桂林行政管理崗位招聘

一、核心職責
1.?制定人力資源戰(zhàn)略，搭建人力與行政管理體系；
2.?優(yōu)化組織架構(gòu)，推行人力行政管控體系，完善相關制度流程；
3.?建設績效管理體系，稽核經(jīng)營目標，組織管理評審；
4.?打造管理人才梯隊，提煉企業(yè)文化并推廣企業(yè)形象；
5.?統(tǒng)籌對外商務聯(lián)絡、公關與接待工作。
二、任職要求
1.?全日制本科及以上學歷，40歲以下，人力/行政/工商管理相關專業(yè)優(yōu)先；
2.?200人+企業(yè)同級別崗位3年以上經(jīng)驗，有體系搭建經(jīng)驗；
3.?精通人力全模塊與行政管理，數(shù)據(jù)分析、文字能力強，熟練操作辦公及人力系統(tǒng)；
4.?職業(yè)形象佳，高情商、善社交，能接受單休及臨時加班；
5.?崗位權(quán)責及商務應酬可依個人能力靈活調(diào)整。

一、崗位基本信息
崗位名稱：行政部副部長
所屬部門：行政部
匯報對象：公司總經(jīng)理
下屬崗位：行政部員工
崗位性質(zhì)：管理崗
二、核心工作職責
結(jié)合行政部現(xiàn)有工作模塊，聚焦管理統(tǒng)籌職能，明確以下職責：
（一）全面統(tǒng)籌行政工作，協(xié)調(diào)安排公司領導日常行程與行政服務，組織策劃重要會議并督辦議定事項，起草審核重要文件與工作總結(jié)。
（二）負責公共關系與品牌建設，搭建維護對外聯(lián)系渠道，策劃組織公司對外大型活動，塑造企業(yè)良好形象。
（三）主導制度管理體系建設，組織制定、修訂公司規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行效果并提出優(yōu)化建議，確保合規(guī)運營。
（四）統(tǒng)籌法律事務工作，審核規(guī)章制度與合同，為重大經(jīng)營事項出具法律意見，協(xié)調(diào)處理法律糾紛，保障企業(yè)合法權(quán)益。
（五）負責部門團隊管理，組織員工培訓、檔案整理，控制部門成本，落實安全生產(chǎn)與環(huán)保節(jié)能要求，完成領導交辦的其他事項。
（六）統(tǒng)籌資質(zhì)申報工作，對接發(fā)改、科技、工信等機關單位，跟蹤政策動向，組織申報榮譽、補助等材料，做好資質(zhì)年審與管理。
三、任職資格要求
（一）基本要求
年齡 30-45 歲，本科及以上學歷，行政管理、法學、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
具有 5 年以上行政相關工作經(jīng)驗，3 年以上同崗位管理經(jīng)驗，有民營JG或相關SM企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
熟悉JG企業(yè)相關政策法規(guī)、保密要求，了解行政、法律、資質(zhì)申報等工作流程。
（二）能力要求
具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推進各項行政工作落地。
具有優(yōu)秀的公文寫作與會議組織能力，能精準起草重要文件、整理會議紀要。
具備良好的溝通表達與公關能力，善于維護對外關系，應對各類突發(fā)事項。
具有較強的法律風險意識，能精準審核各類文件，規(guī)避法律與合規(guī)風險。
具備優(yōu)秀的團隊管理能力，能有效激勵團隊，提升部門工作效率與執(zhí)行力。
（三）素質(zhì)要求
嚴格遵守保密紀律，具備高度的責任心與敬業(yè)精神，嚴謹細致。
抗壓能力強，能適應多任務并行，具備較強的問題解決能力。
認同企業(yè)價值觀，服從管理，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德。