行政助理

職位描述

任職要求：
1、女性，大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，熟悉辦公室行政和人事工作流程；
2、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及文字和口頭表達(dá)能力；
3、善于處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，有良好的素質(zhì)；
4、踏實(shí)穩(wěn)重，盡忠職守，為人正直，辦事公正；
5、工作積極主動，勇于承擔(dān)責(zé)任；

崗位職責(zé)：
1、	接聽電話、到訪接待
2、	收發(fā)快遞及月底賬單核對、報(bào)紙訂購及分發(fā)
3、	司機(jī)車輛安排
4、	印章管理
5、  誠信卡新辦、注銷	
6、	考勤管理、人員證件、公司證件管理
7、  辦公用品購買、領(lǐng)用登記
8、	名片、宣傳冊、手提袋等各種資料聯(lián)系制作
9、  合同存檔、掃描、借領(lǐng)登記
10、各類培訓(xùn)報(bào)名、車票購買及住宿安排、報(bào)銷等	
11、總公司及分公司投標(biāo)原件查找、歸還清點(diǎn)
12、	辦公設(shè)備報(bào)修
13、	廢舊處理
14、	每年的招標(biāo)代理、工程造價(jià)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及報(bào)送
15、	配合每年造價(jià)站檢查工作
16、會議安排
17、	協(xié)助公司年會工作
18、	各類會費(fèi)繳納
19、各領(lǐng)導(dǎo)交代辦理的臨時(shí)事項(xiàng) 

公司簡介

廣西建信建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司成立于2001年12月，是擁有國家工程造價(jià)咨詢甲級資質(zhì)、工程招標(biāo)代理甲級資質(zhì)和政府采購代理甲級資質(zhì)的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)，公司注冊資本508萬元。公司總部位于廣西桂林市中山中路43號盛業(yè)大廈5樓、10樓，交通便利，環(huán)境優(yōu)雅。辦公面積894.55平方米，公司配備各種專業(yè)預(yù)算軟件及各類硬件設(shè)施，實(shí)現(xiàn)了辦公自動化。本公司是廣西區(qū)內(nèi)最具有實(shí)力的工程造價(jià)咨詢和招標(biāo)代理及政府采購代理單位之一,公司技術(shù)力量雄厚，技術(shù)設(shè)備齊全,擁有一支專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍，其中國家注冊造價(jià)工程師12人，國家注冊建造師2人，招標(biāo)師2人，國家注冊咨詢工程師2人，高級工程師5人，工程師20人，注冊造價(jià)人員14人，專業(yè)從事工程造價(jià)、工程招標(biāo)代理、政府采購代理及項(xiàng)目管理的專業(yè)技術(shù)人員有60人。公司的主要專業(yè)技術(shù)人員為廣西建設(shè)科技專家?guī)斐蓡T，熟悉工程設(shè)計(jì)，現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗(yàn)豐富，有豐富、全面的工程招投標(biāo)、政府采購、造價(jià)咨詢、前期工程咨詢經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程建設(shè)和政府采購的工作程序和有關(guān)法律、法規(guī)。公司主要從事工程造價(jià)咨詢、工程招標(biāo)代理、政府采購代理、全過程造價(jià)管理、工程建設(shè)項(xiàng)目管理、工程建設(shè)代建、司法鑒定及仲裁等業(yè)務(wù)，實(shí)力強(qiáng)、規(guī)模大，信譽(yù)好。2008年度、2011年度被評為廣西建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會先進(jìn)單位會員。本公司專業(yè)涵蓋：工民建、市政、公路、橋梁、建筑、仿古建筑、園林綠化、給排水、消防、電氣、智能化、水利水電及大型機(jī)械設(shè)備安裝等工程。政府采購代理業(yè)務(wù)：政府采購法規(guī)定的貨物、工程和服務(wù)及政府采購咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。本公司長期從事工程造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、政府采購代理業(yè)務(wù)，取得了豐碩的成果，近年來完成的大中型項(xiàng)目有：桂林市“兩江四湖”工程，市體育館、高新區(qū)三大工業(yè)園（蘇橋、鐵山、秧塘）、思安江水庫、雉山橋重建，廣西大學(xué)、廣西師范大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、桂林理工大學(xué)、桂林醫(yī)學(xué)院、桂林旅游高等?？茖W(xué)校、桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校的圖書館、體育館、辦公樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、食堂、文體中心、教工宿舍等，桂林彰泰實(shí)業(yè)、安廈、世紀(jì)等房地產(chǎn)開發(fā)公司的建設(shè)工程項(xiàng)目。隨著業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，先后在靈川、陽朔、南寧、玉林、百色、賀州、河池、貴港設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)已延伸至全區(qū)各地。公司秉承“獨(dú)立客觀、科學(xué)公正、優(yōu)質(zhì)高效”的宗旨，竭誠為廣大客戶服務(wù)?，F(xiàn)公司發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)量急劇增加，急需招聘下列崗位人員，工作地點(diǎn)在桂林市和南寧市。