞R網(wǎng)、吉利幾何、五菱。
? ? ? ? 20年的銳意進(jìn)取和不懈努力，我們從一家4S汽車門店發(fā)展到廣西區(qū)域內(nèi)最大和最為完整汽車產(chǎn)業(yè)園，與全球知名汽車品牌合作，與全國實(shí)力車商聯(lián)盟，真龍人的夢想一步步照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。期待您的加入，與公司一起成長，共創(chuàng)美好未來，實(shí)現(xiàn)共贏。