貴港辦公室行政內(nèi)勤招聘

崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶檔案的整理工作。
2、做好客戶接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
3、完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作；
6、負(fù)責(zé)行政類事務(wù)，包括：辦公室設(shè)備管理、6S工作、后勤保障、組織活動(dòng)和服務(wù)工作等。
任職要求
1、本科以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。有1年以上相關(guān)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)，具備采購(gòu)內(nèi)勤經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、具備基本的文書寫作能力，可獨(dú)立擬制合同、商函等公文；
3、對(duì)數(shù)據(jù)敏感，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，并生成報(bào)表、分析報(bào)告；
4、了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)理論，具備基本的賬目管理能力；
5、工作細(xì)心、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)，可獨(dú)立完成或協(xié)助完成行政類事務(wù)工作；
6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效與供應(yīng)商、內(nèi)部部門進(jìn)行溝通；
7、有一定的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力等；
8、熟練使用Office辦公軟件，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力；
9、了解合同、檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。